Simplifică activitatea cu un soft de gestiune pentru sala ta de fitness
Funcționalități esențiale pentru o gestiune ușoară a salii tale de fitness
UPfit.cloud are o multitudine de funcționalități și unelte create special pentru diverse tipuri de săli de fitness. Fie că vorbim de studiouri de yoga, boxuri de CrossFit, săli de forță sau cluburi de health & fitness, toate au nevoie de o suită de funcționalități care să le simplifice activitățile de zi cu zi și modul de gestiune al sălii de fitness. Astfel, angajații nu pierd tip cu operațiuni de rutină ce pot fi automatizate și au mai mult timp și energie să se ocupe de membri.
Check-in rapid cu aplicația sau cardul de membru
Faci check-in-ul doar scanând codul QR din aplicația de mobil sau scanând cardul de membru. Automat softul de gestiune al sălii de fitness afișează profilul membrului respectiv, cu toate informațiile necesare, inclusiv statusul abonamentului, rezervări la clase sau programări de PT din ziua curentă.
Poți vinde abonamente sau clipcarduri de servicii cu o simplă apăsare de buton, direct din profilul membrului, iar dacă acesta nu ar trebui să aibă acces în club, sistemul nu permite check-in-ul.
Profil complet cu toate detaliile membrului
Pentru fiecare membru se creează un profil detaliat cu absolut toate informațiile de care ai nevoie, de la datele de contact, la toate abonamentele și clipcardurile de servicii achiziționate vreodată. În profilul de membru vei găsi și toate documentele generate pentru acesta, precum contracte sau facturi, dar și detalii despre activitatea acestuia la sală, rezervări, check-in-uri, penalizări.
Platforma înregistrează orice modificare se face asupra unui profil de membru și permite adăugarea de notițe interne și comentarii la fiecare membru.
Ghiduri gratuite pentru succesul clubului tău de fitness
Am pregătit mai multe ghiduri gratuite cu informații și idei utile pentru cluburile de fitness ambițioase, care își doresc să se folosească de toate uneltele disponibile pentru a-și crește afacerea și numărul de membri.
Vânzare rapidă de abonamente și clipcarduri
Vânzarea de abonamente și servicii se face în câteva secunde, întregul proces fiind foarte intuitiv. După ce ai definit tipurile de abonamente și clipcarduri de servicii și ai setat prețurile, vânzarea se face foarte simplu, selectând doar tipul de abonament pe care membrul dorește să-l cumpere.
Documentele necesare se generează automat pe baza informațiilor din software-ul de management al sălii de fitness și nu mai trebuie completate manual. În cazul contractelor corporate, membrilor ce aparțin de companie nu li se poate vinde decât abonamentele la prețurile din contract.
Vânzare în recepție cu opțiune de plată online de către membru
Vânzarea de abonamente și clipcarduri de servicii se poate face și mai simplu, cu opțiunea de plată online. Angajații de la recepție sau echipa de vânzări poate configura un abonament sau clipcard de servicii pentru un membru și apoi să-i trimită un link de plată pe e-mail.
Membrul face plata online cu cardul bancar, iar abonamentul ori clipcardul de servicii se activează automat pe loc.
De ce să alegi UPfit.cloud?
De peste 6 ani dezvoltăm o platformă software complexă care ajută cluburile de fitness să se dezvolte. Am câștigat încrederea multor cluburi de fitness pentru că avem grijă ca totul să funcționeze simplu și fără bătăi de cap. Sperăm acum să câștigăm și încrederea ta și să alegi UPfit.cloud pentru clubul tău.
E-mailuri automate către membru
Membri primesc automat e-mailuri în funcție de activitatea lor. Aceste template-uri sunt deja definite și se pot adăuga în funcție de necesități. Astfel, membrul primește automat e-mailuri pentru rezervări la clase, anulări de rezervări, modificări făcute asupra unei clase rezervate, confirmarea unei programări de PT, faptul că îi expiră abonamentul sau e-mail de bun venit cu toate detaliile necesare pentru un nou membru.
În profilul de membru se pot urmări toate e-mailurile trimise automat, inclusiv dacă membru a deschis respectivul mesaj.
Generare automată de contracte și facturi
Pentru orice vânzare de abonamente sau servicii, platforma generează automat un contract de membru, pe baza unu template agreat de club. Dacă membrul își dorește, se poate genera factură fiscală pentru orice tranzacție înregistrată în softul de gestiune al sălii de fitness, inclusiv pentru produse.
Facturile se pot emite pe persoană fizică sau pe companie, fără a fi necesară completarea manuală a datelor. De asemenea, se pot emite și facturi proforme pentru tranzacțiile prin transfer bancar. Toate documentele poartă culorile și brandingul clubului și rămân salvate în platformă în profilul membrului.
Registru de casă direct în softul de gestiune
Registrul de casă se generează automat și în timp real în platformă pe baza încasărilor și a plăților. Se pot genera rapoarte de vânzări pe zi sau lună și se pot înregistra note contabile diverse, precum dispoziții de plată sau de încasare. Documentele de generează automat pe baza unor informații completate și se pot tipări.
Închiderea de zi se face în câteva minute, pe baza rapoartelor generate din registrul de casă. Modificări precum schimbarea metodei de plată pe un bon fiscal se pot face direct din platformă, iar nota constatatoare se generează automat.
Administrare stocuri produse
Poți vinde produse la recepție mult mai ușor, deoarece administrarea stocului de produse se face fără efort. Produsele se vând direct din platformă, iar stocurile se actualizează în timp real. Încărcarea și descărcarea de inventar se face foarte rapid, iar toate documentele necesare (NIR-uri, bonuri de consum etc) se generează automat pe baza informațiilor din platformă.
Se pot defini tipuri de produse și furnizori, astfel încât la fiecare operațiune de inventar doar se selectează acești parametri, fără a mai fi necesară completarea informațiilor manual.
Aplicația UPfit.today dedicată membrilor
Dacă vrei să atragi cât mai mulți membri sau să crești retenția în sala ta de fitness trebuie să-i faci pe aceștia să simtă apreciați și văzuți. Și cum poți face asta mai bine decât cu o aplicație de mobil dedicată lor?
UPfit.today este aplicația de mobil pentru membrii din clubul tău de fitness care poate să fie descărcată gratuit din Google Play, App Store și Huawei AppGallery.
Cu ajutorul acestei aplicații le poți oferi membrilor control deplin asupra activității pe care o au în sala de fitness. Asta înseamnă că ei vor putea face anumite operații, fără a mai fi necesar contactul cu recepția. Membrii au cardul de membru direct în aplicație și își pot cumpăra abonamente și servicii online, fără să mai aglomereze recepție. Aplicația poartă culorile și logo-ul clubului, pentru a-ți întări brandul afacerii tale.
Gestionarea plăților și facturilor direct în softul sălii tale
UPfit.cloud te ajută să gestionezi mult mai ușor facturile, cu doar câteva click-uri. Cu ajutorul sistemului avansat de management al documentelor fiscale, vei putea să calculezi profitul sălii tale de fitness mult mai eficient și te ajută să nu ratezi nicio plată.
În softul de gestiune pentru sala de fitness poți să-ți gestionezi toate facturile de la furnizori într-un singur loc, astfel încât contabilitatea primară să nu îți mai dea bătăi de cap. Îți generezi rapid și documente de plată pentru a rezolva aceste task-uri administrative și mai repede și fără erori.
Facturile pe care le emiți la vânzare se transmit automat în sistemul RO e-Factura, și poți monitoriza oricând statusul lor.
Vrei să îți dezvolți clubul de fitness?
Alătură-te clienților noștri care au descoperit deja avantajele oferite de UPfit.cloud, de la optimizarea activității în recepție până la serviciile online dedicate membrilor.
Printr-o sesiune demo putem să discutăm în detaliu modul în care putem să te ajutăm să îți dezvolți afacerea, să îți crești profitul și să îți impresionezi membrii.
Faci check-in rapid
Oferi servicii online membrilor
Vinzi abonamente online
Ai rapoarte detaliate
Simplifici activitatea
Crești profitul lunar
Părerile clienților noștri
Cu UPfit.cloud am reușit să ne punem la punct orarul de Clase de Group Fitness, iar membrii noștri sunt foarte încântați de cât de simplu și ușor își pot face rezervare, direct de pe site-ul nostru. Munca din recepție se desfășoară mult mai bine și întreaga echipă este încântată de acest soft.
De când am început să folosim UPfit.cloud activitatea cluburilor noastre se desfășoară mult mai ușor. Managementul claselor de aerobic și al sesiunilor de antrenamente personale se face extrem de simplu, iar noi avem timp să ne ocupăm de ceea ce este cu adevărat important – serviciile excelente pe care le oferim membrilor noștri.
Implementarea UPfit.cloud în clubul nostru ne-a ajutat să ne structurăm și să ne îmbunătățim rezultatele. Acum totul este mult mai ușor, de la vânzarea abonamentelor până la activitatea de zi cu zi. Întreaga echipă este mulțumită de rezultatele obținute și de decizia de a implementa acest software.
În clubul nostru avem o mulțime de clase și antrenori, iar UPfit ne-a ajutat să ne organizăm mai eficient. Acum știm exact ce se întâmplă în club, în orice moment, iar membrii noștri sunt impresionați de rapiditatea cu care le facem check-in sau le vindem abonamente.
Blog UPfit.cloud
Idei de campanii marketing pentru clubul de fitness în această vară
Pe măsură temperaturile cresc, este timpul să ne pregătim pentru perioada de vară. Cu toții știm că lunile de vară sunt cele mai ”slabe” la un club de fitness, și asta nu pentru că exersează mult, ci pentru că membrii preferă să meargă în vacanță decât la sală. Dacă nu ai încă idei pentru această vară, îți las mai jos cinci sugestii care sper să-ți fie de folos.
Citește detalii
Ce este semnătura electronică și cum o folosești pentru clubul fitness
Semnătura electronică este un pas esențial pentru afacerile care vor să devină paperless și să economisească spațiu și costuri de arhivare. Deși pare un sistem complicat, semnătura electronică este o soluție ușor de implementat la sălile de fitness, pentru semnarea contractelor de membru.
Citește detalii
Cum să respecți GDPR în e-mailurile către membrii clubului de fitness
Descoperă cum să implementezi e-mail marketing în sala ta de fitness respectând reglementările GDPR. Află ce tipuri de e-mailuri poți trimite fără consimțământ și cum să obții acordul membrilor pentru comunicările promoționale.
Citește detaliiGhiduri gratuite pentru clubul tău de fitness
Am pregătit mai multe ghiduri care te ajută să îți dezvolți clubul tău de fitness: sfaturi pentru creșterea vânzărilor, managementul lead-urilor, optimizarea promovării online a clubului, implementarea unui program de corporate și multe altele. Sunt zeci de ghiduri și e-books cu informații și idei utile pentru cluburile de fitness ambițioase, care își doresc să se folosească de toate uneltele disponibile pentru a-și crește afacerea și numărul de membri.
