Succesul business-ului tău depinde foarte mult de cum îți organizezi activitatea financiară. Dacă nu ții cont de acest aspect, șansele de reușită scad exponențial.
Știu că cifrele îți dau mereu bătăi de cap, însă sub nicio formă acestea nu trebuie evitate. Partea bună este că sunt aici să te ajut să-ți gestionezi activitatea financiară cât mai eficient posibil. Pentru asta vei avea nevoie de un Buget de Venituri și Cheltuieli, cunoscut și sub forma de BVC, pe care îți recomand să-l implementezi în sala ta de fitness.
Înainte de a începe întocmirea BVC-ului, trebuie să îți pui două întrebări foarte importante:
Nu poți porni la drum, mai exact să-ți întocmești BVC-ul dacă nu știi unde vrei să ajungi cu afacerea ta. Probabil că îți dorești să fii mereu la curent cu cash-flow-ul afacerii tale sau vrei să afli cât ai cheltuit în plus anul acesta pe chirie sau dorești o estimare a cheltuielilor pe anul viitor. Poate dorești să îți deschizi o altă locație a sălii tale de fitness și nu știi dacă îți permiți acest proiect.
Acum că ai înțeles încotro te îndrepți propun să studiem puțin definiția Bugetului de Venituri și Cheltuieli.
Un raport BVC, sau bugetul veniturilor și cheltuielilor, este ca un plan detaliat pentru banii afacerii tale. Imaginează-ți că ai un borcan mare în care pui toți banii pe care îi câștigi de la sala ta de fitness. Acest borcan reprezintă veniturile, adică toți banii pe care îi primești.
Dar nu poți păstra toți banii în borcan, pentru că trebuie să plătești pentru lucruri care te ajută să ții sala deschisă și în stare bună.
Cheltuielile sunt ca niște găuri în borcan, prin care scoți bani pentru a plăti lucruri precum curentul electric, echipamentele, salariile angajaților, și așa mai departe.
Mai pe scurt, BVC-ul sunt:
Raportul BVC te ajută în gestionarea sălii de fitness în o mulțime de moduri, cum ar fi:
Mai pe scurt, BVC-ul te ajută să ai:
Așa cum spuneam și la început BVC-ul reprezintă veniturile companiei, adică de unde vin banii în afacerea ta. Ei bine, aici vorbim despre liniile de venituri. Acestea sunt:
Ca să poți controla cheltuielile și să influențezi profitul, trebuie să îți estimezi veniturile pe anul recent. Cum faci asta? Pai, este foarte simplu:
1. numeri câți membri activi ai în sala ta de fitness
2. faci o valoare medie a abonamentelor
3. observă conversia din LEAD în MEMBRU
4. gândește-te la expansiune: poate vrei să-ți extinzi spațiul sau să deschizi locații noi
Când vine vorba de estimarea veniturilor trebuie să mai ții cont și de anumiți factori care te pot afecta negativ, cum ar fi:
Când te gândești la cheltuielile operaționale ta gândești la unde merg banii tăi lunar. Astfel, cu ajutorul cheltuielilor operaționale vei reuși să estimezi ce se întâmplă în firma ta, înțelegi unde merg banii tăi și ... partea cea mai bună ... este mult mai ușor decât contabilitatea.
Cheltuielile operaționale sunt:
Cea mai bună alegere este să întocmești acest raport sub forma unui tabel, în Excel. Bineînțeles că mai întâi de toate trebuie să ai habar de ce cheltuieli și venituri ai în sala ta de fitness, acestea vor fi și secțiunile principale din raport.
În cazul în care întâmpini dificultăți în a folosi Excel sau vrei să-ți perfecționezi abilitățile de a folosi acest tool mai eficient, ți-am pregătit un ghid de utilizare Excel pe care îl poți descărca aici >> Ghidul EXCEL pentru managerii de săli de fitness
Cel mai des, veniturile din sala de fitness sunt alcătuite din:
Deci, acestea sunt categoriile principale din raportul tău la secțiunea “venituri”.
La capitolul cheltuieli, totul depinde de ce dimensiuni are sala ta de fitness.
Mai jos ți-am pregătit un exemplu de BVC, cu estimările lunare pentru o sală de fitness de dimensiune medie:
Pentru a calcula profitul net, va trebui să scazi totalul cheltuielilor din totalul veniturilor. În cazul exemplului dat în imaginea mai sus, profitul net estimat lunar se calculează astfel:
[total venituri] - [total cheltuieli] = [profit net]
53.000 RON - 34.500 RON = 18.500 RON
Așadar, dacă îți dorești ca business-ul tău să fie de succes, acordă-ți timp pentru a întocmi acest buget de venituri și cheltuieli pentru sala ta de fitness. Este foarte important să-ți construiești un buget realist. De asemenea, asigură-te că există întotdeauna un fond de urgență în cazul unor situații neplăcute.
Există un mod mai simplu pentru a-ți crește numărul de membrii! Comunică eficient cu ei prin emailuri automate, oferă-le posibilitatea să își cumpere online abonament, încântă-i cu o aplicație de mobil profesionistă și un cont online de membru, surprinde-i prin serviciile rapide de la recepția clubului.
Cu UPfit.cloud totul se rezolvă rapid și poți începe să te bucuri de rezultate în doar câteva zile. Descoperă avantajele într-un demo de 20 minute.
Află cum să optimizezi abonamentele din sala ta de fitness pentru a maximiza veniturile și a îmbunătăți satisfacția membrilor. Descoperă tehnici și strategii care te vor ajuta să oferi servicii mai atractive și eficiente.
Read MoreTe gândești să deschizi o sală de fitness sau ești deja în mijlocul pregătirilor de lansare al unui nou club? Există o mulțime de aspecte de care trebuie să ții seama atunci când pui bazele unei astfel de afaceri. Ca să-ți vin în ajutor am trecut în revistă aspectele operaționale pe care trebuie să le ai în vedere.
Read MoreEuropeActive a publicat un nou manifest care subliniază proiectele și obiectivele pentru sectorul de fitness european, care urmează să fie îndeplinite în următorii cinci ani. Manifestul a fost publicat în cadrul conferinței European Health & Fitness Forum de la finalul lunii septembrie.
Read MoreAm pregătit mai multe ghiduri care te ajută să îți dezvolți clubul tău de fitness: sfaturi pentru creșterea vânzărilor, managementul lead-urilor, optimizarea promovării online a clubului, implementarea unui program de corporate și multe altele. Sunt zeci de ghiduri și e-books cu informații și idei utile pentru cluburile de fitness ambițioase, care își doresc să se folosească de toate uneltele disponibile pentru a-și crește afacerea și numărul de membri.
Fiecare club de fitness este unic, de aceea UPfit.cloud oferă diverse servicii, unelte și funcționalități care să se potrivească perfect afacerii tale.
Indiferent de specificul sălii sau clubului tău, UPfit.cloud se poate customiza astfel încât totul să fie ușor pentru echipa ta și simplu pentru membrii.