Dezvoltă-ți clubul de fitness și crește-ți profitul cu un soft de gestiune pentru săli de fitness, fiabil și complet
UPfit.cloud este soluția ideală pentru administrarea eficientă a unei săli de fitness, combinând funcționalități performante cu o utilizare simplă
UPfit.cloud este un soft de gestiune pentru săli de fitness care integrează toate nevoile unui club: administrare operațională, financiară, servicii online pentru membri și marketing digital.
Acest software de gestiune pentru săli de fitness este creat de profesioniști cu experiență în industrie, având scopul de a simplifica procesele zilnice și de a îmbunătăți relația cu membrii clubului.
Totul este gândit pentru a oferi o soluție completă, de la gestiunea membrilor până la servicii de marketing care atrag și fidelizează clienții.
Cu UPfit.cloud, îți transformi sala de fitness într-un club performant, oferind membrilor acces rapid la servicii online fără investiții suplimentare.
Te ajutăm să creezi clubul de fitness unde toţi adoră să se antreneze
În UPfit ai o bază de date complexă cu toate informațiile membrilor tăi, pe care o poți accesa rapid. Fiecare membru are un profil special, care se creează automat pe baza informațiilor colectate. Poți să-i faci poză cu webcam-ul, care se salvează automat în soft și poți vedea orice informație ai nevoie.
Check-in cu cardul de membru sau cod QR
Faci check-in-ul doar trecând cardul de membru prin cititorul de carduri magnetice sau prin cititorul RFID. Check-in-ul se poate face și pe baza unui cod QR aflat în aplicația UPfit.today sau 7card. Automat îți apare pe ecran profilul membrului cu toate informațiile relevante, inclusiv statusul abonamentului, rezervările la clase și sesiunile de PT din acea zi, butoane pentru vânzarea rapidă de abonamente și clipcarduri sau tipărirea cardului de membru.
Modul Recepție
Ai într-un singur loc toate informațiile despre membru, inclusiv istoricul de abonamente, clipcarduri, notițe cu informații speciale, istoricul de check-in, dacă aparține de o companie, documentele care nu au fost încă semnate etc.
Număr nelimitat de membrii
UPfit.cloud permite înregistrarea unui număr nelimitat de membrii, iar costul softului NU se modifică în funcție de acest număr.
GDPR
Avem grijă de toate datele cu caracter personal, în conformitate cu regulile GDPR, poți verifica oricând istoricul modificărilor sau exporturilor de date făcute în UPfit.cloud și poți înregistra cererile pentru drepturile individului, direct în soft.
Rapoarte despre membri
Poți să verifici oricând situația membrilor, lista cu abonamentele care expiră sau care nu au fost plătite ori lista cu serviciile vândute.
Alocare automată a dulapurilor de vestiar
Cu modulul Lockers, aloci în sistem un dulap de vestiar atunci când membrul își face check-in. Astfel, știi în orice moment cine ce dulap utilizează, iar sistemul te alertează în cazul în care un membru a plecat din club cu cheia de la dulap. Elimini astfel cheltuielile lunare de mentenanță și ai control sporit asupra vestiarului, fără să investești bugete considerabile în echipamente de control acces.
Citește mai multe detalii
Organizează orarul de Group Fitness fără efort
Nu mai pierzi vremea cu organizarea claselor de grup. Orarul se creează automat, ținând seama de setările claselor, chiar și pe termen lung, cu diverse culori, în funcție de tipul clasei.
Faci rapid lista de clase și instructori
Poți seta un număr nelimitat de instructori și clase, pe diverse categorii, care apar distinct în orar. La fiecare clasă poți seta sala, ziua și ora, care se pot propaga până la o dată setată de tine.
Orar de Group Fitness automat
Orarul de antrenamente de grup se creează automat, în funcție de clasele setate. Poți vedea orarul pe o săptămână sau pe o zi, cu detaliile claselor, și îl poți extinde până la orice dată anume. Faci modificări pentru orice clasă cu doar un click, direct din orar.
Istoric complet
Vezi oricând istoricul complet de clase, al activității instructorilor, istoricul de modificări care s-au făcut pentru fiecare clasă sau pentru extinderea orarului.
Rezervări la clase
Membrii își pot face ușor rezervările online la clase, se pot crea liste de așteptare, iar cei care nu mai pot participa își pot anula rezervarea.
Intrarea la clasă se face mai rapid
Înainte de începerea clasei, membrii își confirmă participarea pe baza unui tichet care se tipărește direct din UPfit.cloud. Intrarea la clase se face mai eficient și repede.
Membrii descoperă clase și instructori noi cu un algoritm sofisticat
Pe baza unui algoritm special, membrilor li se recomandă alte clase de grup în funcție de istoricul lor de preferințe. Aceștia pot căuta clase și după instructorii preferați, iar prezența la clase crește fără efort.
Personal Training mai simplu
Cu UPfit administrezi mai ușor activitatea antrenorilor personali, înregistrezi rapid sesiunile de PT și creezi orarul antrenorilor în funcție de cel al antrenamentelor de grup.
Înregistrezi imediat sesiunile de PT
Chiar și antrenorii își pot înregistra sesiunile programate direct în UPfit.cloud sau din aplicația de mobil dedicată antrenorilor.
Membrii își programeaz singuri antrenamentele personale
Utilizând aplicația de membri, aceștia își pot programa singuri sesiunile cu antrenorul preferat, în funcție de disponibilitatea acestuia.
Vezi oricând activitatea antrenorilor
Poți verifica oricând, în timp real, sesiunile de PT și poți exporta rapoarte de activitate pentru închiderea de lună.
Lista de clienți pentru antrenori
Fiecare antrenor poate verifica lista cu clienții săi și câte sesiuni neutilizate mai are fiecare.
Sesiuni de PT în concordanță cu Group Fitness
Sesiunile de PT nu pot fi programate dacă antrenorul are deja clasă de antrenament de grup programată în aceeași perioadă.
Sistem de evaluări pentru membri
Antrenorii își extind lista de clienți prin evaluări gratuite pe care membrii le pot programa cu antrenorii direct din aplicația de mobil.
Servicii online și aplicații de mobil pentru membri și antrenori
Oferă membrilor și antrenorilor libertatea de a-și administra activitatea în club direct din aplicațiile mobile gratuite și serviciile online. Membrii pot rezerva clase, verifica programul sau gestiona abonamentele rapid, direct de pe site-ul clubului sau din aplicație.
Aplicație de mobil pentru membri
Îți oferim o aplicație de mobil pe care membrii tăi o pot folosi pentru a-și face rezervare la clase, pentru a anula rezervări, pentru a vedea detalii despre abonament și orar. Își pot face check-in direct cu aplicația, în locul cardului de membru.
Citește mai multe detalii
Vinde abonamente online
Membrii tăi pot să-și cumpere abonamente online, direct din aplicație, folosind plata cu cardul. De asemenea, poți vinde online abonamente și din website-ul clubului tău, cu ajutorul widget-ului nostru dedicat. În ambele cazuri, membrul își poate reînnoi abonamentul în câteva secunde, iar oricine dorește să devină membru, poate să-și creeze cont și să-și cumpere primul abonament pe loc.
Retenție automată cu abonamente recurente
Vinde abonamente online care se reînnoiesc automat, astfel încât membrii să nu-și mai bată capul cu reînnoirea, iar retenția să meargă pe pilot automat.
Orarul de clase direct pe site-ul tău
Îți integrezi orarul de clase de grup pe site-ul clubului tău foarte simplu. Orarul se actualizează în timp real și poate permite rezervarea la clasă și anularea rezervărilor direct de pe site-ul tău, pe baza adresei de e-mail a membrului și a unui cod pin unic.
Citește mai multe detalii
Formulare ”Devino membru”
Îți oferim formulare speciale de tipul ”Devino membru” pentru site-ul clubului tău, iar toate informațiile colectate se stochează automat în baza de date UPfit.cloud, unde pot fi administrate ușor.
Aplicație de mobil pentru antrenori și instructori
Antrenorii și instructorii de clase au la dispoziție o aplicație dedicată, prin care au acces la secțiunile din UPfit.cloud care au legătură cu activitatea lor. Din aplicație pot să-și seteze perioade de disponibilitatea, pot să programeze și să anuleze sesiuni de PT și pot vinde sesiuni de PT.
Citește mai multe detalii
Îți actualizezi website-ul direct din UPfit.cloud
Ai la dispoziție zeci de widget-uri pentru website-ul tău pe care le poți actualiza direct din softul de gestiune al sălii tale de fitness. Astfel nu mai trebuie să-ți actualizezi site-ul după orice modificare.
Am început să folosim acest soft atunci când am deschis cel de-al treilea club din rețeaua 4Moving. Noua locație a fost configurată rapid în soft, iar echipele noastre se descurcă de minune cu uneltele care ne ajută să administrăm întreaga activitate. Membrii noștri sunt și mai încântați de serviciile rapide și de calitate pe care le oferim cu ajutorul UPfit.cloud.
4Moving Craiova
De când am început să folosim UPfit.cloud activitatea cluburilor noastre se desfășoară mult mai ușor. Managementul claselor de aerobic și al sesiunilor de antrenamente personale se face extrem de simplu, iar noi avem timp să ne ocupăm de ceea ce este cu adevărat important – serviciile excelente pe care le oferim membrilor noștri.
Smartfit Timișoara
Implementarea UPfit.cloud în clubul nostru ne-a ajutat să ne structurăm și să ne îmbunătățim rezultatele. Acum totul este mult mai ușor, de la vânzarea abonamentelor până la activitatea de zi cu zi. Întreaga echipă este mulțumită de rezultatele obținute și de decizia de a implementa acest software.
Qfitt Bacău
Încă de la început am fost foarte încântați de UPfit.cloud și cât de ușor se folosește. Întreaga activitate a clubului se desfășoară mult mai rapid, iar echipa noastră este extrem de fericită de alegerea făcută.
Bodyshape București
Control complet asupra sălii tale de fitness
Monitorizează în timp real activitatea clubului tău, de la vânzările zilnice până la situația abonamentelor. UPfit.cloud înlocuiește alte soluții software, deoarece include funcționalități pentru facturi, documente și rapoarte detaliate, direct din platformă.
Verifici rezultatele clubului oricând
Oricând poți vedea situația clubului tău: vânzările dintr-o anumită zi sau pe o anumită perioadă, abonamentele care expiră sau neplătite, situația sesiunilor de PT, activitatea antrenorilor, instructorilor și a persoanelor de vânzări sau orice altă informație ai nevoie.
Anexele la contract se fac automat
Pentru orice modificare la abonamente sau clipcarduri de servicii se emite automat o anexă la contract. Schimbările se pot face și manual tot din softul sălii de fitness, iar istoricul de modificări poate fi accesat oricând.
Rapoarte detaliate
Poți exporta rapoarte detaliate despre orice rezultat sau situație, doar cu un click.
Fără alte softuri de administrare
Toate documentele se emit automat direct din UPfit.cloud imediat după ce a fost făcută o operațiune - contracte pentru vânzarea de abonamente sau clipcarduri, cu logoul clubului tău, facturi sau bonuri fiscale etc.
Modul semnătură electronică (E-signature)
Cu modulul de E-signature, contractele de membru se semnează pe o tabletă specială la recepție și se arhivează electronic cu tot cu semnături, fără să mai fie necesară tipărirea. De asemenea, contractele se pot trimite prin e-mail membrului pentru a le semna digital.
Citește mai multe detalii
Trimitere automată a facturilor în e-Factura
Facturile pentru vânzările online se pot genera pe firmă sau persoană fizică, în funcție de preferința clientului, fără efort din partea recepției. Toate facturile generate din softul de gestiune al sălii de fitness se trimit automat în sistemul RO e-Factura.
Închiderea de zi în doar cateva minute
Închiderea la final de zi se face în doar câteva minute și fără greșeli. Toate documentele necesare pentru contabilitate se generează din platformă, astfle încât ești sigur că nu ai probleme la final de lună.
Business Intelligence pentru afacerea ta
Modulul de Business Intelligence îți arată rapid care este stadiul afacerii tale, fără să te încurci în documente Excel. Ai la îndemană toate informațiile de care ai nevoie, precum și predicții utile pentru business-ul tău.
Vinde abonamente și produse mai eficient
Optimizează vânzarea abonamentelor și produselor din clubul tău cu UPfit.cloud. Administrează inventarul mai eficient și implementează metode rapide pentru a atrage și fideliza clienții.
Modul pentru vânzare de produse
Vinde produse în club mult mai rapid cu modulul Point of Sale. Cauți produsele după nume sau scanând codul de bare, poți schimba prețul atunci când vinzi un produs și vezi situația vânzărilor în timp real.
Integrarea cu imprimanta fiscală
Indiferent că vinzi produse sau abonamente, prin plata cu cardul, cash sau transfer bancar, UPfit emite automat bon sau factură fiscală. Avem integrate case de marcat și imprimante fiscale marca DATECS - DP 25 si FP 700.
Registru de casă
Softul emite automat registrul de casă, în timp real. Se pot înregistra note contabile în funcție de necesități.
Inventar simplu de administrat
Poți verifica inventarul în timp real, poți încărca și descărca rapid produsele din inventar, pentru una sau mai multe locații, iar pentru fiecare astfel de operațiune softul de gestiune pentru sala de fitness emite automat documentele necesare.
Gestionarea taxelor SGR simplificată
Vinzi produse cu taxa SGR fără probleme deoarece platforma știe când să aplice taxele, cum să le afișeze pe bonul fiscal și facturi, în conformitate cu legea în vigoare.
Administrezi un număr nelimitat de cluburi
Indiferent câte cluburi ai în rețeaua ta, le poți administra pe toate dintr-un singur cont de UPfit.cloud, chiar dacă se află într-un alt județ sau chiar altă țară.
Setări pentru fiecare club
Indiferent câte cluburi ai, noi le configurăm pe toate în contul tău de UPfit.cloud, inclusiv abonamentele, serviciile, documentele și alte informații specifice fiecărui club.
Conturi de utilizator cu diverse tipuri de permisii
Conturile de utilizatori ai softului pot avea diverse permisii speciale și acces doar la anumite module.
Configurări ale cluburilor indiferent de locație
În același cont de UPfit.cloud se pot configura cluburi din județe sau chiar țări diferite, cu monedă, fus orar și valori TVA diferite.
Un singur cont UPfit.cloud pentru toate cluburile
Toate cluburile tale și membrii fiecăruia sunt înregistrați într-un singur cont de gestiune al sălii de fitness, astfel încât membrii pot face check-in la oricare club și toți utilizatorii pot avea acces la informațiile din orice locație.
Unelte performante pentru marketing și vânzări
Echipa ta de marketing și vânzări obține rezultate mai bune cu funcționalitățile UPfit.cloud, special create pentru promovarea clubului tău. Ai la dispoziție soluții care te ajută să atragi mai mulți membri și să îți crești profitul.
CRM pentru potențiali clienți
Înregistrează potențialii clienți direct în CRM-ul din softul de gestiune al sălii de fitness pentru a-i administra mai ușor. Pentru fiecare se creează automat un profil cu datele lor personale, iar atunci când își cumpără abonament, acesta devine și profil de membru. Agenții de vânzări își pot programa întâlniri și apeluri telefonice pentru fiecare din platformă sau aplicația de mobil.
Abonamente de test trimise prin e-mail
Poți oferi membrilor tăi abonamente de test pe care aceștia le pot dărui prietenilor lor. Abonamentele de test se activează pe baza unui cod de voucher pe care membrul îl trimite prin e-mail.
E-mailuri automate, SMS-uri și notificări prin aplicație
Soft-ul are un modul de marketing creat special pentru cluburile de fitness. Se pot trimite e-mailuri automate sau de newsletter, SMS-uri sau notificări (push notifications) prin aplicația de mobil pentru membri.
Modul corporate
Poți înregistra contracte speciale pentru companii. Astfel, angajații acelei companii pot beneficia de prețuri speciale la abonamente. UPfit.cloud emite documente speciale cu prețurile și detaliile contractelor de tip corporate.
Sistem de referral pentru membri
Încurajează-ți membrii să-ți recomande clubul de fitness și prietenilor lor. Toate persoanele aduse în club de către un membru se înregistrează direct în profilul acestuia de membru.
Servicii complementare și sisteme inovatoare pentru membrii tăi
Impresionează-ți membrii cu cele mai noi funcționalități și soluții. Integrează servicii și facilități complementare, care simplifică activitatea în recepție și îmbunătățesc experiența membrilor.
Terminal KIOSK
Terminal interactiv care va ușura munca în recepție. Membrii își pot cumpăra abonamente direct de la KIOSK și pot plăti cu cardul sau cash. Fiecare tranzacție se fiscalizează în mod corect.
Cont online pentru membrii
Îți oferim o platformă special concepută pentru club, ce poate fi accesată direct din site-ul tău, unde membrii își pot administra activitatea în club, își pot face rezervări sau anulări, își pot cumpăra abonamente și pot vedea ce clipcarduri și invitații de partener au. De asemenea, poți publica antrenamente online sau transmite clase de Group Fitness prin live streaming.
Integrare furnizori sisteme control acces
Platforma UPfit.cloud este integrată cu diverse sisteme de automatizare, de la furnizori locali și internaționali, ce permit accesul în club cu carduri sau brățări cu RFI, prin coduri QR din aplicația de mobil sau cu date biometrice (amprentă sau recunoaștere facială).
Integrare 7Card, SanoPass și ESX
UPfit.cloud este singurul soft de gestiune pentru săli de fitness integrat cu 7Card, SanoPass și ESX. Asta înseamnă că se pot face check-in-urile pentru membrii cu astfel de abonamente tot în UPfit.cloud, fără a mai fi nevoie de un sistem adițional. În platformă se pot verifica rapoarte speciale pentru intrările 7Card, SanoPass și ESX, iar membrii cu aceste abonamente își pot face rezervări online la clase din widget-ul de orar care se afișează pe website-ul clubului.
Administrează serviciile de SPA, masaj sau fizioterapie
Administrezi mai ușor serviciile de SPA, wellness și terapie fizică pe care le oferi în clubul tău. Ai un calendar special cu rezervările la aceste servicii, se pot face programări pentru persoane care nu au abonament și administrezi foarte ușor resursele folosite pentru ședințele SPA.
Administrează terenurile de sport
Poți administra mai ușor și activitățile pe terenurile de tenis, squash, fotbal și nu numai. Ai un calendar special pentru aceste servicii, iar membrii își pot rezerva terenul online și pot plăti pentru el tot online, direct de pe site-ul clubului tău.
Suport profesional pentru tine și echipa ta
UPfit.cloud este un soft de gestiune pentru săli de fitness ușor de utilizat și foarte intuitiv. Echipa noastră de suport este mereu pregătită să te ajute, direct din platformă. În plus, specialiștii noștri în marketing și vânzări îți oferă sfaturi și strategii personalizate pentru a-ți promova afacerea cât mai eficient.
Tichete de suport din UPfit.cloud
Indiferent de problema întâmpinată, orice utilizator poate deschide un tichet direct din UPfit, unde descrie problema și poate anexa imagini. Utilizatorii pot urmării statusul tichetelor.
Help Center
Ai un HELP CENTER direct în UPfit.cloud, accesibil tuturor utilizatorilor. În această secțiune găsești articole detaliate și tutoriale video care explică toate funcționalitățile platformei noastre de gestiune.
Actualizări și funcționalități noi gratuite
Softul de gestiune UPfit.cloud se actualizează constant cu funcționalități noi care se implementează automat și gratuit tuturor utilizatorilor. În funcție de caz, utilizatorii primesc notificări despre noile funcționalități și despre cum le pot utiliza.
Suport adițional prin telefon sau AnyDesk
Pentru cei care doresc servicii adiționale de suport, echipa noastră oferă ajutor prin AnyDesk sau prin telefon, în timpul orelor de program, pentru a identifica și a soluționa problema mai eficient.
Interfață în mai multe limbi
Momentan, interfața UPfit.cloud este în limba engleză, română și sârbă, urmând pe viitor să fie disponibile și alte limbi de largă circulație.
Consultanță marketing și business
Echipa noastră de growth marketing este specializată pe domeniul fitness și poate să îți ofere materiale, sfaturi și chiar cursuri speciale, care să te ajute să-ți promovezi mai eficient clubul de fitness și să crești rata de retenție.
Software adaptat exact nevoilor activității din sala ta
Fiecare club de fitness este unic, de aceea UPfit.cloud oferă diverse servicii, unelte și funcționalități care să se potrivească perfect afacerii tale.
Indiferent de specificul sălii sau clubului tău, UPfit.cloud se poate customiza astfel încât totul să fie ușor pentru echipa ta și simplu pentru membrii.
Sală de forță (GYM)
Descoperă beneficiile
Sală de aerobic
Descoperă beneficiile
Sală de fitness
Descoperă beneficiile
Studio de Pilates
Descoperă beneficiile
Studio de Yoga
Descoperă beneficiile
Lanț cluburi de fitness
Descoperă beneficiile
Blog UPfit.cloud
Cum să administrezi mai eficient serviciile de antrenamente personale
Nu este necesar să investești foarte mulți bani și timp în serviciile de PT, pentru a le dezvolta așa cum trebuie. Cu câteva strategii bine puse la punct, antrenorii tăi îți vor dezvolta afacerea aproape imediat, iar departamentul va merge de la sine.
Citește detalii
Am lansat Ghidul Furnizorilor pentru deschiderea unei săli de fitness
Unul dintre cele mai noi proiecte ale noastre, ,,Ghidul furnizorilor din industria fitness din România” tocmai a fost lansat.
Citește detalii
Beneficiile unui sistem de control acces pentru sala ta de fitness
Vezi care sunt beneficiile unui sistem de control acces pentru sala ta de fitness în acest articol.
Citește detaliiGhiduri gratuite pentru clubul tău de fitness
Am pregătit mai multe ghiduri care te ajută să îți dezvolți clubul tău de fitness: sfaturi pentru creșterea vânzărilor, managementul lead-urilor, optimizarea promovării online a clubului, implementarea unui program de corporate și multe altele. Sunt zeci de ghiduri și e-books cu informații și idei utile pentru cluburile de fitness ambițioase, care își doresc să se folosească de toate uneltele disponibile pentru a-și crește afacerea și numărul de membri.
