Tot ce este necesar pentru managementul sălii de fitness

De ce UPfit.cloud este singurul soft de gestiune pentru săli de fitness de care ai nevoie

Software de gestiune și servicii online

Cu UPfit.cloud ai un software de gestiune performant, servicii online pentru membrii și aplicații mobile

UPfit.cloud este o platformă online inteligentă care ajută cluburile de fitness să se dezvolte prin simplificarea activității zilnice și întărirea relației cu membrii. Mai exact, este un soft de gestiune pentru săli de fitness care aduce la un loc toate uneltele de care are nevoie: operaționale, financiare, servicii online pentru membri și marketing.

Prin platforma noastră software oferi servicii online membrilor rapid și fără investiții adiționale: cont dedicat de membru, orar pentru clase de Group Fitness direct în site, aplicație de mobil și opțiunea de a cumpăra online abonamentul.

Oferi servicii online gratuite pentru membrii

Ai aplicație de mobil pentru membrii și antrenori

Mai simplu de utilizat decât alte softuri de pe piață

Accesezi UPfit.cloud de oriunde și oricând, rapid și sigur

Urmărești ușor și în timp real activitatea din club

Ai acces la un Help Center detaliat și o echipă de suport

Membrii încântați și activitate redusă la recepție

Aplicație de mobil pentru membrii sălii tale de fitness

Oferă membrilor mai mult control asupra activității lor la sală cu aplicația de mobil UPfit.today. Astfel, membrii sălii tale de fitness își pot administra întreaga activitate direct de pe telefon: își fac rezervări la clasele de Group Fitness, anulează rezervările, își reînnoiesc abonamentului, își fac check-in cu cardul de membru digital, au acces la toate informațiile despre clubul tău de fitness și orice noutate.

Aplicația de mobil este una dintre cele mai simple metode de a simplifica activitatea recepției, în timp ce îți surprinzi membrii în mod plăcut cu servicii moderne. Aceștia vor economisi timp și vor putea să-și administreze singuri activitatea oricând își doresc și nu doar când este deschisă recepția.

Citește mai mult

Simplifică activitatea antrenorilor

Aplicație de mobil pentru antrenori

Aplicația de mobil UPfit.team are toate funcționalitățile de care au nevoie antrenorii tăi, direct pe telefon. Cu UPfit.team, antrenorii de Personal Training își pot seta perioadele de disponibilitate în club, își pot programa clienții pentru sesiuni de PT, pot verifica oricând lista de clienți și le pot vinde pachete de PT. Toate rapoartele de activitate sunt în aplicație, astfel încât știu oricând ce venituri au.

Antrenorii trebuie să fie în sală alături de membri, nu la calculator. Cu aplicația UPfit.team, își pot organiza activitatea mult mai ușor, direct de pe telefon, astfel încât se pot concentra mai mult pe clienți și nu mai depind de recepție pentru programări sau alte operațiuni.

Citește mai mult

Fără bătăi de cap

Administrezi simplu membrii clubului tău

Întreaga bază de date a membrilor este extrem de ușor de administrat. Fiecare membru are un profil detaliat cu toate informațiile despre acesta, de la date de contact la istoricul de abonamente și servicii cumpărate, precum și istoricul de activitate.

Este esențial ca angajații de la recepție să găsească orice membru în câteva secunde și să aibă într-un singur loc toate detaliile de care au nevoie.

Administrezi simplu membrii clubului tău

De le abonamentele care expiră până la situația vânzărilor

Ai toate rapoartele necesare

Poți genera rapid orice raport ai nevoie, astfel încât să ai control deplin asupra întregii afaceri. De la abonamentele pe cale să expire, la situația vânzărilor și rapoartele de activitate ale antrenorilor, toate informațiile esențiale sunt la un click distanță.

Nu poți lua deciziile corecte pentru sala ta de fitness dacă nu ai toate informațiile exacte despre afacerea ta. Prin UPfit.cloud ai informații în timp real privind activitatea sălii de fitness și poți decide în cunoștință de cauză privind orice aspect.

Contractele de membru sau facturile nu mai sunt griji

Documente generate automat

Contractele de membru se generează automat la fiecare vânzare, dacă este necesar se poate emite factură fiscală sau proformă cu o simplă apăsare de buton. Pentru orice fel de vânzare, bonul fiscal se emite automat din softul de gestiune, astfel încât vânzarea se face și mai rapid.

Deoarece toate documentele necesare se emit automat pe baza informațiilor din softul de gestiune, nu mai ai nevoie de niciun alt program pentru aceste operațiuni, iar posibilitatea de eroare umană este complet eliminată.

Contract și anexe abonament membru
Contract și anexe clipcard servicii
Facturile fiscale aferente vânzărilor
Registru de casă și documentele de casă
Documente management inventar - NIR sau bonuri de consum

Ghiduri gratuite pentru succesul clubului tău de fitness

Am pregătit mai multe ghiduri gratuite cu informații și idei utile pentru cluburile de fitness ambițioase, care își doresc să se folosească de toate uneltele disponibile pentru a-și crește afacerea și numărul de membri.

Descarcă toate ghidurile noastre

Comunicare simplă și rapidă

E-mailuri automate pentru membri și angajați

Indiferent de activitatea membrului, acesta primește automat e-mailuri cu toate informațiile de care are nevoie. Și-a făcut rezervare la o clasă de Group Fitness sau o programare de PT? UPfit.cloud îi trimite automat un e-mail de confirmare cu toate detaliile despre clasă sau sesiune, la fel și antrenorului. Când un membru își achiziționează un abonament nou, acesta va primi automat un e-mail cu detaliile abonamentului, serviciile incluse, contractul de membru și datele de autentificare pentru serviciile online.

Cu e-mailuri automate comunici mai ușor cu membrii și te asiguri că sunt la curent cu toate informațiile esențiale pentru ei. În plus, recepția economisește timp valoros dacă nu mai trebuie să anunțe fiecare membru în parte de orice schimbare.

Administrare facilă și rezervări pentru membrii

Management ușor pentru clasele de Group Fitness

Calendarul de clase de Group Fitness se configurează rapid, în funcție de lista de clase, instructori și studiourile configurate. Nu se pot programa două clase în același timp și în același loc sau pentru același instructor. Calendarul este sincronizat cu întreaga activitate a instructorului, inclusiv cu programările de PT. Indiferent de modificările făcute în softul de gestiune al sălii de fitness, widget-ul de pe site se actualizează automat, în timp real.

Odată ce ai configurat orarul de clase nu mai pierzi timpul cu administrarea acestuia. Prin widget-ul de site, te asiguri că toți membrii au acces la varianta corectă a orarului, iar membrii știu exact când are loc clasa lor favorită.

Management ușor pentru clasele de Group Fitness

Coordonezi antrenorii ușor

Personal Training fără obstacole

Serviciile de PT sunt mult mai simplu de administrat cu un modul dedicat. Întreaga activitate a antrenorilor este într-un singur loc, de la perioada în care sunt disponibili, la toate programările de PT, lista de clienți și pachetele de PT achiziționate de membri. Orarul de sesiuni de PT este sincronizat cu cel de clase, astfel încât nu se pot face programări greșite. Rapoartele de activitate ale antrenorilor se generează automat pe baza informațiilor din platforma de gestiune.

Activitatea antrenorilor poate fi ușor administrată de la recepție, astfel încât nu mai pierzi timpul cu fiecare programare de PT. Nu există loc de greșeli sau neînțelegeri, deoarece calendarul antrenorilor este sincronizat cu orarul de clase, iar toate operațiunile se realizează foarte simplu.

Servicii online impresionante

Cont online de membru

Oferă membrilor sălii tale de fitness posibilitatea de a-și verifica activitatea de pe orice dispozitiv. Contul online de membru se poate accesa direct de pe website-ul clubului, atât pe laptop, cât și pe tabletă sau telefon. Membrul are la dispoziție toate informațiile de care are nevoie, de la orarul de clase unde își poate face rezervări, la detaliile abonamentului, inclusiv cât timp este valabil, lista de prețuri pentru abonamente și servicii, posibilitatea de a-și reînnoi abonamentul online și o mulțime de alte funcționalități utile.

Contul online de membru este intuitiv și ușor de utilizat, astfel încât niciun membru nu va avea probleme în a-l utiliza. În plus, atragi mult mai ușor membrii noi, dacă aceștia au posibilitatea de a se înregistra online, pe website-ul tău, și își pot achiziționa abonament pe loc, cu plata online.

Citește mai mult

Crești vânzările fără efort

Vânzări online de abonamente și servicii

Cu platforma de plăți online oferită de UPfit.cloud poți vinde foarte repede abonamente și servicii pentru clubul tău de fitness. Platforma este integrată cu procesatorul de plăți online Netopia Payments și permite membrilor să-și reînnoiască abonamentul online, în câteva secunde. Imediat ce plata este confirmată, abonamentul se activează automat, membrul primește tot automat prin e-mail factura și contractul de membru, astfel încât poate să vină la sală imediat.

Plățile online sunt disponibile în aplicația de mobil UPfit.today, în contul online de membru, precum și printr-un widget direct pe website-ul sălii de fitness. De asemenea, antrenorii pot vinde pachete de PT direct din aplicația UPfit.team.

Citește mai mult

Descoperă platforma UPfit.cloud

Într-o sesiune demo de 30 minute putem să îți arătăm cum poate platforma noastră să te ajute în dezvoltarea sălii tale de fitness. Alătură-te cluburilor care deja folosesc avantajele oferite de softul nostru pentru a mări numărul de membrii și a simplifica întreaga activitate.

Contactează-ne pentru detalii

Sala ta de fitness în sufrageria tuturor membrilor

Clase de Group Fitness live

Organizează clase de Group Fitness prin live streaming pentru a oferi membrilor experiența unica a sălii tale la ei acasă. Cu soluția UPfit.cloud, nu ai nevoie de programe complexe și timp lung de implementare.

Softul nostru de gestiune pentru săli de fitness este integrat cu diverse platforme de live streaming, astfel încât poți alege opțiunea ideală pentru afacerea și bugetul tău. Clasele live se transmit în contul online de membru. Tot acolo membrii pot vedea orarul special pentru clasele live, își pot face rezervări la aceste clase și pot să urmărească oricând înregistrarea lor.

Citește mai mult

Antrenează-ți membrii oriunde

Antrenamente video online

Cu UPfit.cloud poți pune la punct o librărie cu antrenamente video online pentru membrii sălii tale de fitness. Softul de gestiune este integrat cu multiple platforme de hosting, cu diverse planuri de cost. Librăria video este disponibilă în contul online de membru și poate fi accesată fie la liber, fie doar de către membrii cu abonament activ, în funcție de setări.

Serviciul este foarte ușor de configurat și nu necesită echipamente performante sau cunoștințe tehnice, iar interfața librăriei arată impecabil atât pe laptop, cât și pe tabletă, telefon mobil sau smart TV.

Citește mai mult

Soluția completă pentru sala ta de fitness

Sistem de control acces

Un sistem de control acces trebuie să fie integrat cu un soft de gestiune pentru sălii de fitness. Soluția oferită de UPfit.cloud include o gamă variată de echipamente în funcție de fluxul de acces în sală. Membrul are acces prin turnicheți scanând cardul digital din aplicația UPfit.today și nu mai este necesar să treacă pe la recepția sălii.

Toate soluțiile sunt complet integrate cu platforma de administrare a sălii de fitness, astfel încât accesul membrului este validat în baza de date, iar cei care nu au dreptul să intre în sală nu au acces.

Citește mai mult

Elimină costurile de mentenanță pentru vestiare

Management vestiare

Poți elimina rapid costurile de mentenanță pentru dulapurile din vestiare cu un sistem automat. Modulul Lockers al UPfit.cloud presupune administrarea fiecărui dulap din vestiar în sistem. Astfel, știi oricând ce membru folosește un anumit dulap, iar dacă cineva a plecat acasă cu cheia o poți recupera foarte ușor. În plus, nu mai este necesar ca membrii să-și lase obiecte personale în schimbul cheii.

Citește mai mult

Sistem avansat pentru Group Fitness

Rezervări online la clase

Mărește prezența la clasele de Group Fitness cu un sistem eficient de rezervări online. Membrii pot utiliza aplicația de mobil, widget-ul de orar de pe website sau contul online de membru pentru a-și rezerva locul la clasele favorite. Rezervările se salvează automat în softul de gestiune al sălii de fitness, iar membrul primește instant confirmarea rezervării prin e-mail. Aceste rezervări se pot anula la fel de simplu de către membru, iar fiecare operațiune se salvează automat în platformă.

Citește mai mult

Economisește timp și bani

Semnătura electronică contracte

Toate contractele de membru generate la recepție se pot semna electronic pe o tabletă dedicată, iar apoi documentele se salvează automat în baza de date, ne mai fiind necesară tipărirea și arhivarea lor. Îndată ce contractul este semnat, acesta este trimis automat prin e-mail membrului, cu semnăturile incluse.

Citește mai mult

Vrei să îți dezvolți clubul de fitness?

Alătură-te clienților noștri care au descoperit deja avantajele oferite de UPfit.cloud, de la optimizarea activității în recepție până la serviciile online dedicate membrilor.

Printr-o sesiune demo putem să discutăm în detaliu modul în care putem să te ajutăm să îți dezvolți afacerea, să îți crești profitul și să îți impresionezi membrii.

Faci check-in rapid

Oferi servicii online membrilor

Vinzi abonamente online

Ai rapoarte detaliate

Simplifici activitatea

Crești profitul lunar

Software performant pentru rezultate excelente

Software adaptat exact nevoilor activității din sala ta

Fiecare club de fitness este unic, de aceea UPfit.cloud oferă diverse servicii, unelte și funcționalități care să se potrivească perfect afacerii tale.

Indiferent de specificul sălii sau clubului tău, UPfit.cloud se poate customiza astfel încât totul să fie ușor pentru echipa ta și simplu pentru membrii.

Ne bucurăm că fac parte din familia UPfit.cloud

Părerile clienților noștri

Sfaturi și informații utile pentru dezvoltarea afacerii tale

Blog UPfit.cloud

Crește profitul din sala ta de fitness cu echipa de vânzări potrivită

Unul dintre subiectele cele mai de interes pentru operatori sunt vânzările. Mai exact cum să pună la punct vânzările la clubul lor de fitness.

Citește detalii

Cum ajuți recepționerii sălii de fitness să depășească provocările

Așa cum și membrul nou are nevoie de un proces de onboarding atunci când își cumpără abonament pentru prima dată la sală, și noul angajat are nevoie de o perioadă în care să învețe și să afle toate aspectele legate de activitatea sa.

Citește detalii

Modalități prin care poți folosi ChatGPT ca antrenor personal

ChatGPT este un program AI (Artificial Intelligence) care se folosește de inteligența artificială pentru a genera texte bazate pe căutarea utilizatorilor.

Citește detalii

Citește toate articolele

Dezvoltă-ți sala de fitness acum

Ghiduri business pentru sala ta de fitness

Indiferent în ce stadiu se află afacerea ta în fitness, fie că ai deschis recent prima ta sală sau ai deja un club cu vechime, orice moment este o ocazie excelentă de a-ți îmbunătăți afacerea și de a optimiza operațiunile.

Descoperă și alte ghiduri care te vor învăța cum să-ți gestionezi sala de fitness mai bine.