Automatizează activitatea de la recepție

Echipamente IT pentru recepție

Activitatea din recepția sălii de fitness trebuie să se desfășoare rapid pentru ca membrii să nu fie nevoiți să aștepte prea mult. Alegerea echipamentelor optime pentru recepție înseamnă o viteză mai mare în activitatea recepționerilor din clubul tău. Ajută-ți echipa să aibă rezultate mai bune investind în echipamente care o vor ajuta să utilizeze mai eficient softul de gestiune pentru clubul tău de fitness. Echipamentele de IT din recepția sălii de fitness înseamnă o investiție în eficiență și rapiditate.

Echipamente fiscale pentru tipărirea bonurilor fiscale

Pentru tipărirea bonurilor fiscale poți alege dintre două tipuri de echipamente fiscale:
imprimantă fiscală: recomandată pentru cluburile cu un volum mediu spre mare de tranzacții zilnice, este rapidă și silențioasă
casă de marcat: recomandată pentru cluburile cu un volum redus spre mediu de tranzacții zilnice

Cititoare de coduri de bare

Cititoarele de coduri de bare sunt utilizate la vânzarea de produse sau la check-in-ul membrilor folosind cardul de membru digital din aplicația UPfit.today sau aplicația 7card.
Datorită sensibilității ridicate, a posibilității de citire a codurilor de tip 1D și 2D, dar și a vitezei mari de citire, recomandăm utilizarea cititorului de coduri de bare Motorola Symbol DS2908.

Monitoare 21" sau 23"

Rapiditatea în efectuarea operațiilor este frecvent afectată de alegerea unor monitoare mici, cu rezoluții scăzute, ceea ce îngreunează citirea textelor de pe ecran. Pentru a utiliza platforma UPfit.cloud în condiții optime, dar și pentru alte tipuri de operațiuni, recomandăm monitoare cu diagonală de cel puțin 21.5" și cu o rezoluție de minim 1920x1080p.

Licențe software

UPfit.cloud funcționează cu orice fel de sistem de operare, dar noi recomandăm achiziționarea unei licențe de Windows 7 sau mai nouă, și a unei licențe de Office, pentru administrarea documentelor.
Driverul pentru comunicarea cu echipamentele fiscale funcționează doar pe sistemul de operare Windows.

Imprimante termice

Recomandăm achiziționarea unei imprimante termice pentru a printa tichetele pentru clasele de antrenamente de grup sau sesiunile de PT.

Calculatoare pentru recepție

Recepția are nevoie de calculatoare desktop sau sisteme all-in-one cu monitor de cel puțin 21.5", pentru a putea utiliza platforma UPfit.cloud la parametri optimi.

Cititoare carduri cu bandă magnetică

Pentru a face check-in-ul membrilor mai rapid, recomandăm utilizarea cardurilor cu bandă magnetică, precum și cititoarele pentru carduri cu bandă magnetică.

Webcam

Pozele de profil ale membrilor se pot realiza rapid cu un webcam HD, acestea salvându-se automat în pagina de profil extins.

Imprimante laser

UPfit.cloud emite automat toate contractele, anexele, facturile fiscale și restul documentației necesare pentru operațiunile dintr-o sală de fitness. Pentru a imprima documentele care trebuie semnate sau înmânate membrilor, recomandăm achiziționarea unei imprimante laser.

E-signature

Cu tableta pentru semnătura electronică, contractele se semnează rapid și ușor, direct la recepția clubului. Tableta este montată într-un stand special cu cap rotativ, iar semnarea se face cu un stylus. Documentele se arhivează automat, electronic, și sunt trimise membrului prin e-mail.

Control acces

Platforma noastră software este integrată cu echipamente de control acces care permit limitarea și controlul accesului membrilor - turnicheți, controllere dedicate cu QR Code.

Check-in automat pe baza codului QR

Check-in-ul se poate realiza rapid folosind un cititor de coduri QR. La scanarea codului QR din aplicația de mobil, sistemul validează accesul rapid, afișând o notificare în browser.

Informații utile referitor la echipamente

Întrebări frecvente

Câte calculatoare trebuie să am la recepție?

Vă recomandăm două calculatoare pentru a putea efectua rapid toate operațiile necesare - vânzare produse și abonamente, check-in etc..

Pot să cumpăr de la voi toate echipamentele?

Noi comercializăm doar anumite echipamente. Restul le puteți cumpăra de la partenerii noștri.

Pot să folosesc calculatoare de tip iMac sau Mac în recepție?

UPfit.cloud funcționează pe orice tip de calculator cu acces la Internet. Pe calculatoarele de tip Mac nu se va putea conecta casa de marcat / imprimanta fiscală.

De ce am nevoie de licență de Windows PRO?

Versiunea Windows PRO este optimizată pentru mediul de business și oferă o stabilitate și o performanță mai bună.

Cum să proiectez sistemul de control acces?

La proiectarea unui sistem de control acces există mai multe aspecte care trebuiesc definite - volumul de trafic, zonele, fluxul la recepție. Pentru a defini exact necesarul ne puteți contacta și noi vă oferim toată consultanța necesară în mod gratuit.

Pot să conectez orice casă de marcat la UPfit.cloud?

Pentru conectarea casei de marcat noi folosim programul FISCAL NET.