UPfit.cloud este o platformă online inteligentă care ajută cluburile de fitness să se dezvolte prin simplificarea activității zilnice și întărirea relației cu membrii. Mai exact, este un soft de gestiune pentru săli de fitness care aduce la un loc toate uneltele de care are nevoie: operaționale, financiare, servicii online pentru membri și marketing.
Prin platforma noastră software oferi servicii online membrilor rapid și fără investiții adiționale: cont dedicat de membru, orar pentru clase de Group Fitness direct în site, aplicație de mobil și opțiunea de a cumpăra online abonamentul.
Oferă membrilor mai mult control asupra activității lor la sală cu aplicația de mobil UPfit.today. Astfel, membrii sălii tale de fitness își pot administra întreaga activitate direct de pe telefon: își fac rezervări la clasele de Group Fitness, anulează rezervările, își reînnoiesc abonamentului, își fac check-in cu cardul de membru digital, au acces la toate informațiile despre clubul tău de fitness și orice noutate.
Aplicația de mobil este una dintre cele mai simple metode de a simplifica activitatea recepției, în timp ce îți surprinzi membrii în mod plăcut cu servicii moderne. Aceștia vor economisi timp și vor putea să-și administreze singuri activitatea oricând își doresc și nu doar când este deschisă recepția.
Aplicația de mobil UPfit.team are toate funcționalitățile de care au nevoie antrenorii tăi, direct pe telefon. Cu UPfit.team, antrenorii de Personal Training își pot seta perioadele de disponibilitate în club, își pot programa clienții pentru sesiuni de PT, pot verifica oricând lista de clienți și le pot vinde pachete de PT. Toate rapoartele de activitate sunt în aplicație, astfel încât știu oricând ce venituri au.
Antrenorii trebuie să fie în sală alături de membri, nu la calculator. Cu aplicația UPfit.team, își pot organiza activitatea mult mai ușor, direct de pe telefon, astfel încât se pot concentra mai mult pe clienți și nu mai depind de recepție pentru programări sau alte operațiuni.
Întreaga bază de date a membrilor este extrem de ușor de administrat. Fiecare membru are un profil detaliat cu toate informațiile despre acesta, de la date de contact la istoricul de abonamente și servicii cumpărate, precum și istoricul de activitate.
Este esențial ca angajații de la recepție să găsească orice membru în câteva secunde și să aibă într-un singur loc toate detaliile de care au nevoie.
Poți genera rapid orice raport ai nevoie, astfel încât să ai control deplin asupra întregii afaceri. De la abonamentele pe cale să expire, la situația vânzărilor și rapoartele de activitate ale antrenorilor, toate informațiile esențiale sunt la un click distanță.
Nu poți lua deciziile corecte pentru sala ta de fitness dacă nu ai toate informațiile exacte despre afacerea ta. Prin UPfit.cloud ai informații în timp real privind activitatea sălii de fitness și poți decide în cunoștință de cauză privind orice aspect.
Contractele de membru se generează automat la fiecare vânzare, dacă este necesar se poate emite factură fiscală sau proformă cu o simplă apăsare de buton. Pentru orice fel de vânzare, bonul fiscal se emite automat din softul de gestiune, astfel încât vânzarea se face și mai rapid.
Deoarece toate documentele necesare se emit automat pe baza informațiilor din softul de gestiune, nu mai ai nevoie de niciun alt program pentru aceste operațiuni, iar posibilitatea de eroare umană este complet eliminată.
Am pregătit mai multe ghiduri gratuite cu informații și idei utile pentru cluburile de fitness ambițioase, care își doresc să se folosească de toate uneltele disponibile pentru a-și crește afacerea și numărul de membri.
Indiferent de activitatea membrului, acesta primește automat e-mailuri cu toate informațiile de care are nevoie. Și-a făcut rezervare la o clasă de Group Fitness sau o programare de PT? UPfit.cloud îi trimite automat un e-mail de confirmare cu toate detaliile despre clasă sau sesiune, la fel și antrenorului. Când un membru își achiziționează un abonament nou, acesta va primi automat un e-mail cu detaliile abonamentului, serviciile incluse, contractul de membru și datele de autentificare pentru serviciile online.
Cu e-mailuri automate comunici mai ușor cu membrii și te asiguri că sunt la curent cu toate informațiile esențiale pentru ei. În plus, recepția economisește timp valoros dacă nu mai trebuie să anunțe fiecare membru în parte de orice schimbare.
Calendarul de clase de Group Fitness se configurează rapid, în funcție de lista de clase, instructori și studiourile configurate. Nu se pot programa două clase în același timp și în același loc sau pentru același instructor. Calendarul este sincronizat cu întreaga activitate a instructorului, inclusiv cu programările de PT. Indiferent de modificările făcute în softul de gestiune al sălii de fitness, widget-ul de pe site se actualizează automat, în timp real.
Odată ce ai configurat orarul de clase nu mai pierzi timpul cu administrarea acestuia. Prin widget-ul de site, te asiguri că toți membrii au acces la varianta corectă a orarului, iar membrii știu exact când are loc clasa lor favorită.
Serviciile de PT sunt mult mai simplu de administrat cu un modul dedicat. Întreaga activitate a antrenorilor este într-un singur loc, de la perioada în care sunt disponibili, la toate programările de PT, lista de clienți și pachetele de PT achiziționate de membri. Orarul de sesiuni de PT este sincronizat cu cel de clase, astfel încât nu se pot face programări greșite. Rapoartele de activitate ale antrenorilor se generează automat pe baza informațiilor din platforma de gestiune.
Activitatea antrenorilor poate fi ușor administrată de la recepție, astfel încât nu mai pierzi timpul cu fiecare programare de PT. Nu există loc de greșeli sau neînțelegeri, deoarece calendarul antrenorilor este sincronizat cu orarul de clase, iar toate operațiunile se realizează foarte simplu.
Oferă membrilor sălii tale de fitness posibilitatea de a-și verifica activitatea de pe orice dispozitiv. Contul online de membru se poate accesa direct de pe website-ul clubului, atât pe laptop, cât și pe tabletă sau telefon. Membrul are la dispoziție toate informațiile de care are nevoie, de la orarul de clase unde își poate face rezervări, la detaliile abonamentului, inclusiv cât timp este valabil, lista de prețuri pentru abonamente și servicii, posibilitatea de a-și reînnoi abonamentul online și o mulțime de alte funcționalități utile.
Contul online de membru este intuitiv și ușor de utilizat, astfel încât niciun membru nu va avea probleme în a-l utiliza. În plus, atragi mult mai ușor membrii noi, dacă aceștia au posibilitatea de a se înregistra online, pe website-ul tău, și își pot achiziționa abonament pe loc, cu plata online.
Cu platforma de plăți online oferită de UPfit.cloud poți vinde foarte repede abonamente și servicii pentru clubul tău de fitness. Platforma este integrată cu procesatorul de plăți online Netopia Payments și permite membrilor să-și reînnoiască abonamentul online, în câteva secunde. Imediat ce plata este confirmată, abonamentul se activează automat, membrul primește tot automat prin e-mail factura și contractul de membru, astfel încât poate să vină la sală imediat.
Plățile online sunt disponibile în aplicația de mobil UPfit.today, în contul online de membru, precum și printr-un widget direct pe website-ul sălii de fitness. De asemenea, antrenorii pot vinde pachete de PT direct din aplicația UPfit.team.
Într-o sesiune demo de 30 minute putem să îți arătăm cum poate platforma noastră să te ajute în dezvoltarea sălii tale de fitness. Alătură-te cluburilor care deja folosesc avantajele oferite de softul nostru pentru a mări numărul de membrii și a simplifica întreaga activitate.
Organizează clase de Group Fitness prin live streaming pentru a oferi membrilor experiența unica a sălii tale la ei acasă. Cu soluția UPfit.cloud, nu ai nevoie de programe complexe și timp lung de implementare.
Softul nostru de gestiune pentru săli de fitness este integrat cu diverse platforme de live streaming, astfel încât poți alege opțiunea ideală pentru afacerea și bugetul tău. Clasele live se transmit în contul online de membru. Tot acolo membrii pot vedea orarul special pentru clasele live, își pot face rezervări la aceste clase și pot să urmărească oricând înregistrarea lor.
Cu UPfit.cloud poți pune la punct o librărie cu antrenamente video online pentru membrii sălii tale de fitness. Softul de gestiune este integrat cu multiple platforme de hosting, cu diverse planuri de cost. Librăria video este disponibilă în contul online de membru și poate fi accesată fie la liber, fie doar de către membrii cu abonament activ, în funcție de setări.
Serviciul este foarte ușor de configurat și nu necesită echipamente performante sau cunoștințe tehnice, iar interfața librăriei arată impecabil atât pe laptop, cât și pe tabletă, telefon mobil sau smart TV.
Un sistem de control acces trebuie să fie integrat cu un soft de gestiune pentru sălii de fitness. Soluția oferită de UPfit.cloud include o gamă variată de echipamente în funcție de fluxul de acces în sală. Membrul are acces prin turnicheți scanând cardul digital din aplicația UPfit.today și nu mai este necesar să treacă pe la recepția sălii.
Toate soluțiile sunt complet integrate cu platforma de administrare a sălii de fitness, astfel încât accesul membrului este validat în baza de date, iar cei care nu au dreptul să intre în sală nu au acces.
Poți elimina rapid costurile de mentenanță pentru dulapurile din vestiare cu un sistem automat. Modulul Lockers al UPfit.cloud presupune administrarea fiecărui dulap din vestiar în sistem. Astfel, știi oricând ce membru folosește un anumit dulap, iar dacă cineva a plecat acasă cu cheia o poți recupera foarte ușor. În plus, nu mai este necesar ca membrii să-și lase obiecte personale în schimbul cheii.
Mărește prezența la clasele de Group Fitness cu un sistem eficient de rezervări online. Membrii pot utiliza aplicația de mobil, widget-ul de orar de pe website sau contul online de membru pentru a-și rezerva locul la clasele favorite. Rezervările se salvează automat în softul de gestiune al sălii de fitness, iar membrul primește instant confirmarea rezervării prin e-mail. Aceste rezervări se pot anula la fel de simplu de către membru, iar fiecare operațiune se salvează automat în platformă.
Toate contractele de membru generate la recepție se pot semna electronic pe o tabletă dedicată, iar apoi documentele se salvează automat în baza de date, ne mai fiind necesară tipărirea și arhivarea lor. Îndată ce contractul este semnat, acesta este trimis automat prin e-mail membrului, cu semnăturile incluse.
Alătură-te clienților noștri care au descoperit deja avantajele oferite de UPfit.cloud, de la optimizarea activității în recepție până la serviciile online dedicate membrilor.
Printr-o sesiune demo putem să discutăm în detaliu modul în care putem să te ajutăm să îți dezvolți afacerea, să îți crești profitul și să îți impresionezi membrii.
Fiecare club de fitness este unic, de aceea UPfit.cloud oferă diverse servicii, unelte și funcționalități care să se potrivească perfect afacerii tale.
Indiferent de specificul sălii sau clubului tău, UPfit.cloud se poate customiza astfel încât totul să fie ușor pentru echipa ta și simplu pentru membrii.
Cu UPfit.cloud am reușit să ne punem la punct orarul de Clase de Group Fitness, iar membrii noștri sunt foarte încântați de cât de simplu și ușor își pot face rezervare, direct de pe site-ul nostru. Munca din recepție se desfășoară mult mai bine și întreaga echipă este încântată de acest soft.
Implementarea UPfit.cloud în clubul nostru ne-a ajutat să ne structurăm și să ne îmbunătățim rezultatele. Acum totul este mult mai ușor, de la vânzarea abonamentelor până la activitatea de zi cu zi. Întreaga echipă este mulțumită de rezultatele obținute și de decizia de a implementa acest software.
De când am început să folosim acest software, clubul nostru s-a dezvoltat mult mai ușor. Nu mai avem bătăi de cap cu rezervările la clasă sau sesiunile antrenorilor personali. Acum întregul orar este pe site, iar membrii noștri și fac rezervări la clase foarte simplu. UPfit.cloud ne-a rezolvat și problemele de administrare, astfel încât acum le putem oferi membrilor noștri servicii de calitate.
Încă de la început am fost foarte încântați de UPfit.cloud și cât de ușor se folosește. Întreaga activitate a clubului se desfășoară mult mai rapid, iar echipa noastră este extrem de fericită de alegerea făcută.
Promovarea eficientă a cluburilor de fitness este o provocare în contextul în care reclamele tradiționale pierd teren. Conform studiilor, 61% dintre companii au dificultăți în a găsi influenceri potriviți pentru campaniile lor de marketing. Cu toate acestea, soluția ar putea fi mai la îndemână decât am crede: Influencer Marketing.
Una dintre cele mai simple și eficiente unelte de marketing și vânzări în orice domeniu este fără îndoială voucher-ul. Ei bine, acest ”tool” de marketing și vânzări dă rezultate foarte bune de mulți ani și în diverse domenii. Inclusiv în sectorul fitness.
Citește detaliiAtunci când alegi tipul de control acces pe care vrei să-l utilizezi în sala ta de fitness, trebuie să iei în considerare și cum va fi utilizat de către membrii tăi. Indiferent de soluția aleasă, ai nevoie de un card de membru cu ajutorul căruia se face check-in-ul.
Citește detaliiAm pregătit mai multe ghiduri care te ajută să îți dezvolți clubul tău de fitness: sfaturi pentru creșterea vânzărilor, managementul lead-urilor, optimizarea promovării online a clubului, implementarea unui program de corporate și multe altele. Sunt zeci de ghiduri și e-books cu informații și idei utile pentru cluburile de fitness ambițioase, care își doresc să se folosească de toate uneltele disponibile pentru a-și crește afacerea și numărul de membri.
Indiferent în ce stadiu se află afacerea ta în fitness, fie că ai deschis recent prima ta sală sau ai deja un club cu vechime, orice moment este o ocazie excelentă de a-ți îmbunătăți afacerea și de a optimiza operațiunile.
Descoperă și alte ghiduri care te vor învăța cum să-ți gestionezi sala de fitness mai bine.