Gestionezi ușor întreaga activitate
Sala ta de fitness se dezvoltă

Gestionezi ușor întreaga activitate

Perfect pentru întreaga echipă

Funcționalități esențiale pentru o gestiune ușoară a salii tale de fitness

UPfit.cloud are o multitudine de funcționalități și unelte create special pentru diverse tipuri de săli de fitness. Fie că vorbim de studiouri de yoga, boxuri de CrossFit, săli de forță sau cluburi de health & fitness, toate au nevoie de o suită de funcționalități care să le simplifice activitățile de zi cu zi și modul de gestiune al sălii de fitness. Astfel, angajații nu pierd tip cu operațiuni de rutină ce pot fi automatizate și au mai mult timp și energie să se ocupe de membri.

Elimini cozile de la recepție

Check-in rapid cu aplicația sau cardul de membru

Faci check-in-ul doar scanând codul QR din aplicația de mobil sau scanând cardul de membru. Automat softul afișează profilul membrului respectiv, cu toate informațiile necesare, inclusiv statusul abonamentului, rezervări la clase sau programări de PT din ziua curentă.

Poți vinde abonamente sau clipcarduri de servicii cu o simplă apăsare de buton, direct din profilul membrului, iar dacă acesta nu ar trebui să aibă acces în club, sistemul nu permite check-in-ul.

Check-in rapid cu aplicația sau cardul de membru
Profil complet cu toate detaliile membrului
Toate informațiile necesare

Profil complet cu toate detaliile membrului

Pentru fiecare membru se creează un profil detaliat cu absolut toate informațiile de care ai nevoie, de la datele de contact, la toate abonamentele și clipcardurile de servicii achiziționate vreodată. În profilul de membru vei găsi și toate documentele generate pentru acesta, precum contracte sau facturi, dar și detalii despre activitatea acestuia la sală, rezervări, check-in-uri, penalizări.

Platforma înregistrează orice modificare se face asupra unui profil de membru și permite adăugarea de notițe interne și comentarii la fiecare membru.

Ghiduri gratuite pentru succesul clubului tău de fitness

Am pregătit mai multe ghiduri gratuite cu informații și idei utile pentru cluburile de fitness ambițioase, care își doresc să se folosească de toate uneltele disponibile pentru a-și crește afacerea și numărul de membri.

Descarcă toate ghidurile noastre

Crești vânzările

Vânzare rapidă de abonamente și clipcarduri

Vânzarea de abonamente și servicii se face în câteva secunde, întregul proces fiind foarte intuitiv. După ce ai definit tipurile de abonamente și clipcarduri de servicii și ai setat prețurile, vânzarea se face foarte simplu, selectând doar tipul de abonament pe care membrul dorește să-l cumpere.

Documentele necesare se generează automat pe baza informațiilor din soft și nu mai trebuie completate manual. În cazul contractelor corporate, membrilor ce aparțin de companie nu li se poate vinde decât abonamentele la prețurile din contract.

Vânzare rapidă de abonamente și clipcarduri
Vânzare în recepție cu opțiune de plată online de către membru
Simplu și rapid

Vânzare în recepție cu opțiune de plată online de către membru

Vânzarea de abonamente și clipcarduri de servicii se poate face și mai simplu, cu opțiunea de plată online. Angajații de la recepție sau echipa de vânzări poate configura un abonament sau clipcard de servicii pentru un membru și apoi să-i trimită un link de plată pe e-mail.

Membrul face plata online cu cardul bancar, iar abonamentul ori clipcardul de servicii se activează automat pe loc.

De ce să alegi UPfit.cloud?

De peste 6 ani dezvoltăm o platformă software complexă care ajută cluburile de fitness să se dezvolte. Am câștigat încrederea multor cluburi de fitness pentru că avem grijă ca totul să funcționeze simplu și fără bătăi de cap. Sperăm acum să câștigăm și încrederea ta și să alegi UPfit.cloud pentru clubul tău.

Smartfit Timisoara
Stay Fit Gym Bucuresti
World Class Romania
Belaqva Brasov
My Motric
4Moving Craiova
Non Stop Fitness Serbia
QFitt Bacau
18 Gym
Lets Move Iasi
One Gym Galati
Revo Gym Cluj-Napoca
Lady Fit Bucuresti
ONYX Bucuresti
Evolution Fitness
FIT HUB
Nextfit
Sweat Bucuresti
Big Fitness
Urban Gym
OMF
Daimon Bucuresti
Studio C Bucuresti
Energy Kardio
E-mailuri automate către membru
Comunicare pe pilot automat

E-mailuri automate către membru

Membri primesc automat e-mailuri în funcție de activitatea lor. Aceste template-uri sunt deja definite și se pot adăuga în funcție de necesități. Astfel, membrul primește automat e-mailuri pentru rezervări la clase, anulări de rezervări, modificări făcute asupra unei clase rezervate, confirmarea unei programări de PT, faptul că îi expiră abonamentul sau e-mail de bun venit cu toate detaliile necesare pentru un nou membru.

În profilul de membru se pot urmări toate e-mailurile trimise automat, inclusiv dacă membru a deschis respectivul mesaj.

Generare automată de contracte și facturi
Documente fără muncă manuală

Generare automată de contracte și facturi

Pentru orice vânzare de abonamente sau servicii, platforma generează automat un contract de membru, pe baza unu template agreat de club. Dacă membrul își dorește, se poate genera factură fiscală pentru orice tranzacție înregistrată în softul de gestiune al sălii de fitness, inclusiv pentru produse.

Facturile se pot emite pe persoană fizică sau pe companie, fără a fi necesară completarea manuală a datelor. De asemenea, se pot emite și facturi proforme pentru tranzacțiile prin transfer bancar. Toate documentele poartă culorile și brandingul clubului și rămân salvate în platformă în profilul membrului.

Registru de casă
Generare automată în timp real

Registru de casă

Registrul de casă se generează automat și în timp real în platformă pe baza încasărilor și a plăților. Se pot genera rapoarte de vânzări pe zi sau lună și se pot înregistra note contabile diverse, precum dispoziții de plată sau de încasare. Documentele de generează automat pe baza unor informații completate și se pot tipări.

Închiderea de zi se face în câteva minute, pe baza rapoartelor generate din registrul de casă. Modificări precum schimbarea metodei de plată pe un bon fiscal se pot face direct din platformă, iar nota constatatoare se generează automat.

Administrare stocuri produse
Știi stocul în timp real

Administrare stocuri produse

Poți vinde produse la recepție mult mai ușor, deoarece administrarea stocului de produse se face fără efort. Produsele se vând direct din platformă, iar stocurile se actualizează în timp real. Încărcarea și descărcarea de inventar se face foarte rapid, iar toate documentele necesare (NIR-uri, bonuri de consum etc) se generează automat pe baza informațiilor din platformă.

Se pot defini tipuri de produse și furnizori, astfel încât la fiecare operațiune de inventar doar se selectează acești parametri, fără a mai fi necesară completarea informațiilor manual.

Ne bucurăm că fac parte din familia UPfit.cloud

Părerile clienților noștri

Sfaturi și informații utile pentru dezvoltarea afacerii tale

Blog UPfit.cloud

8 modalități simple de a îmbunătăți strategia de marketing pentru a atrage membri noi

Este important să pui la punct o strategie de marketing care să te ajute să atragi cât mai mulți membri noi. Pare complicat? Stai liniștit, nu este deloc. Cu doar câteva acțiuni punctuale poți crește rapid numărul de membri noi, fără bugete mari.

Citește detalii

7 idei de campanii de Black Friday pentru sala ta de fitness

Odată ce ai pus la punct strategia de Black Friday, trebuie să creezi și campaniile. Există o multitudine de combinații pe care le poți face, în funcție de serviciile pe care le oferi, astfel încât oferta de Black Friday să nu fie neapărat un preț mai mic.

Citește detalii

Cum să lansezi clase de group fitness în sala ta

Unul dintre cele mai mari și consecvente trenduri pe piața din ultimii ani au fost clasele de group fitness sau antrenamentele de grup. Chiar și atunci când sunt nevoiți să participe la clase din propria sufragerie, membrii rămân loiali acestui tip de antrenament. Așadar, ce te oprește să introduci și tu clase de group fitness în sala ta?

Citește detalii

Ghiduri gratuite pentru clubul tău de fitness

Am pregătit mai multe ghiduri care te ajută să îți dezvolți clubul tău de fitness: sfaturi pentru creșterea vânzărilor, managementul lead-urilor, optimizarea promovării online a clubului, implementarea unui program de corporate și multe altele.

Vezi toate ghidurile

Ghiduri gratuite pentru clubul tău de fitness