Cum să folosești CAPEX și OPEX în analiza costurilor din sala ta de fitness

Dacă te gândești să deschizi o sală de fitness este important să înțelegi cheltuielile mari care vin la pachet cu această afacere. Gândește-te ca la o aventură, o excursie pe care urmează să o parcurgi. Care este primul lucru pe care trebuie să îl faci înainte de a pleca? Un plan cu ce ai nevoie pentru ca toată excursia să decurgă normal. Acest ”plan” în cazul unei săli de fitness sunt cheltuielile CAPEX și OPEX.

CAPEX – cheltuieli inițiale mari pentru a deschide sala de fitness

OPEX – costuri curente necesare pentru funcționarea zilnică a sălii de fitness

În acest articol vom discuta despre ce înseamnă CAPEX și OPEX, și cum să te pregătești pentru ele atunci când începi primele demersuri pentru deschiderea sălii tale de fitness.

Ce este un CAPEX?

CAPEX, sau cheltuielile de capital, sunt banii pe care îi cheltui pentru a cumpăra sau îmbunătăți bunuri pe termen lung. Să-l luăm drept exemplu pe Alex, operator al unei săli de fitness, care și-a dorit întotdeauna să ofere cea mai bună experiență membrilor săi. Acest lucru a însemnat investiții majore, așa cum ai putea și tu să faci. El a cumpărat biciclete noi de spinning și a renovat zona de aerobic, creând un spațiu mai primitor și mai mare. Acestea sunt exemple de cheltuieli CAPEX, investiții care aduc valoare pe termen lung și transformă modul în care membrii percep sala ta de fitness.

Ce este OPEX?

Pe de altă parte, Alex se confruntă zilnic cu cheltuielile OPEX, la fel ca tine. Salariile angajaților, facturile de utilități și plățile pentru softul de gestiune sunt cheltuieli care nu dispar. Acestea țin sala lui în mișcare, asigurându-se că fiecare zi începe și se sfârșește fără probleme. Acest tip de cheltuieli operaționale sunt vitale pentru buna funcționare a sălii tale de fitness.

De ce sunt importante rapoartele CAPEX și OPEX?

Rapoartele CAPEX și OPEX îi oferă lui Alex o imagine clară asupra modului în care banii sunt cheltuiți și îl ajută să planifice bugetul. Alex poate vedea dacă investițiile pe termen lung (CAPEX) îi aduc un beneficiu și dacă costurile zilnice (OPEX) sunt gestionate eficient.

În cazul nostru, Alex, analizând raportul CAPEX, a observat cum investiția în echipamente noi și renovări a atras mai mulți membri. În raportul OPEX, a observat clar cât cheltuiește lunar și a identificat zone unde poate economisi, cum ar fi optimizarea costurilor de utilități.

Acest gen de analiză îți poate oferi și ție o perspectivă clară asupra modului în care poți gestiona mai eficient sala.

Exemple de cheltuieli CAPEX pentru sala ta de fitness

• achiziții de echipamente noi: biciclete de spinning de ultimă generație, aparate de forță, benzi de alergat
• renovări: extinderea sălii de antrenament, amenajarea unei noi zone de yoga, modernizarea vestiarelor
• sisteme tehnologice: investiții într-un sistem de securitate avansat, achiziția unui soft de gestiune a sălii de fitness

Dacă nu știi cum să creezi un astfel de raport de cheltuieli, descarcă modelul nostru de mai jos, pentru a obține un Excel ce poate fi rapid adaptat deschiderii unui club nou.

Exemple de cheltuieli OPEX:

• salariile personalului: instructori, echipa de la recepție, personal de la curățenie
• utilități: electricitate, apă, încălzire, internet
• abonamente: licențe pentru muzică, software-uri de gestiune
• materiale consumabile: dezinfectanți, prosoape de hârtie, baterii pentru electrice, corzi, benzi elastice, hârtie toaleta, săpun lichid, odorizante

Dacă ai nevoie de ajutor și cu un model de OPEX pentru cheltuielile sălii tale de fitness, descarcă template-ul de mai jos.