Software pentru studiouri de Pilates
Și studioul tău de pilates poate fi organizat și eficient
Ai clase aproape goale, iar la altele membrii se înghesuie să prindă loc? Vinzi abonamente cu limitări de clase și e dificil să știi fiecare membru câte clase mai are? Ai vrea să vinzi și produse la recepție, dar gestiunea stocurilor este prea complicată? Te încurci în xls-uri de fiecare dată când vrei să faci un raport pentru studioul tău? Este un adevărat coșmar atunci când trebuie să anunți toți membrii de o schimbare în program?
Managementul unui studio de pilates nu trebuie să fie atât de dificil. Cu platforma UPfit.cloud poți să automatizezi majoritatea task-urilor operaționale care îți consumă timp în fiecare zi. Nu ai nevoie de o suită de program și nici de cunoștințe tehnice avansate, pentru a pune la punct gestiunea studioului. UPfit.cloud are toate funcționalitățile de care ai nevoie pentru a întări CORE-ul afacerii tale.
Abonamentele sunt mai ușor de gestionat
Poți configura nenumărate tipuri de abonament, iar platforma îți spune imediat dacă membrul care își face check-in are abonament activ sau nu, fără să faci vreo căutare.
Membrii își faci singuri rezervări la clase
Membrii își fac singuri rezervări la clase, în funcție de abonamentul pe care îl au, direct pe site-ul studioului. Participarea la case se face într-un mod coerent și ușor de gestionat.
Vinzi produse la recepție în câteva secunde
Inventarul de produse se face foarte ușor, iar softul generează automat toate documentele de care ai nevoie. Pe măsură ce vinzi produse, stocul se actualizează în timp real.
Îți generezi orice raport ai nevoie în timp real
Indiferent ce date ai nevie despre afacerea ta, platforma îți generează raportul de care ai nevoie, în timp real, fie că este vorba despre membri, vânzări, clase sau activitatea angajaților.
Gestiune ușoară a membrilor
Fiecare membru adăugat în sistem are un profil detaliat în care se înregistrează automat orice acțiune a respectivului membru, de la istoricul de check-in-uri și de clase la care a participat, la cel al abonamentelor și serviciilor achiziționate. Toate informațiile sunt într-un singur loc, inclusiv datele de contact ale membrilor. În funcție de activitatea lor și istoricul de abonamente, sistemul grupează membrii în funcție de șansele pe care le au să-și reînnoiască abonamentul.
Integrare simplificată cu 7Card și FITPASS
Îți este mult mai ușor să gestionezi membrii 7card și FITPASS, direct din UPfit.cloud. Acești membrii pot chiar să-și rezerve online locul la clasă într-un orar dedicat pe website-ul clubului. Check-in-ul se face la fel de rapid ca și pentru membrii tăi și ai rapoarte dedicate astfel încât decontarea intrărilor se poate face extrem de rapid.
Clase simplu de organizat și rezervări online
Orarul de clase va fi o plăcere să-l organizezi, deoarece totul se face foarte simplu, și se poate extinde cu o simplă apăsare de buton. Sistemul de rezervări online este ușor de înțeles și nu necesită cunoștințe tehnice din partea membrilor. Astfel, ei își pot face rezervări la clasele favorite oricând doresc, fără să depindă de programul de funcționare al sălii sau să aglomereze recepția.
Emailuri automate ușor de implementat
Contactezi membrii mult mai ușor cu emailuri automate. Ai schimbat ora sau antrenorul unei clase? Nicio problemă, sistemul trimite automat emailuri tuturor membrilor care și-au făcut rezervare la acea clasă, cu noile informații. Abonamentul unui membru e pe cale să expire? Sistemul îi trimite automat reminder să-l reînnoiască. Sistemul trimite automat zeci de tipuri de emailuri, în funcție de activitatea membrilor sau a antrenorilor.
Contabilitate fără dureri de cap
Toate aspectele legate de contabilitatea primară se pot rezolva direct din platformă, de la rapoarte referitoare la plățile înregistrate, la registrul de casă și documentele aferente. Închiderea de zi se face în doar câteva minute, cu ajutorul rapoartelor din platformă, astfel încât echipa ta nu va mai pierde timp cu aceste operațiuni, iar șansa unei greșeli este foarte mică.
Check-in în câteva secunde
Check-in-ul membrilor se face în mai puțin de 20 de secunde și se pot integra diverse tipuri de carduri de membru, de la cel cu coduri de bare sau bandă magnetică, la RFID sau carduri digitale. În funcție de tipul abonamentului și ce include, sistemul avertizează pe loc dacă membrul care își face check-in are sau nu voie în sală.
Cont online de membru
Oferă membrilor sălii tale de fitness posibilitatea de a-și verifica activitatea de pe orice dispozitiv. Contul online de membru se poate accesa direct de pe website-ul clubului, atât pe laptop, cât și pe tabletă sau telefon. Membrul are la dispoziție toate informațiile de care are nevoie, de la orarul de clase unde își poate face rezervări, la detaliile abonamentului, inclusiv cât timp este valabil, lista de prețuri pentru abonamente și servicii, posibilitatea de a-și reînnoi abonamentul online și o mulțime de alte funcționalități utile.
Contul online de membru este intuitiv și ușor de utilizat, astfel încât niciun membru nu va avea probleme în a-l utiliza. În plus, atragi mult mai ușor membrii noi, dacă aceștia au posibilitatea de a se înregistra online, pe website-ul tău, și își pot achiziționa abonament pe loc, cu plata online.
Vânzări online de abonamente și servicii
Cu platforma de plăți online oferită de UPfit.cloud poți vinde foarte repede abonamente și servicii pentru clubul tău de fitness. Platforma este integrată cu procesatorul de plăți online Netopia Payments și permite membrilor să-și reînnoiască abonamentul online, în câteva secunde. Imediat ce plata este confirmată, abonamentul se activează automat, membrul primește tot automat prin e-mail factura și contractul de membru, astfel încât poate să vină la sală imediat.
Plățile online sunt disponibile în aplicația de mobil UPfit.today, în contul online de membru, precum și printr-un widget direct pe website-ul sălii de fitness. De asemenea, antrenorii pot vinde pachete de PT direct din aplicația UPfit.team.
Rezervări online la clasele de aerobic
Timpul este cea mai importantă resursă în zilele noastre. Respectă timpul membrilor clubului tău de fitness oferindu-le posibilitatea să își rezerve loc la o clasă de aerobic de oriunde și în orice moment.
La clasele de aerobic locurile sunt limitate, de aceea de multe ori membrii nu vin la clase deoarece nu știu dacă mai prind un loc. Prin rezervări online se simplifică întregul proces și astfel prezența la clase crește de la sine.
Cu UPfit.cloud oferi membrilor un serviciu care le ușurează participarea la clase și, în același timp, simplifici procesul de check-in prin confirmarea automată a prezentării.
Aplicație de mobil
Management rezervări direct de pe telefon
Widget website
Se afișează orarul direct pe site cu buton REZERVĂ
Cont de membru online
Membrul are acces, de oriunde, la operațiuni, în browser
Descoperă platforma UPfit.cloud
Într-o sesiune demo de 30 minute putem să îți arătăm cum poate platforma noastră să te ajute în dezvoltarea sălii tale de fitness. Alătură-te cluburilor care deja folosesc avantajele oferite de softul nostru pentru a mări numărul de membrii și a simplifica întreaga activitate.
Alege pachetul perfect pentru clubul tău
Îți oferim flexibilitate maximă să îți configurezi exact platforma de care ai nevoie, adaptată specificului sălii tale de fitness. Cu ajutorul consultanților noștri, îți vei configura pachetul în doar câteva minute. Există configurații specifice anumitor tipuri de săli de fitness, cum ar fi exemplele de mai jos.
Sală de forță
Perfect pentru administrarea fără probleme a unei săli de forță- Administrare membri
- Vânzare abonamente
- Check-in rapid membri
- E-mailuri automate
- Respectare reguli GDPR
- Rapoarte membri și activitate
Studiouri de tip boutique
Perfect pentru studiouri de Yoga sau specializate în clase de Group Fitness care doresc să ofere membrilor rezervări online- Administrare membri
- Vânzare abonamente
- Check-in rapid membri
- E-mailuri automate
- Respectare reguli GDPR
- Rapoarte membri și activitate
- Clase Group Fitness
- Rezervări online clase
- Integrare 7Card
Săli de fitness
Perfect pentru săli de fitness cu zona de GYM, Personal Training și clase de Group Fitness care doresc un management ușor- Administrare membri
- Vânzare abonamente
- Check-in rapid membri
- E-mailuri automate
- Respectare reguli GDPR
- Rapoarte membri și activitate
- Clase Group Fitness
- Rezervări online clase
- Integrare 7Card
- Lockers
- Personal training
- Vânzare produse (POS)
Help Center și suport tehnic
Întreaga echipă învață repede să utilizeze sistemul datorită articolelor detaliate din HELP CENTER. Fiecare operație este explicată în detaliu, cu imagini sugestive și videouri explicative.
Știm că decizia privind alegerea unui software depinde de cât de ușor este acesta de utilizat. Încă de la început, am dezvoltat sistemul ca să fie simplu, intuitiv și ușor de învățat.
Dacă un recepționer are întrebări sau dorește mai multe detalii despre o anumită operațiune, deschide un tichet de suport direct din platformă. Echipa noastră dedicată de suport îi va oferi toate informațiile în cel mai scurt timp.
Părerile clienților noștri
Cu UPfit.cloud am reușit să ne punem la punct orarul de Clase de Group Fitness, iar membrii noștri sunt foarte încântați de cât de simplu și ușor își pot face rezervare, direct de pe site-ul nostru. Munca din recepție se desfășoară mult mai bine și întreaga echipă este încântată de acest soft.
De când am început să folosim UPfit.cloud activitatea cluburilor noastre se desfășoară mult mai ușor. Managementul claselor de aerobic și al sesiunilor de antrenamente personale se face extrem de simplu, iar noi avem timp să ne ocupăm de ceea ce este cu adevărat important – serviciile excelente pe care le oferim membrilor noștri.
Implementarea UPfit.cloud în clubul nostru ne-a ajutat să ne structurăm și să ne îmbunătățim rezultatele. Acum totul este mult mai ușor, de la vânzarea abonamentelor până la activitatea de zi cu zi. Întreaga echipă este mulțumită de rezultatele obținute și de decizia de a implementa acest software.
Încă de la început am fost foarte încântați de UPfit.cloud și cât de ușor se folosește. Întreaga activitate a clubului se desfășoară mult mai rapid, iar echipa noastră este extrem de fericită de alegerea făcută.
Aplicație de mobil pentru membrii sălii tale de fitness
Oferă membrilor mai mult control asupra activității lor la sală cu aplicația de mobil UPfit.today. Astfel, membrii sălii tale de fitness își pot administra întreaga activitate direct de pe telefon: își fac rezervări la clasele de Group Fitness, anulează rezervările, își reînnoiesc abonamentului, își fac check-in cu cardul de membru digital, au acces la toate informațiile despre clubul tău de fitness și orice noutate.
Aplicația de mobil este una dintre cele mai simple metode de a simplifica activitatea recepției, în timp ce îți surprinzi membrii în mod plăcut cu servicii moderne. Aceștia vor economisi timp și vor putea să-și administreze singuri activitatea oricând își doresc și nu doar când este deschisă recepția.
Aplicație de mobil pentru antrenori
Aplicația de mobil UPfit.team are toate funcționalitățile de care au nevoie antrenorii tăi, direct pe telefon. Cu UPfit.team, antrenorii de Personal Training își pot seta perioadele de disponibilitate în club, își pot programa clienții pentru sesiuni de PT, pot verifica oricând lista de clienți și le pot vinde pachete de PT. Toate rapoartele de activitate sunt în aplicație, astfel încât știu oricând ce venituri au.
Antrenorii trebuie să fie în sală alături de membri, nu la calculator. Cu aplicația UPfit.team, își pot organiza activitatea mult mai ușor, direct de pe telefon, astfel încât se pot concentra mai mult pe clienți și nu mai depind de recepție pentru programări sau alte operațiuni.
Vrei să îți dezvolți clubul de fitness?
Alătură-te clienților noștri care au descoperit deja avantajele oferite de UPfit.cloud, de la optimizarea activității în recepție până la serviciile online dedicate membrilor.
Printr-o sesiune demo putem să discutăm în detaliu modul în care putem să te ajutăm să îți dezvolți afacerea, să îți crești profitul și să îți impresionezi membrii.
Faci check-in rapid
Oferi servicii online membrilor
Vinzi abonamente online
Ai rapoarte detaliate
Simplifici activitatea
Crești profitul lunar
Software adaptat exact nevoilor activității din sala ta
Fiecare club de fitness este unic, de aceea UPfit.cloud oferă diverse servicii, unelte și funcționalități care să se potrivească perfect afacerii tale.
Indiferent de specificul sălii sau clubului tău, UPfit.cloud se poate customiza astfel încât totul să fie ușor pentru echipa ta și simplu pentru membrii.
Sală de forță (GYM)
Descoperă beneficiile
Sală de aerobic
Descoperă beneficiile
Sală de fitness
Descoperă beneficiile
Studio de Pilates
Descoperă beneficiile
Studio de Yoga
Descoperă beneficiile
Lanț cluburi de fitness
Descoperă beneficiileBlog UPfit.cloud
5 caracteristici pe care trebuie să le aibă un bun recepționer la o sală de fitness
Prima impresie contează tot timpul, iar pentru sălile de fitness, deseori asta se întâmplă la recepție. De aceea, este foarte important să angajezi oamenii potriviți care întâmpină membrii și potențialii clienți.
Citește detalii
Cum să atragi mai mulți clienți cu ajutorul serviciilor de PT
Unul dintre cele mai profitabile servicii pe care le poți oferi în sală ta de fitness sunt antrenamentele personale. Aceste servicii au și cel mai mare preț în cluburile de fitness deoarece un antrenor personal poate ajuta membrii clubului tău mult mai mult decât orice clasă sau program de exerciții găsit pe internet. Cu toate astea, membrii sunt deseori reticenți să investească în sesiuni cu un PT.
Citește detalii
Convinge membrii să utilizeze servicii online din sala ta de fitness
Nu este suficient doar să investești în servicii digitale pentru sala ta de fitness, trebuie să depui și puțină muncă de convingere pentru a-i face pe membrii să le și utilizeze. Nu este ceva complicat, dar trebuie să acorzi timp și resurse pentru acest aspect.
Citește detaliiGhiduri gratuite pentru clubul tău de fitness
Am pregătit mai multe ghiduri care te ajută să îți dezvolți clubul tău de fitness: sfaturi pentru creșterea vânzărilor, managementul lead-urilor, optimizarea promovării online a clubului, implementarea unui program de corporate și multe altele. Sunt zeci de ghiduri și e-books cu informații și idei utile pentru cluburile de fitness ambițioase, care își doresc să se folosească de toate uneltele disponibile pentru a-și crește afacerea și numărul de membri.
