Dezvoltă-ți sala de fitness și mărește-ți profitul cu un software de încredere
UPfit.cloud înseamnă o platformă de gestiune inteligent, servicii online rapide pentru membri și aplicații de mobil cu adevărat utile
UPfit.cloud este un software de administrare pentru săli de fitness de toate mărimile menit să ajute aceste afaceri să se dezvolte cu ușurință. Toate funcționalitățile softului au fost create de o echipă cu experiență îndelungată în domeniul fitnessului și au ca scop simplificarea activității zilnice și întărirea relației cu membri. Astfel, ai la un loc toate uneltele de care ai nevoie pentru administrarea unei săli de fitness: operaționale, financiare, servicii online pentru membri și marketing.
Cu platforma noastră poți oferi membrilor clubului tău servicii online rapide, fără investiții adiționale.
Te ajutăm să creezi clubul de fitness unde toţi adoră să se antreneze
În UPfit ai o bază de date complexă cu toate informațiile membrilor tăi, pe care o poți accesa rapid. Fiecare membru are un profil special, care se creează automat pe baza informațiilor colectate. Poți să-i faci poză cu webcam-ul, care se salvează automat în soft și poți vedea orice informație ai nevoie.
Check-in cu cardul de membru sau cod QR
Faci check-in-ul doar trecând cardul de membru prin cititorul de carduri magnetice sau prin cititorul RFID. Check-in-ul se poate face și pe baza unui cod QR aflat în aplicația UPfit.today sau 7card. Automat îți apare pe ecran profilul membrului cu toate informațiile relevante, inclusiv statusul abonamentului, rezervările la clase și sesiunile de PT din acea zi, butoane pentru vânzarea rapidă de abonamente și clipcarduri sau tipărirea cardului de membru.
Modul Recepție
Ai într-un singur loc toate informațiile despre membru, inclusiv istoricul de abonamente, clipcarduri, notițe cu informații speciale, istoricul de check-in, dacă aparține de o companie, documentele care nu au fost încă semnate etc.
Număr nelimitat de membrii
UPfit permite înregistrarea unui număr nelimitat de membrii, iar costul softului NU se modifică în funcție de acest număr.
GDPR
Avem grijă de toate datele cu caracter personal, în conformitate cu regulile GDPR, poți verifica oricând istoricul modificărilor sau exporturilor de date făcute în UPfit și poți înregistra cererile pentru drepturile individului, direct în soft.
Rapoarte despre membrii
Poți să verifici oricând situația membrilor, lista cu abonamentele care expiră sau care nu au fost plătite ori lista cu clipcarduri vândute.
Alocare automată a dulapurilor de vestiar
Cu modulul Lockers, aloci în sistem un dulap de vestiar atunci când membrul își face check-in. Astfel, știi în orice moment cine ce dulap utilizează, iar sistemul te alertează în cazul în care un membru a plecat din club cu cheia de la dulap. Elimini astfel cheltuielile lunare de mentenanță și ai control sporit asupra vestiarului, fără să investești bugete considerabile în echipamente de control acces.
Citește mai multe detalii
Pui la punct mai repede orarul de Group Fitness
Nu mai pierzi vremea cu orarul de antrenamente de grup. Acesta se creează automat, ținând seama de setările claselor, chiar și pe termen lung, cu diverse culori, în funcție de tipul clasei.
Faci rapid lista de clase și instructori
Poți seta un număr nelimitat de instructori și clase, pe diverse categorii, care apar distinct în orar. La fiecare clasă poți seta sala, ziua și ora, care se pot propaga până la o dată setată de tine.
Orar de Group Fitness automat
Orarul de antrenamente de grup se creează automat, în funcție de clasele setate. Poți vedea orarul pe o săptămână sau pe o zi, cu detaliile claselor, și îl poți extinde până la orice dată anume. Faci modificări pentru orice clasă cu doar un click, direct din orar.
Istoric complet
Vezi oricând istoricul complet de clase, al activității instructorilor, istoricul de modificări care s-au făcut pentru fiecare clasă sau pentru extinderea orarului.
Rezervări la clase
Membrii își pot face ușor rezervările la clase, se pot crea liste de așteptare, iar cei care nu mai pot participa își pot anula rezervarea.
Intrarea la clasă se face mai rapid
Înainte de începerea clasei, membrii își confirmă participarea pe baza unui tichet care se tipărește direct din UPfit. Intrarea la clase se face mai eficient și repede.
Personal Training mai simplu
Cu UPfit administrezi mai ușor activitatea antrenorilor personali, înregistrezi rapid sesiunile de PT și creezi orarul antrenorilor în funcție de cel al antrenamentelor de grup.
Înregistrezi imediat sesiunile de PT
Chiar și antrenorii își pot înregistra sesiunile programate direct în UPfit.
Vezi oricând activitatea antrenorilor
Poți verifica oricând, în timp real, sesiunile de PT și poți exporta rapoarte de activitate pentru închiderea de lună.
Lista de clienți pentru antrenori
Fiecare antrenor poate verifica lista cu clienții săi și câte sesiuni neutilizate mai are fiecare.
Sesiuni de PT în concordanță cu Group Fitness
Sesiunile de PT nu pot fi programate dacă antrenorul are deja clasă de antrenament de grup programată în aceeași perioadă.
Servicii online și aplicații de mobil pentru membri și antrenori
Cu UPfit, poți să le oferi membrilor, dar și antrenorilor libertatea de a-și administra activitatea în club și astfel economisești timp și bani. De la aplicații de mobil gratuite, la rezervări online la clase direct de pe site-ul clubului tău, totul este la dispoziția membrilor.
Aplicație de mobil pentru membri
Îți oferim o aplicație de mobil pe care membrii tăi o pot folosi pentru a-și face rezervare la clase, pentru a anula rezervări, pentru a vedea detalii despre abonament și orar. Își pot face check-in direct cu aplicația, în locul cardului de membru.
Citește mai multe detalii
Vinde abonamente online
Membrii tăi pot să-și cumpere abonamente online, direct din aplicație, folosind plata cu cardul. De asemenea, poți vinde online abonamente și din website-ul clubului tău, cu ajutorul widget-ului nostru dedicat. În ambele cazuri, membrul își poate reînnoi abonamentul în câteva secunde, iar oricine dorește să devină membru, poate să-și creeze cont și să-și cumpere primul abonament pe loc.
Orar de Group Fitness direct pe site-ul tău
Îți integrezi orarul de Group Fitness pe site-ul clubului tău foarte simplu. Orarul se actualizează în timp real și poate permite rezervarea la clasă și anularea rezervărilor direct de pe site-ul tău, pe baza adresei de e-mail a membrului și a unui cod pin unic.
Citește mai multe detalii
Formulare ”Devino membru”
Îți oferim formulare speciale de tipul ”Devino membru” pentru site-ul clubului tău, iar toate informațiile colectate se stochează automat în baza de date UPfit, unde pot fi administrate ușor.
Aplicație de mobil pentru antrenori și instructori
Antrenorii și instructorii de clase au la dispoziție o aplicație dedicată, prin care au acces la secțiunile din UPfit.cloud care au legătură cu activitatea lor. Din aplicație pot să-și seteze perioade de disponibilitatea, pot să programeze și să anuleze sesiuni de PT și au acces la orarul de clase.
Citește mai multe detalii
Cu UPfit.cloud am reușit să ne punem la punct orarul de Clase de Group Fitness, iar membrii noștri sunt foarte încântați de cât de simplu și ușor își pot face rezervare, direct de pe site-ul nostru. Munca din recepție se desfășoară mult mai bine și întreaga echipă este încântată de acest soft.
REVO Gym Cluj-Napoca
Implementarea UPfit.cloud în clubul nostru ne-a ajutat să ne structurăm și să ne îmbunătățim rezultatele. Acum totul este mult mai ușor, de la vânzarea abonamentelor până la activitatea de zi cu zi. Întreaga echipă este mulțumită de rezultatele obținute și de decizia de a implementa acest software.
Qfitt Bacău
Încă de la început am fost foarte încântați de UPfit.cloud și cât de ușor se folosește. Întreaga activitate a clubului se desfășoară mult mai rapid, iar echipa noastră este extrem de fericită de alegerea făcută.
Bodyshape București
În clubul nostru avem o mulțime de clase și antrenori, iar UPfit ne-a ajutat să ne organizăm mai eficient. Acum știm exact ce se întâmplă în club, în orice moment, iar membrii noștri sunt impresionați de rapiditatea cu care le facem check-in sau le vindem abonamente.
Bamboo Fitness Cluj-Napoca
Control mai mare asupra clubului tău
Poți verifica în timp real rezultatele clubului tău, de la vânzările din ziua curentă, la situația abonamentelor. Nu mai ai nevoie de alt soft pentru facturi sau documente, deoarece toate documentele se emit direct din UPfit.
Verifici rezultatele clubului oricând
Oricând poți vedea situația clubului tău: vânzările dintr-o anumită zi sau pe o anumită perioadă, abonamentele care expiră sau neplătite, situația clipcardurilor, activitatea antrenorilor, instructorilor și a persoanelor de vânzări sau orice altă informație ai nevoie.
Anexele la contract se fac automat
Pentru orice modificare la abonamente sau clipcarduri de servicii se emite automat o anexă la contract. Schimbările se pot face și manual tot din UPfit, iar istoricul de modificări poate fi accesat oricând.
Rapoarte detaliate
Poți exporta rapoarte detaliate despre orice rezultat sau situație, doar cu un click.
Fără alte softuri de administrare
Toate documentele se emit automat direct din UPfit imediat după ce a fost făcută o operațiune - contracte pentru vânzarea de abonamente sau clipcarduri, cu logoul clubului tău, facturi sau bonuri fiscale etc.
Modul semnătură electronică (E-signature)
Cu modulul de E-signature, contractele de membru se semnează pe o tabletă specială și se arhivează electronic cu tot cu semnături, fără să mai fie necesară tipărirea. Membrul primește contractul automat prin e-mail, cu semnăturile incluse, și îl poate accesa în orice moment în aplicația de mobil UPfit.today.
Citește mai multe detalii
Vinde abonamente și produse mai eficient
UPfit îți pune la dispoziție modalități mai eficiente de a vinde produse și abonamente și posibilitatea de a administra inventarul mai ușor.
Modul pentru vânzare de produse
Vinde produse în club mult mai rapid cu modulul Point of Sale. Cauți produsele după nume sau scanând codul de bare, poți schimba prețul atunci când vinzi un produs și vezi situația vânzărilor în timp real.
Integrarea cu imprimanta fiscală
Indiferent că vinzi produse sau abonamente, prin plata cu cardul, cash sau transfer bancar, UPfit emite automat bon sau factură fiscală. Avem integrate case de marcat și imprimante fiscale marca DATECS - DP 25 si FP 700.
Registru de casă
Softul emite automat registrul de casă, în timp real. Se pot înregistra note contabile în funcție de necesități.
Inventar simplu de administrat
Poți verifica inventarul în timp real, poți încărca și descărca rapid produsele din inventar, pentru una sau mai multe locații, iar pentru fiecare astfel de operațiune UPfit emite automat documentele necesare.
Administrezi un număr nelimitat de cluburi
Indiferent câte cluburi ai în rețeaua ta, le poți administra pe toate dintr-un singur cont de UPfit, chiar dacă se află într-un alt județ sau chiar altă țară.
Setări pentru fiecare club
Indiferent câte cluburi ai, noi le configurăm pe toate în contul tău de UPfit, inclusiv abonamentele, serviciile, documentele și alte informații specifice fiecărui club.
Conturi de utilizator cu diverse tipuri de permisii
Conturile de utilizatori ai softului pot avea diverse permisii speciale și acces doar la anumite module.
Configurări ale cluburilor indiferent de locație
În același cont de UPfit se pot configura cluburi din județe sau chiar țări diferite, cu monedă, fus orar și valori TVA diferite.
Un singur cont UPfit pentru toate cluburile
Toate cluburile tale și membrii fiecăruia sunt înregistrați într-un singur cont de UPfit.cloud, astfel încât membrii pot face check-in la oricare club și toți utilizatorii pot avea acces la informațiile din orice locație.
Funcționalități pentru marketing și vânzări
Echipa ta de marketing și vânzări are rezultate mai bune folosind uneltele UPfit create special pentru activitatea lor.
Bază de date cu potențiali clienți
Înregistrează potențialii clienți direct în UPfit pentru a-i administra mai ușor. Pentru fiecare se creează automat un profil cu datele lor personale, iar atunci când își cumpără abonament, acesta devine profil de membru.
Abonamente de test trimise prin e-mail
Poți oferi membrilor tăi abonamente de test pe care aceștia le pot dărui prietenilor lor. Abonamentele de test se activează pe baza unui cod de voucher pe care membrul îl trimite prin e-mail.
E-mailuri automate, SMS-uri și notificări prin aplicație
Soft-ul are un modul de marketing creat special pentru cluburile de fitness. Se pot trimite e-mailuri automate sau de newsletter, SMS-uri sau notificări (push notifications) prin aplicația UPfit.today.
Modul corporate
Poți înregistra contracte speciale pentru companii. Astfel, angajații acelei companii pot beneficia de prețuri speciale la abonamente. UPfit emite documente speciale cu prețurile și detaliile contractelor de tip corporate.
Sistem de referral pentru membri
Încurajează-ți membrii să-ți recomande clubul de fitness și prietenilor lor. Toate persoanele aduse în club de către un membru se înregistrează direct în profilul acestuia de membru.
Servicii complementare și sisteme inovatoare pentru membri
Surprinde-ți membrii cu cele mai noi funcționalități și echipamente, care vor face activitatea în recepție și mai eficientă. Oferă servicii și facilități complementare, pe care le poți administra direct din UPfit.
Terminal KIOSK
Terminal interactiv care va ușura munca în recepție. Pe baza cardului de membru sau a codului QR din aplicație, membrii își pot confirma singuri participarea la clase și își pot printa tichetul de participare. De asemenea, își pot face rezervări sau își pot anula rezervările.
Cont online pentru membrii
Îți oferim o platformă special concepută pentru club, ce poate fi accesată direct din site-ul tău, unde membrii își pot administra activitatea în club, își pot face rezervări sau anulări, își pot cumpăra abonamente și pot vedea ce clipcarduri și invitații de partener au. De asemenea, poți publica antrenamente online sau transmite clase de Group Fitness prin live streaming.
Integrare furnizori sisteme control acces
UPfit este integrat cu diverse sisteme de automatizare, de la furnizori locali și internaționali, ce permit accesul în club pe bază de turnichet cu brățară.
Integrare 7card și FITIO
UPfit.cloud este singurul soft de administrare pentru cluburi de fitness integrat cu 7card și FITIO. Asta înseamnă că se pot face check-in-urile pentru membrii 7card sau FITIO tot în UPfit.cloud, fără a mai fi nevoie de un sistem adițional. În UPfit se pot verifica rapoarte speciale pentru intrările 7card și FITIO, iar membrii cu abonament 7card sau FITIO își pot face rezervări online la clase din widget-ul de orar care se afișează pe website-ul clubului.
Administrează serviciile de SPA, masaj sau fizioterapie
Administrezi mai ușor serviciile de SPA, wellness și terapie fizică pe care le oferi în clubul tău. Ai un calendar special cu rezervările la aceste servicii, se pot face programări pentru persoane care nu au abonament și administrezi foarte ușor resursele folosite pentru ședințele SPA.
Administrează terenurile de sport
Poți administra mai ușor și activitățile pe terenurile de tenis, squash, fotbal și nu numai. Ai un calendar special pentru aceste servicii, iar membrii își pot rezerva terenul online și pot plăti pentru el tot online, direct de pe site-ul clubului tău.
Suport profesionist pentru tine și echipa ta
UPfit este un soft de management creat special pentru cluburi de fitness, intuitiv și foarte ușor de învățat. Echipa noastră de suport cunoaște softul la perfecție și îți stă la dispoziție, direct din platformă. De asemenea, avem o echipă de marketing specializată pe domeniul fitness, care te poate ajuta cu materiale, sfaturi și strategii pentru a-ți promova mai eficient afacerea.
Tichete de suport din UPfit
Indiferent de problema întâmpinată, orice utilizator poate deschide un tichet direct din UPfit, unde descrie problema și poate anexa imagini. Utilizatorii pot urmării statusul tichetelor.
Help Center
Ai un HELP CENTER direct în UPfit, accesibil tuturor utilizatorilor. În această secțiune găsești articole detaliate și tutoriale video care explică toate funcționalitățile platformei UPfit.
Actualizări și funcționalități noi gratuite
Platforma UPfit se actualizează constant cu funcționalități noi care se implementează automat și gratuit tuturor utilizatorilor. În funcție de caz, utilizatorii primesc notificări despre noile funcționalități și despre cum le pot utiliza.
Suport adițional prin telefon sau AnyDesk
Pentru cei care doresc servicii adiționale de suport, echipa noastră oferă ajutor prin AnyDesk sau prin telefon, în timpul orelor de program, pentru a identifica și a soluționa problema mai eficient.
Interfață în mai multe limbi
Momentan, interfața UPfit.cloud este în limba engleză, română și sârbă, urmând pe viitor să fie disponibile și alte limbi de largă circulație.
Consultanță marketing și business
Echipa noastră de growth marketing este specializată pe domeniul fitness și poate să îți ofere materiale, sfaturi și chiar cursuri speciale, care să te ajute să-ți promovezi mai eficient clubul de fitness și să crești rata de retenție.
Software adaptat exact nevoilor activității din sala ta
Fiecare club de fitness este unic, de aceea UPfit.cloud oferă diverse servicii, unelte și funcționalități care să se potrivească perfect afacerii tale.
Indiferent de specificul sălii sau clubului tău, UPfit.cloud se poate customiza astfel încât totul să fie ușor pentru echipa ta și simplu pentru membrii.
Sală de forță (GYM)
Descoperă beneficiile
Sală de aerobic
Descoperă beneficiile
Sală de fitness
Descoperă beneficiile
Studio de Pilates
Descoperă beneficiile
Studio de Yoga
Descoperă beneficiile
Lanț cluburi de fitness
Descoperă beneficiile
Blog UPfit.cloud
Cum să respecți GDPR în e-mailurile către membrii clubului de fitness
Descoperă cum să implementezi e-mail marketing în sala ta de fitness respectând reglementările GDPR. Află ce tipuri de e-mailuri poți trimite fără consimțământ și cum să obții acordul membrilor pentru comunicările promoționale.
Citește detalii
Ce înseamnă ”customer care” în fitness și cum să ai grijă de membrii tăi
O experiență a membrilor incredibilă îi va îndemna să vină cât mai des la sală și bineînțeles să-și reînnoiască abonamentul constant. Nu e necesar să investești în cele mai noi aparate sau gadget-uri. Dacă angajații tăi se asigură că membrii sunt tot timpul mulțumiți de timpul lor la club, cu siguranță rata de retenție va crește de la sine.
Citește detalii
De ce să imlementezi sistemul de rezervări online în sala ta fitness
Există multe motive pentru care este o idee foarte bună să folosești un sistem de rezervări online la clase. Până la urmă, cu toții ne dorim să facem lucrurile cât mai repede și simplu, așa că de ce să nu oferi acest beneficiu și membrilor clubului tău de fitness?
Citește detaliiGhiduri gratuite pentru clubul tău de fitness
Am pregătit mai multe ghiduri care te ajută să îți dezvolți clubul tău de fitness: sfaturi pentru creșterea vânzărilor, managementul lead-urilor, optimizarea promovării online a clubului, implementarea unui program de corporate și multe altele. Sunt zeci de ghiduri și e-books cu informații și idei utile pentru cluburile de fitness ambițioase, care își doresc să se folosească de toate uneltele disponibile pentru a-și crește afacerea și numărul de membri.
