Modalități de gestiune a dulapurilor de vestiar din sala ta de fitness

Vestiarele sălilor de fitness sunt un element esențial, care de multe ori este trecut cu vederea. Acesta este locul în care membrii tăi se schimbă, fac duș și, mai ales, au încredere să-și lase obiectele personale. De aceea este foarte important ca aceste spații să fie nu doar curate și moderne, ci și locuri singure. Deși cu siguranță ai control deplin asupra persoanelor care intră în incintă și nu permiți accesul persoanelor necunoscute, asta nu înseamnă că nu pot exista incidente în vestiar.

De aceea, este important să te asiguri că membrii își pot lăsa lucrurile personale în deplină siguranță în dulapurile de vestiar. Asta înseamnă că fiecare dulap este suficient de încăpător și, cel mai important, are o încuietoare potrivită.

Aceste încuietori reprezintă nu doar un risc pentru membrii, ci și un cost recurent serios pentru clubul de fitness. De fiecare dată când o încuietoare se strică sau membrul pleacă cu cheia acasă, dulapul trebuie reparat sau încuietoarea trebuie schimbată. Există o mulțime de soluții, de la cele mai simple, cu lacăt, la cele mai moderne cu cifru. Fiecare are plusuri și minusuri și sunt potrivite diverselor tipuri de cluburi.

Am adunat mai jos cele mai populare tipuri de încuietori de dulapuri de vestiare, cu părțile bune și rele ale fiecăruia, astfel încât să poți alege soluția perfectă pentru sala ta de fitness.

Dulapuri cu lacăt

Această soluție este cea mai simplă și... low-cost. Fiecare dulap are un suport special pentru un lacăt mic. Lacătul poate fi dat membrului la recepție, atunci când își face check-in, sau membrul poate veni cu propriul lacăt de acasă.

PRO: Este o soluție relativ ieftină și ușor de implementat și folosit. Poți obliga membrii să vină cu propriul lacăt de acasă, astfel încât elimini costurile cu lacăte sau chei pierdute.

CONTRA: Nu este soluția cea mai modernă sau profesionistă. Dacă oferi tu lacăte, acestea vor trebui înlocuite constant. Dacă obligi membrul să vină cu propriul lacăt, ar trebui să-i oferi opțiunea să cumpere unul de la recepție în cazul în care nu are unul la el. În caz contrar va trebui să-și lase lucrurile nesupravegheate, ceea ce nu este în regulă.

.

Dulapuri cu cheiță

Această soluție este cea mai populară în vestiarele sălilor de fitness. Și această soluție este una relativ ieftină și ușor de utilizat. Membrul primește o cheie atunci când își face check-in-ul. De cele mai multe ori, membrul își lasă un obiect personal, de obicei cardul de membru, în locul cheii.

PRO: Este o soluție ușor de utilizat pentru membri. Știi exact ce membru utilizează un anumit dulap, din moment ce fiecare dulap are cheie unic, iar membrul își lasă cardul în schimb.

CONTRA: Cheile pierdute sau luate acasă sunt un cost nu tocmai de neglijat. Dacă nu ai carduri de membru fizice, membrii vor trebui să lase un alt obiect personal în schimbul cheii, ceea ce nu va fi tot timpul pe placul lor. Membrul nu își poate alege singur dulapul și se pot crea zone mai aglomerate în vestiar.

Dulapuri cu cheiță și cod de bare

O soluție similară cu cea de mai sus, care rezolvă problema cheilor pierdute și luate acasă, este înregistrarea fiecărui dulap în sistemul de gestiune, cu un cod de bare unic. Acel cod de bare se tipărește pe brelocul cheii respectivului dulap. Atunci când membrul își face check-in, i se alocă și o cheie în baza de date. Astfel, aceste informații rămân salvate în sistem și dacă un membru pleacă cu cheia din club, știi exact despre cine este vorba.

Poți afla mai multe detalii despre soluția propusă de UPfit.cloud aici.

PRO: Soluția este la fel de simplă pentru membrii și aceștia nu trebuie să-și lase niciun obiect personal în locul cheii. Este foarte ușor să recuperezi cheia pentru că ai un istoric detaliat referitor la cine ce dulap a utilizat și când. Astfel, și în cazul unor incidente raportate ulterior, ai la îndemână informații prețioase. Costul soluției este scăzut și elimini din costurile cheilor înlocuite.

CONTRA: Dulapurile pot fi stricate și cheile pot fi rupte în încuietoare, ceea ce înseamnă un cost suplimentar. Brelocurile se pot deteriora și trebui înlocuite din când în când. Membrul nu își poate alege singur dulapul, ceea ce poate duce la zone aglomerate în vestiar.

Încuietori electronice cu RFID

Fiecare dulap din vestiar are o încuietoare electromecanică ce se deschide cu un card sau o brățară RFID, ori cu aplicația de membri. Membrul primește un card sau o brățară atunci când își face abonament, pe care o poate utiliza pentru a bloca și debloca un dulap din vestiar, sau poate utiliza aplicația de membri a clubului. Dacă un membru lasă dulapul de vestiar blocat, există un mastercard care poate debloca orice dulap. În funcție de configurările sistemului, un card sau o brățară se poate aloca unui singur dulap constant, ceea ce înseamnă că aceste carduri se predau la recepție, după fiecare utilizare.

PRO: Este o soluție modernă și ușor de utilizat. Dacă brățările sau cardurile rămân tot timpul în posesia membrilor,  nu trebuie să lase nimic la recepție, iar costurile pentru consumabile pot fi suportate de membru. De asemenea, aceștia își pot alege singuri dulapul pe care să-l utilizeze, evitând astfel zone aglomerate. Acest sistem se foarte util pentru cluburile care au un sistem de control acces ce nu necesită check-in-ul la recepție. Astfel, membrul nu trebuie să treacă deloc pe la recepție.

CONTRA: Este o soluție mai scumpă, care necesită costuri suplimentare în cazul în care vreo încuietoare se strică. Deși nu este un sistem dificil de utilizat, iar instrucțiunile se pot tipări pe exteriorul ușii, este posibil ca anumiți membrii să aibă dificultăți în utilizare sau să uite ce dulap și-au alocat.

Încuietori electromecanice cu cod pin

Fiecare dulap are o încuietoare electromecanică cu un panou cu taste pe exterior. Membrul își setează un cod pin din patru cifre cu care blochează dulapul. Odată deblocat dulapul, pinul este uitat și trebuie setat un altul.

PRO: Este vorba despre un sistem ce nu depinde de recepție sau card membru ori brățări. Membrul nu trebuie să aibă la el nicio cheie sau card, astfel încât nu poate uita sau pierde ceva. Soluția este modernă și ideală pentru cluburile cu sistem de control acces ce nu necesită check-in-ul la recepție. Astfel, cluburile nu au nevoie de recepție și pot funcționa și în regim non-stop. Membrul își poate alege singur dulapul dorit.

CONTRA: Este vorba despre o soluție destul de costisitoare, ce presupune costuri adiționale dacă una dintre încuietori se defectează. Și acest sistem este unul simplu de utilizat, dar pot apărea confuzii pentru membrii, mai ales dacă își uită codul pin.

Încuietori cu RFID și cod pin

O altă soluție este cea hibrid între ultimele două descrise mai sus, aceste încuietori se pot închide și cu carduri sau brățări RFID, cu aplicația de membri și cu cod pin, în funcție de preferințele clubului sau ale membrilor. În cazul tuturor acestor soluții, există două modalități de implementare: online sau nu. Mai exact, poți alege între încuietori electromecanice cu baterie.

PRO: Pe lângă faptul că este o soluție modernă, ai diverse opțiuni de implementare, în funcție de cum sunt obișnuiți deja membri tăi. Încuietorile sunt ușor de utilizat și se poate integra farte simplu într-un sistem de control acces. Membrul își poate alege singur dulapul.

CONTRA: Este o soluție mai costisitoare ce nu este tot timpul ușor de înțeles pentru membrii, mai ales dacă nu afișezi instrucțiuniile pe fiecare dulap. Există costuri adiționale dacă se strică una dintre încuietori.

Online sau offline

Încuietorile electromecanice cu carduri sau brățări RFID ori cele cu coduri pin sau cele hibride pot fi online, într-un sistem centralizat sau pe baterie. Cele cu baterii sunt mai ieftine, dar trebuie gestionate manual, mai exact, dacă cineva lasă dulapul blocat, trebuie deschis cu un mastercard. De obicei, în cluburile care optează pentru această soluție, un angajat verifică fiecare dulap să fie deschis la finalul zilei. De asemenea, fiecare încuietoare are o baterie care trebuie schimbată atunci când expiră.

Pe de altă parte, sistemele online se pot gestiona dintr-un sistem dedicat, se poate monitoriza ușor dulapurile goale, cele ocupate și cele blocate. Minusul la această situație este faptul că necesită un buget chiar și de patru ori mai mare decât cele pe baterii, iar la fiecare dulap trebuie tras atât cablu de alimentare, cât și cablu pentru conexiunea la internet, ceea ce poate fi dificil.

Dacă nu ai avut timp să citești totul...

Fiecare dintre soluțiile enumerate mai sus sunt o alegere potrivită pentru diferite cluburi de fitness. Dacă ai un mic studio cu câteva dulapuri, poate nu se merită să investești în încuietori electromecanice sau soluții RFID.

În schimb, dacă vrei să extinzi programul clubului tău și ai un număr serios de membrii, aceste soluții mai costisitoare vor fi și mai utile, atât pentru echipa ta, cât și pentru membrii care nu mai trebuie să aștepte la recepție după chei sau obiecte personale. Este important să alegi soluția potrivită pentru clubul tău, dar și bugetul de care dispui.