Check-in eficient

Ce tipuri de porți se pot utiliza pentru un sistem de control acces la o sala de fitness

Ce tipuri de porți se pot utiliza pentru un sistem de control acces la o sala de fitness
Articol scris de COSMIN Articol publicat în 2021-06-01 8 minute pentru citire

Când vine vorba despre implementarea unui sistem de control acces la o sală de fitness, majoritatea operatorilor se gândesc la soluția digitală. Mai exact la softul utilizat și diversele integrări cu programul de gestionare al membrilor și al abonamentelor.

Bineînțeles acest aspect este foarte important și poate să facă din acest sistem cea mai bună investiție sau cea mai mare bătaie de cap.

Atunci când îți faci planul și bugetul pentru implementarea unui sistem de control acces la sala ta de fitness, pe lângă partea de software, trebuie să iei în considerare și cea de hardware.

Partea de hardware este formată din controller, mai exact creierul întregului sistem, și turnichetul sau poarta mecanică.

Controllerul este cel care face comunică în timp real cu softul de gestiune al membrilor și prin care se validează accesul acestora (dacă au sau nu abonament valabil). Turnichetul este, de fapt, componenta mecanică de blocare a accesului.

Dacă în cazul controllerelor opțiunile nu sunt foarte variate, porțile de acces pot fi diferite și fiecare au avantajele și dezavantajele ei, în funcție de mărime și tipul clubului de fitness.

Cum să alegi porțile de control acces potrivite pentru sala ta de fitness

Atunci când decizi ce fel de porți sau turnichete vrei să instalezi la intrarea în sala ta de fitness, este bine să iei în considerare și alte aspecte, pe lângă costuri. Mai exact, numărul mediu de check-in-uri pe oră. Așa vei știi ce fel de turnichete ai nevoie și de câte pentru fiecare flux.

De fiecare dată când discut cu un client care dorește să implementeze o soluție de control acces în sala sa de fitness, îi sugerez prima dată să scoată un raport din UPfit.cloud cu numărul de check-in-uri pe oră în ultima luna. Astfel, poate identifica numărul mediu de check-in-uri pe oră, în perioadele cu trafic ridicat. În funcție de acest număr poți stabili imediat ce tip de porți sau turnichete ai nevoie sau de câte bucăți.

Recomandarea mea este ca în cazul în care ai peste 100 de membrii pe oră în perioada cea mai aglomerată, adică aproximativ doi membrii intră pe minut, atunci ai nevoie de minim două turnichete pe fluxul de intrare sau măcar o poartă de tip slide. În caz contrar se vor forma cozi, iar sistemul de control acces va îngreuna accesul membrilor, în loc să-l fluidizeze.

O altă opțiune este să investești în trei turnichete și să jonglezi cu fluxul de deschidere în funcție de numărul de membrii care intră sau iasă.

Mai jos am adunat la un loc opțiunile de porți pentru control acces care se potrivesc la sălile de fitness, pentru a vedea care sunt plusurile și minusurile la fiecare. Am încercat să adaug și un buget aproximativ pentru aceste porți, dar bineînțeles, prețurile se pot schimba sau pot fi diferite în funcție de furnizor.

manual sop sala fitness

Turnichet cu un picior

Cunoscute și sub numele de turnichete ”barză”, acestea sunt cele mai des întâlnite porți pentru sistemele de control acces la sălile de fitness. Este vorba despre un turnichet simplu cu trei brațe, montat pe un singur picior.

Aceste turnichete au brațe din aluminiu și carcasă din inox și pot avea diverse mărimi.

Avantajul principal la acest tip de intrare este faptul că este și cea mai ieftină soluție pentru săli de fitness și poate fi montat în spații mai mici.

Dezavantajul major este faptul că nu pot înlocui recepția și este necesar ca un angajat să supravegheze intrarea membrilor, deoarece este relativ ușor pentru cineva să sară peste turnichet și, astfel, să intre în sală fără abonament.

Un alt dezavantaj al acestor turnichete este faptul că nu sunt foarte rezistente în timp sau la impact. Mai exact, deoarece au o singură prindere, acestea se pot desprinde din podea, dacă sunt loviți.

De asemenea, trecerea prin turnichete durează cu câteva secunde mai mult, ceea ce înseamnă că nu sunt o soluție perfectă pentru sălile cu un trafic mare de membrii, mai ales dacă se utilizează doar unul pe flux.

În funcție de mărime, un buget pentru un astfel de turnichet ar fi între 1.000 și 2.000 de euro.

Turnichet cu un picior

Turnichet cu două picioare

Similar cu turnichetele descrise mai sus, acestea au o carcasă cu două picioare. Acest tip de turnichet este mai stabil și mai rezistent, datorită modului în care este construit.

Și în acest caz avantajul principal este faptul că este o soluție mai accesibilă.

De asemenea, din moment ce au două picioare, turnichetele sunt mai rezistente la impact. Mai mult, în acest model se pot încorpora controllerele, astfel încât arată mai bine.

Dezavantajul principal este și de această dată faptul că oamenii pot să sară peste el, deci un angajat trebuie să fie mereu atent la acces.

Un buget pentru un turnichet cu două picioare ar fi între 1.300 și 2.400 de euro cu aproximație, în funcție de mărimea sa.

Turnichet cu două picioare

Poartă mecanică

O altă soluție des întâlnită, nu doar la săli de fitness, ci și la magazine, sunt porțile mecanice. Acestea pot fi cu arc și cheie sau motorizate.

Porțile mecanice se pot utiliza și pentru accesul persoanelor cu dizabilități, pentru acces marfă, acces VIP pentru vizitatori, când celelalte turnichete funcționează cu terminale de autentificare.

La fel ca în cazul turnichetelor, această soluție este ceva mai ieftină și se poate implementa în spații mai mici. Totuși această soluție este mai rezistentă în timp decât turnichetele.

Dezavantajul major este că și peste aceste porți se poate sări deci nu oferă un nivel de securitate sporit și nici nu pot fi utilizate la săli de fitness fără recepție.

Un buget pentru o astfel de poartă este între 1.100 și 1.600 de euro, în funcție de tip și mărime.

Poartă mecanică

Poată slide

Întâlnită și sub numele speed gate, aceste porți oferă un grad de securitate sporit și pot fi utilizate la săli de fitness fără recepție sau deschise non-stop.

Aceste tipuri de porți se utilizează, de exemplu, și la aeroporturi sau în clădirile de birouri ori bancare.

Așa cum spuneam, avantajul major al acestor porți este faptul că sunt suficient de înalte (aproximativ 1,7 metri), astfel încât nu trebuie supravegheate. Asta ce înseamnă că poți implementa sisteme complet automate, prin care membrii își fac și check-in-ul atunci când trec prin astfel de porți. Și nu mai ai nevoie de recepție pentru validarea membrilor.

Totodată, design-ul este unul mai atrăgător, astfel încât aceste porți sunt o alegere mai potrivită în spații în care estetica este prioritară.

În plus, trecerea prin acest tip de poartă se face mult mai rapid, ceea ce înseamnă că este o soluție mai potrivită pentru sălile de fitness cu un trafic mare.

Principalul dezavantaj este costul, deoarece aceste soluții fac parte din gama premium. De asemenea, porțile ocupă ceva mai mult spațiu, așa că trebuie să le montezi într-o zonă mai largă.

Un buget pentru o poartă slide este între 4.800 și 8.000 de euro, în funcție de înălțime. Atenție, la anumite modele porțile de PlexiGlass pot fi mai mici, ajungând la numai un metru.

Poată slide

Turnichet cu înălțime completă

Cea mai sigură soluție pentru o sală de fitness, turnichetele cu înălțime completă sunt recomandate locațiilor complet automatizate sau care necesita un nivel ridicat de securitate.

Asta înseamnă că sunt cea mai bună soluție pentru sălile de fitness fără recepție sau cele deschise non-stop și fără angajați pe timpul nopții.

Aceste turnichete sunt montate pe un suport de peste 2 metri, având brațe pe toată înălțimea.

Bineînțeles, avantajul acestor turnichete este faptul că nimeni nu poate trece de ele, dacă nu au cardul potrivit. Ceea ce înseamnă că nu trebuie să-ți faci probleme că persoane fără abonament pot forța intrarea. Datorită modului în care sunt realizate, sunt și mai durabile decât multe alte soluții.

Aceste porți se pot personaliza în culorile brandului clubului. Acest lucru se face prin vopsite electrostatică, ceea ce înseamnă că vopseaua este rezistentă în timp, și poți alege dintr-o varietate de culori.

Din moment ce sunt atât de sigure, bineînțeles că și bugetul pentru un astfel de turnichet este mai mare. Totodată, trebuie să te asiguri că ai spațiul necesar pentru a monta un astfel de sistem.

La fel ca și în cazul turnichetelor mici, și aceste sisteme permit accesul mai greu al membrilor, comparativ cu porțile de tip slide, ceea ce înseamnă că se pot forma cozi dacă se utilizează doară un turnichet pe flux.

Bugetul pentru un turnichet cu înălțime completă începe de la 5.000 de euro și poate ajunge la 8.800 de euro, în funcție de mărimea turnichetului.

Turnichet cu înălțime completă

Ce ar trebui să ai în considerare când alegi porțile

Indiferent de tipul de porți pe care le alegi pentru sala ta de fitness, aș vrea să-ți mai las câteva sugestii.

În primul rând încearcă să investești în minim două porți sau turnichete. Deși toate sistemele pot fi bidirecționale, adică și pentru intrare și pentru ieșire, este bine să ai câte un turnichet sau poartă pentru fiecare flux. Astfel, vei evita aglomerările.

De asemenea, îți recomand să instalezi o poartă mecanică adițională pentru cei care nu au abonament, dar trebuie să intre în club. De exemplu, angajații care nu au card, cei care livrează marfă sau potențialii clienți care vizitează clubul. Totodată, normele europene obligă asigurarea accesului facil pentru persoanele cu dizabilități, iar această poartă este soluția cea mai simplă în acest caz.

Indiferent ce porți sau turnichetele alegi, acestea vor avea nevoie de conectivitate, mai exact de o serie de cabluri, ce trebuie trase până în locul în care aceste sunt montate. Este vorba despre cablul de curent, cel pentru conexiunea la internet și firul pentru comandă incendiu.

Chiar dacă inițial decizi să investești într-un singur turnichet, mai ales la început, sfatul meu este să faci cablajul pentru două sau chiar trei turnichete pentru fiecare flux. Astfel, atunci când vei mai adăuga unul, nu vei fi nevoit să faci din nou cablajul de la zero și economisești timp și bani.

În funcție de locul în care montezi turnichetele sau porțile, trebuie să incluzi în buget și costul unui perete sau al unei plase care să acopere zonele libere din jurul turnichetelor.

Cea mai convenabilă soluție este montarea unei plase peste care poți fixa bannere prin care să promovezi clubul și serviciile pe care le oferi. O altă opțiune este asocierea cu un brand de produse fitness și să închiriezi acel spațiu de reclame. Bugetul pentru mărginirea zonei de intrare se încadrează între 200 și 500 de euro.

Dacă nu ai avut timp să citești totul...

Ai la dispoziție diverse opțiuni pentru a pune la punct un sistem de control acces fiabil pentru toate bugetele. Asigură-te că atunci când selectezi opțiunea dorită, nu te uiți numai la preț, ci și la cât de bine se pretează la tipul sălii tale, dar și la fluxul de membrii care vor trece zilnic.

Până la urmă intrarea în club trebuie să fie suficient de simplă pentru a permite utilizarea rapidă de către membri. Doar așa echipa ta se poate concentra pe serviciile oferite membrilor, fără să piardă timp cu monitorizarea persoanelor care întră și iasă în sală.

Deși implementarea unui sistem de control acces poate fi un proiect dificil de dus la bun sfârșit, există o mulțime de soluții la cheie, create special pentru sălile de fitness. Dacă ești interesat de un astfel de sistem pentru sala ta de fitness, nu ezita să iei legătura cu specialiștii noștri care te vor ajuta să alegi soluția perfectă pentru sala și bugetul tău.

Alte resurse care te pot ajuta să implementezi un sistem de control acces potrivit pentru sala ta de fitness:


COSMIN
COSMIN

Cosmin este un om de vânzări înnăscut cu o abilitate unică de a oferi clienților cea mai bună soluție pentru ei, dar și de a-i ajuta în a utiliza la maxim uneltele pe care le au la dispoziție. El își petrece timpul în săli și cluburi de fitness, nu doar antrenându-se, ci și studiind fiecare aspect operațional al acestor afaceri.

Fitness Business Romania
Fitness Business Romania

Te interesează articole similare? Ți se pare interesant subiectul? Atunci trebuie să te abonezi la newsletterul nostru.

În fiecare săptămână primești pe email un sumar cu principalele noutăți și sfaturi relevante pentru activitatea clubului tău de fitness.

Echipa noastră strânge articole utile care credem că te ajută în dezvoltarea businessului tău - management, leadership, dezvoltarea echipei, sfaturi din industrie, interviuri și multe alte lucruri interesante de citit.

Înscrie-te acum
Sistem de control acces pentru săli de fitness
thumb
Un sistem de control acces integrat direct cu platforma software de management UPfit.cloud rezolvă noile provocări generate de COVID-19 și aduce o serie de beneficii care justifică investiția inițială.
Descarcă gratuit

Te chinui să crești numărul de membri pentru clubul tău de fitness?

Există un mod mai simplu pentru a-ți crește numărul de membrii! Comunică eficient cu ei prin emailuri automate, oferă-le posibilitatea să își cumpere online abonament, încântă-i cu o aplicație de mobil profesionistă și un cont online de membru, surprinde-i prin serviciile rapide de la recepția clubului.

Cu UPfit.cloud totul se rezolvă rapid și poți începe să te bucuri de rezultate în doar câteva zile. Descoperă avantajele într-un demo de 20 minute.


CERE DEMO

Îți recomandăm să citești și...

Cum să determini membrii să respecte normele COVID-19 la sala de fitness

Este esențial să explici toate măsurile de siguranță implementate la club, pentru a asigura membrii. În cazul în care te confrunți cu membrii problemă, care refuză să respecte regulile sanitare, există diverse strategii prin care îi poți convinge să facă asta, fără a intra în conflict cu aceștia. 

Read More

Șase ani de UPfit.cloud: ce am învățat, planuri de viitor și cum arată noul UPfit

UPfit.cloud împlinește șase ani de existență așa că am făcut o recapitulare a ceea ce am făcut în acest timp. Ne pregătim să lansăm o mulțime de proiecte noi, așa că vă arătăm și un teaser la ceea ce se pot aștepta clienții noștri în perioada următoare.

Read More

Beneficiile sesiunilor de evaluare gratuite pentru sala ta de fitness

Multe cluburi de fitness oferă sesiuni de evaluare membrilor, dar asta nu înseamnă că utilizează aceste servicii în beneficiul sălii. O sesiune de evaluare adevărată ar trebui să fie un proces esențial, ce transformă un membru nou într-unul loial. 

Read More

Ghiduri gratuite pentru clubul tău de fitness

Am pregătit mai multe ghiduri care te ajută să îți dezvolți clubul tău de fitness: sfaturi pentru creșterea vânzărilor, managementul lead-urilor, optimizarea promovării online a clubului, implementarea unui program de corporate și multe altele.

Vezi toate ghidurile

Ghiduri gratuite pentru clubul tău de fitness
Software performant pentru rezultate excelente

Software adaptat exact nevoilor activității din sala ta

Fiecare club de fitness este unic, de aceea UPfit.cloud oferă diverse servicii, unelte și funcționalități care să se potrivească perfect afacerii tale.

Indiferent de specificul sălii sau clubului tău, UPfit.cloud se poate customiza astfel încât totul să fie ușor pentru echipa ta și simplu pentru membrii.

service

Sală de forță (GYM)

Descoperă beneficiile
service

Sală de aerobic

Descoperă beneficiile
service

Sală de fitness

Descoperă beneficiile
service

Studio de Pilates

Descoperă beneficiile
service

Lanț cluburi de fitness

Descoperă beneficiile