Soft de gestiune pentru sala de fitness

Cum să alegi softul de gestiune potrivit pentru sala ta de fitness

Cum să alegi softul de gestiune potrivit pentru sala ta de fitness
Articol scris de GEORGE Articol publicat în 2024-02-26 4 minute pentru citire

Un soft de gestiune este ca un pilot automat pentru clubul tău de fitness. El te ajută să coordonezi totul: de la programări până la urmărirea performanței afacerii tale. De aceea una dintre cele mai mari schimbări pe care le poți face la sala ta de fitness este să-ți schimbi softul de gestiune.

După mai multe discuții cu sute de operatori de săli de fitness, mi-am dat seama că cea mai comună îngrijorare a lor este procesul de tranziție de la un soft la altul.

Există o mulțime de motive pentru care ai vrea să schimbi softul de gestiune:

soft gestiune sala fitness

Indiferent care este motivul pentru care dorești să faci această schimbare trebuie să stai să te gândești bine care sunt motivele pentru care vrei să-ți schimbi softul de gestiune.

Softul de gestiune pe care îl folosești chiar acum la sala ta de fitness ar trebui nu doar să te ajute să gestionezi întreaga afacere cu ușurință, dar și să te ajute să-ți dezvolți business-ul. Dacă programul pe care îl folosești nu poate ține pasul cu afacerea ta, atunci cu siguranță ai nevoie de unul nou.

Deși atunci când schimbi furnizorii de software poate să fie o experiență mai complicată ce durează mai mult, procesul trebuie să fie unul benefic pentru clubul tău în următorii ani. Dacă nu, ce sens are efortul?

Cum schimb softul de gestiune?

Dacă ai temeri privind schimbarea softului de gestiune, îți voi spune secretul care va face tranziția mai ușoară: un plan bine pus la punct, cu detalii despre fiecare pas.

În ceea ce privește tranziția la UPfit.cloud, de-a lungul timpului ne-am străduit să perfectăm o rețetă care nu doar că nu provoacă anxietăți noilor noștri clienți, dar face întregul proces mult mai simplu decât se așteaptă toți.

Haide să vedem ce facem cu planul despre care vorbeam mai sus:

Pasul 1: Identifică nevoile tale

Fă o listă cu ce ai nevoie de la noul soft și motivele pentru care vrei să-l schimbi pe cel pe care îl folosești în prezent. Este important să știi de la bun început ce nevoi ai de la un program de gestiune, înainte de a decide care este cel potrivit. Așadar, acordă-ți timp și fă o listă cu toate neajunsurile și problemele cu care te confrunți la softul pe care îl utilizezi acum. Odată ce ai lista cu toate funcționalitățile necesare, îți va fi mult mai simplu să găsești platforma de care ai nevoie.

Pasul 2 : Stabilește resursele dedicate tranziției

Aici nu mă refer la bugete, ci la oameni. Din experiența noastră, succesul unei tranziții rapide depinde extrem de mult de reprezentantul clubului care se ocupă de acest proces. Deseori proprietarii sunt cei care vor să se ocupe de această tranziție, dar asta nu este tot timpul o idee bună. Implementarea unui nou program de gestiune necesită timp și atenție. Dacă proprietarul are și alte afaceri sau atenția îi este ”furată” de alte aspecte, atunci implementarea va fi un proces lung și complex.

Pasul 3: Calendarul implementării

După ce ai ales noul soft și echipa care se va ocupa de implementare, pune la punct un calendar, împreună cu furnizorul softului. Noi deja știm exact cât durează fiecare pas și în cât timp de la semnarea contractului unui club poate începe să utilizeze softul nostru, în funcție de modulele alese. Astfel, poți pune la punct un calendar concret și vei avea o dată exactă de ”go live”, adică ziua în care începi să utilizezi noul soft așa cum trebuie.

Aplicație membri

Pasul 4: Decizii privind informațiile pe care le migrezi din vechiul soft

Partea care îi sperie pe toți operatorii de fitness este migrarea datelor dintr-un soft în altul. Ce nu știi poate este faptul că această tranziție este și un moment ideal să faci puțină curățenie. Așadar fă o listă cu toate informațiile de care ai nevoie, în funcție și de cerințele noului soft.

Pasul 5: Lista cu integrări

În funcție de specificațiile noului soft, cu siguranță vei avea o serie de integrări, care vor avea nevoie de diverse operațiuni. Fă o listă cu toate aceste integrări, oricât ar fi de mici, și la fiecare include necesarul.

Pasul 6: Instruirea echipei tale

Și acesta este un aspect foarte important, care îți poate da bătăi de cap. Nu este suficient ca tu să înțelegi cum funcționează noul soft, ci și echipa ta, mai ales cei care lucrează la recepție. Așadar, asigură-te că noul soft are cât mai multe resurse care vă vor ajuta să învățați repede cum funcționează noul soft.

De asemenea, furnizorul programului ar trebui să facă măcar o sesiune de training cu angajații tăi.

Pasul 7: Anunță-ți membrii de schimbare

După ce întreaga echipă este gata să utilizeze noul soft, este timpul ca și membrii tăi să afle de schimbare. Nu este necesar să îi anunți cu mult timp înainte sau să le dai detalii tehnice. În schimb, dacă această schimbare le afectează activitatea în mod direct, ar trebui să știe.

Așadar, schimbarea programului de gestiune la sala ta de fitness este poate cea mai mare tranziție prin care va trece afacerea ta. Te sfătuiesc să nu te grăbești să iei o decizie și nici să faci procesul de tranziție mai scurt decât este necesar.

Secretul succesului acestei schimbări este să ai o comunicare cât mai strânsă și onestă cu furnizorul noului soft, astfel încât împreună să puteți face această tranziție cât mai lină și fără probleme.

Odată ce ai făcut acest pas și vei vedea rezultatele, cu siguranță te vei întreba de ce nu ai făcut asta mai repede.



GEORGE
GEORGE

George lucrează în industria fitness de peste 12 ani, în care a îmbinat cunoștințele avansate de IT cu abilitățile de a rezolva probleme prin soluții tehnice ingenioase. A devenit astfel un bun cunoscător a provocărilor întâlnite în activitatea zilnică în cluburile de fitness și a soluțiilor aferente. Experiența lui se materializează mereu în funcționalități practice ale platformei noastre UPfit.cloud.

Fitness Business Romania
Fitness Business Romania

Te interesează articole similare? Ți se pare interesant subiectul? Atunci trebuie să te abonezi la newsletterul nostru.

În fiecare săptămână primești pe email un sumar cu principalele noutăți și sfaturi relevante pentru activitatea clubului tău de fitness.

Echipa noastră strânge articole utile care credem că te ajută în dezvoltarea businessului tău - management, leadership, dezvoltarea echipei, sfaturi din industrie, interviuri și multe alte lucruri interesante de citit.

Înscrie-te acum
Dezvoltă-ți sala de fitness cu un CRM potrivit
thumb
Un CRM bun este singura unealtă digitală de care ai nevoie pentru a-ți depăși competiția, a îmbunătăți drastic vânzările și relațiile cu clienții și pentru a-ți face sala de fitness mult mai eficientă și profitabilă.
Descarcă gratuit

Te chinui să crești numărul de membri pentru clubul tău de fitness?

Există un mod mai simplu pentru a-ți crește numărul de membrii! Comunică eficient cu ei prin emailuri automate, oferă-le posibilitatea să își cumpere online abonament, încântă-i cu o aplicație de mobil profesionistă și un cont online de membru, surprinde-i prin serviciile rapide de la recepția clubului.

Cu UPfit.cloud totul se rezolvă rapid și poți începe să te bucuri de rezultate în doar câteva zile. Descoperă avantajele într-un demo de 20 minute.


CERE DEMO

Îți recomandăm să citești și...

Cum să faci un audit al canalelor de social media ale clubului tău

Este o idee bună ca din când să faci un audit al canalelor de social media al clubului tău de fitness. Atât pentru a-ți măsura rezultatele, cât și pentru a-ți da seama mai bine ce postări și ce mesaje funcționează și care nu.

Read More

6 beneficii ale sistemului de emailuri automate oferit de UPfit.cloud

Una dintre cele mai mari provocări pentru operatorii de fitness de pretutindeni este menținerea unei legături strânse cu toți membrii. Aici intră în joc automatizarea și inteligența artificială, cele mai populare funcționalități ale platformei UPfit.cloud.

Read More

Cum să configurezi contul de Google My Business pentru sala ta de fitness

Google My Business sau Compania mea pe Google este una dintre cele mai simple modalități de a-ți face cunoscută afacerea online. Mai ales dacă afacerea ta se bazează pe vizitele clienților sau, în cazul sălilor de fitness, pe vizitele membrilor.

Read More

Ghiduri gratuite pentru clubul tău de fitness

Am pregătit mai multe ghiduri care te ajută să îți dezvolți clubul tău de fitness: sfaturi pentru creșterea vânzărilor, managementul lead-urilor, optimizarea promovării online a clubului, implementarea unui program de corporate și multe altele. Sunt zeci de ghiduri și e-books cu informații și idei utile pentru cluburile de fitness ambițioase, care își doresc să se folosească de toate uneltele disponibile pentru a-și crește afacerea și numărul de membri.

Vezi toate ghidurile

Ghiduri gratuite pentru clubul tău de fitness
Software performant pentru rezultate excelente

Software adaptat exact nevoilor activității din sala ta

Fiecare club de fitness este unic, de aceea UPfit.cloud oferă diverse servicii, unelte și funcționalități care să se potrivească perfect afacerii tale.

Indiferent de specificul sălii sau clubului tău, UPfit.cloud se poate customiza astfel încât totul să fie ușor pentru echipa ta și simplu pentru membrii.

service

Sală de forță (GYM)

Descoperă beneficiile
service

Sală de aerobic

Descoperă beneficiile
service

Sală de fitness

Descoperă beneficiile
service

Studio de Pilates

Descoperă beneficiile
service

Lanț cluburi de fitness

Descoperă beneficiile