Încearcă gratuit
icon_basic icon_biz icon_pro icon_GDPR

Administrează-ți clubul de fitness cu cele mai moderne funcționalități

Cluburile de fitness de succes au nevoie de un soft de administrare eficient, un sistem de vânzare de produse simplu de utilizat și unelte de marketing inovatoare. UPfit.cloud le oferă pe toate și mult mai multe.

Te ajutăm să creezi clubul de fitness unde toţi adoră să se antreneze

În UPfit ai o bază de date complexă cu toate informațiile membrilor tăi, pe care o poți accesa rapid. Fiecare membru are un profil special, care se creează automat pe baza informațiilor colectate. Poți să-i faci poză cu webcam-ul (primit gratuit în pachetul de bun venit), care se salvează automat în soft și poți vedea orice informație ai nevoie despre el.


Check-in cu cardul de membru

Faci check-in-ul doar trecând cardul de membru prin cititorul de carduri magnetice. Automat îți apare pe ecran profilul membrului cu toate informațiile relevante, inclusiv statusul abonamentului, rezervările la clase și sesiunile de PT din acea zi, butoane pentru vânzarea rapidă de abonamente și clipcarduri sau printarea cardului de membru.

Modul Recepție

Ai într-un singur loc toate informațiile despre membru, inclusiv istoricul de abonamente, clipcarduri, notițe cu informații speciale, istoricul de check-in, dacă aparține de o companie, documentele care nu au fost încă semnate etc.

Număr nelimitat de membrii

UPfit permite înregistrarea unui număr nelimitat de membrii, iar costul softului NU se modifică în funcție de acest număr.

GDPR

Avem grijă de toate datele cu caracter personal, în conformitate cu regulile GDPR, poți verifica oricând istoricul modificărilor sau exporturilor de date făcute în UPfit și poți înregistra cererile pentru drepturile individului, direct în soft.

Rapoarte despre membrii

Poți să verifici oricând situația membrilor, lista cu abonamentele care expiră sau care nu au fost plătite ori lista cu clipcarduri vândute.

Pui la punct mai repede orarul de Group Fitness

Nu mai pierzi vremea cu orarul de antrenamente de grup. Acesta se creează automat, ținând seama de setările claselor, chiar și pe termen lung, cu diverse culori, în funcție de tipul clasei.


Faci rapid lista de clase și instructori

Poți seta un număr nelimitat de instructori și clase, pe diverse categorii, care apar distinct în orar. La fiecare clasă poți seta sala, ziua și ora, care se pot propaga până la o dată setată de tine.

Orar de Group Fitness automat

Orarul de antrenamente de grup se creează automat, în funcție de clasele setate. Poți vedea orarul pe o săptămână sau pe o zi, cu detaliile claselor, și îl poți extinde până la orice dată anume. Faci modificări pentru orice clasă cu doar un click, direct din orar.

Istoric complet

Vezi oricând istoricul complet de clase, al activității instructorilor, istoricul de modificări care s-au făcut pentru fiecare clasă sau pentru extinderea orarului.

Rezervări la clase

Membrii își pot face ușor rezervările la clase, se pot crea liste de așteptare, iar cei care nu mai pot participa își pot anula rezervarea.

Intrarea la clasă se face mai rapid

Înainte de începerea clasei, membrii își confirmă participarea pe baza unui tichet care se tipărește direct din UPfit. Intrarea la clase se face mai eficient și repede.

Personal Training mai simplu

Cu UPfit administrezi mai ușor activitatea antrenorilor personali, înregistrezi rapid sesiunile de PT și creezi orarul antrenorilor în funcție de cel al antrenamentelor de grup.


Înregistrezi imediat sesiunile de PT

Chiar și antrenorii își pot înregistra sesiunile programate direct în UPfit.

Vezi oricând activitatea antrenorilor

Poți verifica oricând, în timp real, sesiunile de PT și poți exporta rapoarte de activitate pentru închiderea de lună.

Lista de clienți pentru antrenori

Fiecare antrenor poate verifica lista cu clienții săi și câte sesiuni neutilizate mai are fiecare.

Sesiuni de PT în concordanță cu Group Fitness

Sesiunile de PT nu pot fi programate dacă antrenorul are deja clasă de antrenament de grup programată în aceeași perioadă.

Servicii online și aplicație de mobil gratuită

Cu UPfit, poți să le oferi membrilor libertatea de a-și administra activitatea în club și astfel economisești timp și bani. De la aplicație de mobil gratuită, la rezervări online la clase, totul este la dispoziția membrilor clubului tău.


Aplicație de mobil pentru membri

Îți oferim o aplicație de mobil, complet gratuită (iOS și Android), pe care membrii tăi o pot folosi pentru a-și face rezervare la clase, pentru a anula rezervări, pentru a vedea detalii despre abonament și orar. Își pot face check-in direct cu aplicația, în locul cardului de membru.
Citește mai multe detalii

Vinde abonamente online

Membrii tăi pot să-și cumpere abonamente online, direct din aplicație, folosind plata cu cardul.

Orar de Group Fitness direct pe site

Îți integrezi orarul de Group Fitness pe site foarte simplu. Orarul se actualizează în timp real și poate permite rezervarea la clasă și anularea rezervărilor direct de pe site, pe baza adresei de e-mail a membrului și a unui pincode unic.

Rezervări la clase

Membrii își pot face ușor rezervările la clase, se pot crea liste de așteptare, iar cei care nu mai pot participa își pot anula rezervarea.

Control mai mare asupra clubului tău

Când vrei tu poți verifica în timp real rezultatele clubului tău, de la vânzările din ziua curentă, la situația abonamentelor. Nu mai ai nevoie de alt soft pentru facturi sau documente, deoarece toate documentele se emit direct din UPfit.


Verifici rezultatele clubului oricând

Oricând poți vedea situația clubului tău: vânzările dintr-o anumită zi sau pe o anumită perioadă, abonamentele care expiră sau neplătite, situația clipcardurilor, activitatea antrenorilor, instructorilor și a persoanelor de vânzări sau orice altă informație ai nevoie.

Anexele la contract se fac automat

Pentru orice modificare la abonamente sau clipcarduri de servicii se emite automat o anexă la contract. Schimbările se pot face și manual tot din UPfit, iar istoricul de modificări poate fi accesat oricând.

Rapoarte detaliate

Poți exporta rapoarte detaliate despre orice rezultat sau situație, doar cu un click.

Fără alte softuri de administrare

Toate documentele se emit automat direct din UPfit imediat după ce a fost făcută o operațiune - contracte pentru vânzarea de abonamente sau clipcarduri, cu logoul clubului tău, facturi sau bonuri fiscale etc.

Vinde abonamente și produse mai eficient

UPfit îți pune la dispoziție modalități mai eficiente de a vinde produse și abonamente și posibilitatea de a administra inventarul mai ușor.


Modul pentru vânzare de produse

Vinde produse în club mult mai rapid cu modulul Point of Sale. Cauți produsele după nume sau scanând codul de bare, poți schimba prețul atunci când vinzi un produs și vezi situația vânzărilor în timp real.

Integrarea cu imprimanta fiscală

Indiferent că vinzi produse sau abonamente, prin plata cu cardul, cash sau transfer bancar, UPfit emite automat bon sau factură fiscală. Avem integrate case de marcat și imprimante fiscale marca DATECS - DP 25 si FP 700.

Inventar simplu de administrat

Poți verifica inventarul în timp real, poți încărca și descărca rapid produsele din inventar, pentru una sau mai multe locații, iar pentru fiecare astfel de operațiune UPfit emite automat documentele necesare.

Vânzări cu plata recurentă automată

Vinde abonamente cu plată recurentă automată, adică într-o anumită zi din fiecare lună, UPfit trage suma de plată, automat, din contul membrului și emite notificările și documentele specifice.

Administrezi un număr nelimitat de cluburi

Indiferent câte cluburi ai în rețeaua ta, le poți administra pe toate dintr-un singur cont de UPfit, chiar dacă se află într-un alt județ sau chiar altă țară.


Setări gratuite pentru fiecare club

Indiferent câte cluburi ai, noi le configurăm pe toate în contul tău de UPfit, inclusiv abonamentele, serviciile, documentele și alte informații specifice fiecărui club.

Număr nelimitat de conturi de utilizator

Se poate crea un număr nelimitat de utilizatori ai softului. Fiecare poate avea permisii speciale și acces doar la anumite module.

Configurări ale cluburilor indiferent de locație

În același cont de UPfit se pot configura cluburi din județe sau chiar țări diferite, cu monedă, fus orar și valori TVA diferite.

Un singur cont UPfit pentru toate cluburile

Toate cluburile tale și membrii fiecăruia sunt înregistrați într-un singur cont de UPfit.cloud, astfel încât membrii pot face check-in la oricare club și toți utilizatorii pot avea acces la informațiile din orice locație.

Funcționalități pentru marketing și vânzări

Echipa ta de marketing și vânzări are rezultate mai bune folosind uneltele UPfit create special pentru activitatea lor.


Bază de date cu potențiali clienți

Înregistrează potențialii clienți direct în UPfit pentru a-i administra mai ușor. Pentru fiecare se creează automat un profil cu datele lor personale, iar atunci când își cumpără abonament, acesta devine profil de membru.

Abonamente de test trimise prin e-mail

Poți oferi membrilor tăi abonamente de test pe care aceștia le pot dărui prietenilor lor. Abonamentele de test se activează pe baza unui cod de voucher pe care membrul îl trimite prin e-mail.

Integrare cu servicii de newsletter și SMS

UPfit este complet integrat cu servicii de newsletter și trimitere de SMS, astfel încât poți programa ușor mesaje automate pentru membrii sau potențialii clienți din baza de date.

Modul corporate

Poți înregistra contracte speciale pentru companii. Astfel, angajații acelei companii pot beneficia de prețuri speciale la abonamente. UPfit emite documente speciale cu prețurile și detaliile contractelor de tip corporate.

Sistem de referral pentru membri

Încurajează-ți membrii să-ți recomande clubul de fitness și prietenilor lor. Toate persoanele aduse în club de către un membru se înregistrează direct în profilul acestuia de membru.

Funcționalități și sisteme inovatoare pentru membri

Surprinde-ți membrii cu cele mai noi funcționalități și echipamente, care vor face activitatea în recepție și mai eficientă.


Terminal KIOSK

Terminal interactiv care va ușura munca în recepție. Pe baza cardului de membru sau a codului QR din aplicație, membrii își pot confirma singuri participarea la clase și își pot printa tichetul de participare. De asemenea, își pot face rezervări sau își pot anula rezervările.

Platformă specială pentru membrii

Îți oferim o platformă special concepută pentru club, ce poate fi accesată direct din site-ul tău, unde membrii își pot administra activitatea în club, își pot face rezervări sau anulări, își pot cumpăra abonamente și pot vedea ce clipcarduri și invitații de partener au.

Integrare Gantner

UPfit este integrat cu sistemul de automatizare Gantner, ce permite accesul în club pe bază de turnichet cu brățară.

Suport profesionist pentru tine și echipa ta

UPfit este un soft de management creat special pentru cluburi de fitness, intuitiv și foarte ușor de învățat. Echipa noastră de suport cunoaște softul la perfecție și îți stă la dispoziție, direct din platformă.


Tichete de suport din UPfit

Indiferent de problema întâmpinată, orice utilizator poate deschide un tichet direct din UPfit, unde descrie problema și poate anexa imagini foto. Utilizatorii pot urmării statusul tichetelor.

Help Center

Ai un HELP CENTER direct în UPfit, accesibil tuturor utilizatorilor. În această secțiune găsești articole detaliate și tutoriale video care explică toate funcționalitățile platformei UPfit.

Actualizări și funcționalități noi gratuite

Platforma UPfit se actualizează constant cu funcționalități noi care se implementează automat și gratuit tuturor utilizatorilor. În funcție de caz, utilizatorii primesc notificare despre noile funcționalități și despre cum le pot utiliza.

Suport prin AnyDesk

Pentru probleme care opresc activitatea în club, echipa noastră oferă suport prin AnyDesk pentru a identifica și a soluționa problema mai eficient.

Pachetul UPfit.cloud PRO este alegerea cea mai populară a clienților noștri.


Ai 20 module, echipamente și manuale de utilizare cu doar 210 euro/ lună/ club + TVA.

AFLĂ MAI MULTE
UPFIT.cloud foloseşte COOKIES pentru a putea să îți optimizeze și îmbunătățească experiența pe site. Navigând în continuare, îți exprimi acordul pentru folosirea acestora. Află detalii