e-Factura

e-Factura și impactul său asupra sălilor de fitness din România

e-Factura și impactul său asupra sălilor de fitness din România
Articol scris de GEORGE Articol publicat în 2023-12-06 3 minute pentru citire

De la 1 ianuarie 2024, în România se implementează un sistem național de facturare electronică, cunoscut sub numele de e-Factura. Acest sistem introduce necesitatea emiterii facturilor într-un format electronic standardizat, ceea ce va aduce modificări semnificative și în modul de operare al sălilor de fitness.

Ce este e-Factura și cum funcționează?

O e-factură este un document fiscal emis în formatul standard .XML, proiectat pentru a fi procesat automat de software-uri. Acest format este obligatoriu pentru toate tranzacțiile B2B (Business to Business) și B2G (Business to Government) și va deveni unicul format acceptat de ANAF începând cu 1 ianuarie 2024. Deosebit de facturile clasice în format .PDF, e-Factura oferă o mai mare eficiență și acuratețe, fiind dificil de interpretat manual, dar ușor de prelucrat de sistemele automate.

Cum afectează sistemul e-Factura sălile de fitness

Cu implementarea e-Factura, sălile de fitness din România sunt acum în fața unei transformări digitale majore. Această schimbare nu este doar un simplu pas către adoptarea unei noi tehnologii, ci reprezintă o revoluție în modul în care aceste afaceri gestionează facturarea. Adoptarea e-Factura necesită o schimbare semnificativă în procesele administrative, ceea ce poate implica investiții inițiale în software și formare pentru personal.

Pe de altă parte, acest sistem aduce cu sine un nivel sporit de eficiență și transparență. Facturile electronice pot fi procesate mult mai rapid decât cele tradiționale, reducând astfel timpul și efortul necesar pentru gestionarea tranzacțiilor.

De asemenea, acest format digital minimizează riscul de erori umane și facilitează o mai bună arhivare și acces la date. Sălile de fitness care au relații comerciale atât cu alte companii, cât și cu instituții publice, vor găsi în e-Factura un instrument util pentru simplificarea și accelerarea acestor interacțiuni.

În cazul unei erori, nu se poate anula o e-factură deja transmisă, dar poate fi corectată prin reemitere sau prin emiterea unei facturi storno și apoi a unei noi facturi corecte.

E important de menționat că, deși e-Factura și factura clasică sunt același document, formatul lor diferă, iar după 1 iulie 2024, doar e-Factura va fi considerată valabilă.

Aplicație membri

Astfel, de la 1 ianuarie 2024, va trebui să trimiți facturile în formatul e-Factura. Până la 1 aprilie 2024, nu se vor aplica amenzi. După această dată, sistemul devine obligatoriu și se vor aplica și amenzi. Vei fi obligat să realizezi transmiterea de e-facturi în maxim 5 zile lucrătoare de la emitere.

Până în 1 iulie 2024 clienții nu sunt obligați să accepte factura în format e-Factura și atunci va trebui să le trimiteți documentul și în format PDF.

După această dată, pentru tranzacțiile între operatorii economici din Romania, doar e-Factura poate fi considerata ca document original.

Mai mult, cei care primesc o factura are dreptul de a o înregistra în contabilitate și de a deduce suma TVA aferentă numai dacă factura este în format e-Factura. Dacă nu, se poate primi amendă în cuantum egal cu valoarea TVA.

Implementarea e-Factura în sălile de fitness din România

Procesul de implementare a e-Factura în sălile de fitness este unul care necesită atenție și planificare. Inițial, aceste afaceri trebuie să se înregistreze în Registrul RO e-Factura, un pas esențial pentru a putea emite și primi facturi electronice.

Un aspect cheie în acest proces este formarea personalului. Angajații trebuie să înțeleagă cum funcționează noul sistem și cum să gestioneze tranzacțiile electronice. Acest lucru poate necesita sesiuni de training și adaptarea procedurilor interne.

De asemenea, este vitală comunicarea eficientă cu clienții și furnizorii despre schimbarea către facturarea electronică. Aceasta include informarea lor despre beneficiile și necesitatea utilizării e-Factura, precum și colaborarea pentru asigurarea unei tranziții line.

Pașii pentru adoptarea e-Factura:

Înregistrarea: Sălile de fitness vor trebui să se înregistreze în Registrul RO e-Factura pentru a putea emite și primi facturi electronice.

Configurarea sistemului: Alegerea unui software compatibil și configurarea acestuia pentru a corespunde cerințelor e-Factura.

Trainingul echipei: Educarea angajaților despre cum să folosească noul sistem și cum să gestioneze tranzacțiile electronice.

Comunicarea cu clienții și furnizorii: Informarea clienților și furnizorilor despre trecerea la facturarea electronică și colaborarea cu aceștia pentru o tranziție fluidă.

Implementarea e-Factura în sălile de fitness din România nu este doar o schimbare administrativă, ci și o oportunitate de a îmbunătăți eficiența, transparența și conformitatea cu standardele moderne.

Prin adoptarea acestui sistem, sălile de fitness vor putea beneficia de un proces de facturare mai rapid și mai eficient, contribuind astfel la o gestionare mai bună a afacerii. Așadar, e-Factura nu este doar o cerință legală, ci și un pas către modernizarea și digitalizarea industriei de fitness din România.



GEORGE
GEORGE

George lucrează în industria fitness de peste 12 ani, în care a îmbinat cunoștințele avansate de IT cu abilitățile de a rezolva probleme prin soluții tehnice ingenioase. A devenit astfel un bun cunoscător a provocărilor întâlnite în activitatea zilnică în cluburile de fitness și a soluțiilor aferente. Experiența lui se materializează mereu în funcționalități practice ale platformei noastre UPfit.cloud.

Fitness Business Romania
Fitness Business Romania

Te interesează articole similare? Ți se pare interesant subiectul? Atunci trebuie să te abonezi la newsletterul nostru.

În fiecare săptămână primești pe email un sumar cu principalele noutăți și sfaturi relevante pentru activitatea clubului tău de fitness.

Echipa noastră strânge articole utile care credem că te ajută în dezvoltarea businessului tău - management, leadership, dezvoltarea echipei, sfaturi din industrie, interviuri și multe alte lucruri interesante de citit.

Înscrie-te acum
Dezvoltă-ți sala de fitness cu un CRM potrivit
thumb
Un CRM bun este singura unealtă digitală de care ai nevoie pentru a-ți depăși competiția, a îmbunătăți drastic vânzările și relațiile cu clienții și pentru a-ți face sala de fitness mult mai eficientă și profitabilă.
Descarcă gratuit

Te chinui să crești numărul de membri pentru clubul tău de fitness?

Există un mod mai simplu pentru a-ți crește numărul de membrii! Comunică eficient cu ei prin emailuri automate, oferă-le posibilitatea să își cumpere online abonament, încântă-i cu o aplicație de mobil profesionistă și un cont online de membru, surprinde-i prin serviciile rapide de la recepția clubului.

Cu UPfit.cloud totul se rezolvă rapid și poți începe să te bucuri de rezultate în doar câteva zile. Descoperă avantajele într-un demo de 20 minute.


CERE DEMO

Îți recomandăm să citești și...

Cinci modalități de a crește profitul clubului tău de fitness

Atunci când cauți să-ți îmbunătățești modalitatea de creștere a profitului, este bine să te îndrepți spre schimbări mici și ușor de măsurat. Dacă deja ai implementat o serie de strategii care nu funcționează nu trebuie să te descurajezi și să încerci să schimbi tot.

Read More

Cum să devii un antrenor personal de succes

Dacă îți dorești să te diferențiezi față de concurență și să atragi cât mai multe persoane care să vină la antrenamentele tale, trebuie să iei în calcul ideea de a dezvoltare continuă.

Read More

6 motive pentru care sala ta de fitness are nevoie de un sistem de rezervări online la clase

Există multe motive pentru care este o idee foarte bună să folosești un sistem de rezervări online la clase. Până la urmă, cu toții ne dorim să facem lucrurile cât mai repede și simplu, așa că de ce să nu oferi acest beneficiu și membrilor clubului tău de fitness?

Read More

Ghiduri gratuite pentru clubul tău de fitness

Am pregătit mai multe ghiduri care te ajută să îți dezvolți clubul tău de fitness: sfaturi pentru creșterea vânzărilor, managementul lead-urilor, optimizarea promovării online a clubului, implementarea unui program de corporate și multe altele. Sunt zeci de ghiduri și e-books cu informații și idei utile pentru cluburile de fitness ambițioase, care își doresc să se folosească de toate uneltele disponibile pentru a-și crește afacerea și numărul de membri.

Vezi toate ghidurile

Ghiduri gratuite pentru clubul tău de fitness
Software performant pentru rezultate excelente

Software adaptat exact nevoilor activității din sala ta

Fiecare club de fitness este unic, de aceea UPfit.cloud oferă diverse servicii, unelte și funcționalități care să se potrivească perfect afacerii tale.

Indiferent de specificul sălii sau clubului tău, UPfit.cloud se poate customiza astfel încât totul să fie ușor pentru echipa ta și simplu pentru membrii.

service

Sală de forță (GYM)

Descoperă beneficiile
service

Sală de aerobic

Descoperă beneficiile
service

Sală de fitness

Descoperă beneficiile
service

Studio de Pilates

Descoperă beneficiile
service

Lanț cluburi de fitness

Descoperă beneficiile