Cum să implementezi un program corporate în sala ta de fitness

Implementarea unui program corporate pentru sala ta de fitness este o oportunitate excelentă de a atrage noi membri și de a sprijini sănătatea și productivitatea angajaților din diverse companii. Acest tip de program oferă beneficii atât pentru companii, cât și pentru angajați, de la reducerea costurilor de sănătate la îmbunătățirea moralului și eficienței la locul de muncă.

Ce înseamnă un program corporate

Un program corporate pentru o sală de fitness este o ofertă specială destinată companiilor, prin care acestea pot oferi angajaților acces la facilitățile și serviciile clubului de fitness.

Aceste programe pot include diverse beneficii, cum ar fi reduceri la abonamente, acces gratuit în anumite perioade sau sesiuni de antrenament personalizate.

Scopul unui astfel de program este de a îmbunătăți sănătatea și productivitatea angajaților, oferindu-le motivația necesară pentru a se menține activi pe partea de fitness.

Cum implementezi un program corporate în sala ta de fitness

Pentru a lansa un program corporate, ai nevoie de un plan bine structurat care să asigure implementarea și funcționarea eficientă a programului.

Așadar, vei avea nevoie de:

• o persoană dedicată sau un recepționer cu experiență:

Gestionarea unui program corporate necesită atenție la detalii și comunicare constantă cu companiile partenere. Este foarte important să ai o persoană responsabilă care să urmărească toate aspectele programului: de la promovare și vânzări, până la gestionarea abonamentelor și oferirea de suport clienților corporate.

Persoanele responsabile ar putea să fie un reprezentant de vânzări sau un recepționer cu mai multă experiență și abilități dezvoltate de comunicare.

• sistem de gestionare a membrilor corporate:

Software-ul de gestionare al sălii de fitness trebuie să permită identificarea și monitorizarea membrilor corporate. Asta înseamnă setări speciale în sistem, astfel încât să poți urmări plățile efectuate de companii și să oferi acces angajaților acestora conform acordurilor stabilite.

Este important să poți genera rapoarte detaliate despre utilizarea serviciilor de către membrii corporate, pentru a putea evalua succesul programului și a oferi feedback companiilor partenere. Rapoartele trebuie să includă informații despre numărul de check-in-uri, utilizarea facilităților și participarea la clase.

Asigură-te că sistemul tău de gestionare permite o integrare ușoară a membrilor corporate și că poate gestiona plăți multiple și diferite tipuri de abonamente (de exemplu, plăți efectuate de companie sau co-plată între companie și angajat).

• broșuri

Mai ai nevoie de o broșură în care prezinți serviciile clubului de fitness, oferta corporate și motive pentru care compania ar trebui să cumpere abonamente de la clubul tău.

La serviciile clubului include tipurile de abonamente pentru companii, cu detalii despre fiecare pachet și beneficiile oferite. De asemenea, nu uita să incluzi și facilitățile sălii tale de fitness, cum ar fi: piscina, sauna, și studiourile pentru clase de grup.

Oferta corporate trebuie să includă detalii despre pachetele corporate disponibile, beneficiile fiecăruia și costurile asociate. De asemenea, opțiunile de plată trebuie să fie incluse și acestea în broșură.

Nu uita să incluzi motivele pentru care compania ar trebui să cumpere abonamentele de la clubul tău. Aici poți să incluzi reducerea costurilor legate de sănătatea angajaților pe termen lung și îmbunătățirea sănătății și productivității angajaților, ceea ce poate duce la performanțe mai bune.

Pași pentru implementarea unui program corporate

Utilizând softul potrivit, vei putea implementa următoarele tipuri de programe corporate:

• Compania plătește abonamente pentru angajați
• Angajatul își plătește singur abonamentul la un preț special oferit special pentru companie
• Compania plătește check-in-urile angajaților dintr-o luna
• Compania plătește o parte din abonament și angajatul o altă parte (co-plată)

Pentru implementarea acestora trebuie o persoană dedicată care să urmărească în detaliu.

Din punct de vedere comercial, oferta de corporate trebuie să fie atractivă și un pic mai bună decât dacă angajatul vine la recepție. Te poți folosi de aceste stimulente:

• preț mai mic
• zile bonus la abonament
• sesiuni de antrenament personal gratuite
• sesiuni de evaluare gratuite

Pasul 1 – Căutarea companiilor

Se caută companiile care ar putea fi interesate de oferirea de beneficii angajaților. Căutarea se poate efectua online sau offline:

• căutarea de companii pe Internet, Facebook
• căutarea pe Google Maps
• vizitarea locurilor din jurul cluburilor – clădiri de birouri etc.
• căutarea companiilor care organizează sau sponsorizează evenimente sportive

Se întocmește un tabel cu următoarele informații:

Pasul 2 – Contactarea

Se contactează departamentele de HR sau altă persoană din management pentru a se fixa o întâlnire de prezentare “a programului special dedicat angajaților companiilor”.

După ce s-a stabilit întâlnirea (sau dacă este nevoie înainte) se poate trimite un e-mail care să explice mai clar faptul că se dorește oferirea unui beneficiu pentru angajații companiei:

“Bună ziua,
Mă numesc [NUME REPREZENTANT CLUB] și vă contactez din partea [NUME CLUB FINTESS], cele mai săli de fitness din [ORAȘ]. Aș dori să vă prezint programul nostru corporate care ar aduce multe beneficii sănătății angajaților dvs.; aș dori să organizăm împreună un eveniment (gratuit) astfel încât colegii dvs să poată beneficia de câteva zile gratuite de antrenament și astfel să descopere beneficiile antrenamentelor la sală și a mișcării. Vă atașez o scurtă prezentare privind ceea ce vă putem oferi. M-aș bucura să ne întâlnim și să discutăm în detaliu cum oferim angajaților dvs acest beneficiu.
Mulțumesc și aștept cu interes feedback-ul dvs.”

Important de reținut:

Este total normal să trebuiască să dai mai multe telefoane ca să poți obține întâlnirea.

Încearcă să obții o întâlnire cu o persoană din HR și din managementul companiei.

Nu încerca să obții o întâlnire pentru a vinde ceva, doar să le oferi un eveniment gratuit pentru angajați.

Pasul 3 – Întâlnirea

La întâlnire, fă o prezentare pe baza broșurii:

• de ce este important să oferi angajaților stimulente pentru mișcare
• de ce angajații sănătoși sunt mai productivi
• de ce clubul tău este un partener potrivit pentru implementarea acestui sistem de beneficii
• ce înseamnă evenimentul gratuit pe care îl oferiți companiei: le oferiți un număr de X vouchere care pot să fie folosite de angajați în perioada YY-ZZ pentru a se antrena în oricare din cluburi timp de Q zile
• este important să se insiste că este gratuit evenimentul și că doar doriți să vă ajute să îl promovați către angajați - un e-mail cu prezentarea evenimentului, postere în locație

Cu excepția cazului în care se întreabă explicit, nu se face o ofertă financiară pentru abonamente.

În funcție de numărul de angajați a companiei (dimensiunea) se pot organiza următoarele tipuri de evenimente:

• OPEN DAYS - angajații au acces gratuit timp de 3 zile într-o perioadă determinată
• OPEN WEEK - angajații au acces gratuit timp de o săptămână într-o anumită perioadă
• TRAINING DAY - o zi în care angajații pot să participe la o sesiune de măsurători și o sesiune de sfaturi cu antrenorii, sesiunile se țin la sediul companiei

Este obligatoriu ca evenimentul să aibă o perioadă clar stabilită. Între momentul întâlnirii și evenimentul efectiv trebuie să se lase o perioadă pentru promovare, de 1-2 săptămâni. De exemplu: între 10-13 Octombrie 2024.

Pasul 4 – organizarea evenimentului

Pentru organizarea evenimentului se alocă 1-2 săptămâni pentru promovare: Cu o zi înainte de începerea evenimentului, se anunță echipa de recepționeri din cluburi detaliile privind evenimentul astfel încât aceștia să știe de acesta și să activeze fără probleme voucherele în soft.

Pasul 5 - Follow-up după organizarea evenimentului

A doua zi, după eveniment, se extrage din soft raportul cu voucherele activate în timpul evenimentului. Analizează numărul de participanți în raport cu numărul de vouchere oferite - procentual. În funcție de numărul de participanți, oferi feedback companiei:

• câte vouchere au fost activate
• dacă au participat la clase

După această etapă, dacă participarea a fost de minim 20-30%, explică-i companiei că ar fi util să ofere ca și beneficiu angajaților abonamente și că ai la dispoziție mai multe variante.

Așadar, implementarea unui program corporate pentru sala ta de fitness poate aduce beneficii considerabile atât pentru tine, cât și pentru companiile partenere. Prin oferirea de servicii și facilități dedicate angajaților, poți contribui la îmbunătățirea sănătății și productivității acestora, în timp ce îți crești baza de membri și vizibilitatea pe piață.

Dacă vrei să aflii mai multe despre programul corporate, poți descărca gratuit programul corporate pentru sala ta de fitness de mai jos.