Îți dorești să-ți dezvolți sala de fitness, dar indiferent de eforturile depuse, numărul de membri rămâne aproape același? Nu ai suficient timp să te concentrezi asupra membrilor existenți, să faci upsell sau să creezi strategii pentru atragerea de noi membri? Un sistem de management pentru sala de fitness poate fi soluția ideală pentru tine.
Există deja o mulțime de softuri de gestiune pentru sălile de fitness, de diferite feluri. Și știu că nu este tocmai ușor să ți-l alegi pe cel care să se potrivească perfect cu sala ta de fitness.
Ca să poți să-ți faci o idee, trebuie să ții cont de câteva aspecte atunci când vrei să-ți alegi softul de gestiune perfect pentru afacerea ta.
Așadar, cele mai bune sisteme de gestiune pentru sălile de fitness au măcar un sistem de check-in automat și posibilitatea de rezervare online la clase.
Este necesar ca softul să ofere și o bază de date completă a membrilor și posibilitatea de a vinde un abonament cât mai repede, diverse feature-uri care să ușureze captarea de noi lead-uri, precum și funcționalități care să simplifice activitatea din recepție. Iată care sunt cele mai importante aspecte de care să ții seama atunci când achiziționezi un soft de management pentru clubul tău de fitness.
După cum bine știi, prima impresie contează mereu. Așa că asigură-te că check-in-ul membrilor se face rapid și cât se poate de simplu. Ideal ar fi ca check-in-ul să nu dureze mai mult câteva de secunde.
Check-in-ul se poate face la recepție sau prin aplicația sălii de fitness, unde membrul are acces la cardul său digital.
Acesta este sub forma unul cod de bare sau QR. Membrul îl scanează la recepție și în funcție de valabilitatea abonamentului, acesta poate intra în clubul de fitness.
Și vânzarea unui abonament se poate face mai repede și ușor. În cazul unui membru mai vechi care dorește să-și reînnoiască abonamentul la recepție, softul are deja incorporat toate datele membrului.
În cazul unui membru nou, vânzarea abonamentului nu trebuie să dureze mai mult de 1 minut. E foarte util ca sistemul de management să fie integrat cu casa de marcat, iar softul să-ți permită să faci poza noului client direct cu camera web și să o încarci cu un singur click la profilul de membru.
O altă variantă este ca membrul să-și descarce aplicația mobilă a sălii de fitness, de unde poate să achiziționeze abonamente noi sau să și le reînnoiască.
Cu toții am auzit de acel sistem de management al membrilor foarte avansat numit... Excel, nu? Unii dintre voi poate că l-au și folosit în primele luni de funcționare a sălii de fitness. Nu trebuie să îți mai spunem de ce acest "sistem" nu este tocmai eficient. Unul dintre cele mai importante funcționalități a oricărui soft de gestiune a sălilor de fitness este baza de date a membrilor.
Este vital pentru afacerea ta ca managementul membrilor tăi să fie cât mai simplu.
Orientează-te spre softuri care îți oferă posibilitatea de a accesa în timp real toate datele despre membrii tăi, astfel încât angajații din recepție să poată să le ofere servicii de top și o experiență cât mai plăcută. Un soft de management bun îți oferă posibilitatea de a accesa întregul istoric al membrului, inclusiv toate abonamentele cumpărate până în prezent.
Clasele de fitness și aerobic sunt din ce în ce mai căutate în România și știi și tu că administrarea unui orar de antrenamente de grup nu este tocmai simplă. Perioada rezervărilor prin telefon a apus demult așa că este important ca membrii tăi să consulte orarul și să-și facă rezervare online la clasele clubului tău.
Un software de gestiune a sălilor de fitness eficient va avea funcționalitatea de online booking, precum și opțiunea de anulare a rezervării. Întreaga configurare a orarului ar trebui să fie cât mai simplă, iar sistemul de gestiune să-ți permită să urmărești întreaga activitate a antrenorilor și instructorilor.
Orice sală de fitness care se respectă are un site modern cu toate informațiile de care au nevoie membrii săi. Inclusiv orarul de Group Fitness, care se configurează în softul de gestiune.
Ar fi ideal ca aceștia să poată să consulte ușor orarul de clase de aerobic și fitness și să-și facă rezervare sau să anuleze un booking la clasă.
Cel mai probabil în echipa ta nu există și un departament de IT care să te ajute oricând cu problemele tehnice. De aceea este necesar ca modalitatea de integrare a sistemului de gestiune să fie atât de simplă încât să nu ai nevoie de un doctorat în informatică pentru a-l seta.
Orice sistem de gestiune, inclusiv cele destinate sălilor de fitness, trebuie să fie compatibile cu reglementările GDPR, altfel riști amenzi uriașe. Așadar, ar fi bine să te asiguri că modalitatea în care sistemul tău de gestiune adună datele cu caracter personal ale membrilor și ale lead-urilor este corectă.
Dacă vrei să aflii mai multe despre GDPR, poți citi articolul nostru în care îți explicăm cum să nu încalci aceste reglementări când trimiți e-mailuri membrilor.
Dacă ai mai multe săli de fitness, cu siguranță le oferi membrilor tăi posibilitatea de a folosi același abonament în toate locațiile. Problema apare atunci când coordonezi bazele de date ale tuturor cluburilor tale.
Cât de simplu ar fi dacă toate locațiile ar avea același sistem și aceeași bază de date?!
Astfel, atunci când un membru își face check-in în altă sală decât cea în care și-a făcut abonamentul, personalul din recepție va avea imediat acces la profilul acestuia și întregul istoric, iar procedeul de înregistrare va dura câteva secunde.
Dacă ai parte de toate aceste funcționalități, cu siguranță vei avea mai mult timp liber, în care poți pune la punct strategii noi de promovare sau de dezvoltare. Totuși, nu poți lua decizii corecte, dacă nu știi exact care sunt rezultatele clubului tău de fitness.
De aceea, este util să investești într-un software de gestiune care îți permite să vezi în timp real situația vânzărilor, numărul de membri, facturile neplătite, încasările sau abonamentele care urmează să expire.
Cu un raport exact și oricând la îndemână poți să iei deciziile potrivite pentru afacerea ta.
Așadar, investiția într-un soft de management pentru clubul tău de fitness poate aduce numeroase beneficii. De la eficientizarea activităților zilnice până la îmbunătățirea experienței membrilor. Un astfel de sistem te ajută să gestionezi rezervările online și datele membrilor într-un mod eficient și sigur. Prin implementarea unui soft de management, nu doar că îți optimizezi operațiunile, dar îți și crești șansele de a atrage și fideliza mai mulți membri.
Există un mod mai simplu pentru a-ți crește numărul de membrii! Comunică eficient cu ei prin emailuri automate, oferă-le posibilitatea să își cumpere online abonament, încântă-i cu o aplicație de mobil profesionistă și un cont online de membru, surprinde-i prin serviciile rapide de la recepția clubului.
Cu UPfit.cloud totul se rezolvă rapid și poți începe să te bucuri de rezultate în doar câteva zile. Descoperă avantajele într-un demo de 20 minute.
Descoperă cum să-ti perfecționezi tehnicile de marketing în sala ta de fitness cu ajutorul codurilor QR. Află strategii inovatoare pentru a crește angajamentul membrilor și pentru a optimiza experiența lor cu ajutorul acestei tehnologii.
Read MoreNimic nu este mai important ca experiența pe care le-o oferi membrilor în momentul în care aceștia decid să-și facă un abonament la sala ta de fitness.
Read MoreUna dintre cele mai simple metode de validare a accesului membrilor în sala de fitness este cu ajutorul pozelor de profil. Indiferent de metoda de check-in pe care o utilizezi în club, este util să ai în sistemul de gestiune și poza fiecărui membru cu abonament activ sau pachete de servicii active.
Read MoreAm pregătit mai multe ghiduri care te ajută să îți dezvolți clubul tău de fitness: sfaturi pentru creșterea vânzărilor, managementul lead-urilor, optimizarea promovării online a clubului, implementarea unui program de corporate și multe altele. Sunt zeci de ghiduri și e-books cu informații și idei utile pentru cluburile de fitness ambițioase, care își doresc să se folosească de toate uneltele disponibile pentru a-și crește afacerea și numărul de membri.
Fiecare club de fitness este unic, de aceea UPfit.cloud oferă diverse servicii, unelte și funcționalități care să se potrivească perfect afacerii tale.
Indiferent de specificul sălii sau clubului tău, UPfit.cloud se poate customiza astfel încât totul să fie ușor pentru echipa ta și simplu pentru membrii.