Cum să folosești sistemul control acces dincolo de recepția clubului

Sunt convins că, dacă te-ai gândit vreodată să implementezi un sistem de control acces în sala ta de fitness, te-ai gândit la intrarea în sala, nu-i așa?

Ei bine, un astfel de sistem se poate utiliza în diverse feluri, în incinta clubului de fitness nu doar la intrare.

Odată ce instalezi turnicheți sau porți automate la intrare în club, și membrii se obișnuiesc cu această modalitate de a intra, poți extinde funcționalitățile sistemului, astfel încât să-l utilizezi și în alte zone din club.

Aceste soluții sunt extrem de utile pentru sălile de fitness care oferă servicii variate și abonamente cu diverse tipuri de acces.

De exemplu, dacă la sala ta de fitness oferi abonamente ce includ doar accesul la zona de aparate și abonamente ce includ și accesul la alte servicii, toate cu prețuri diferite, atunci cu siguranță vrei să fii sigur că cei cu abonamentul mai ieftin nu au acces nepermis la celelalte zone.

Cu ajutorul unui sistem de control acces poți să restricționezi accesul membrilor care nu au abonamentul potrivit, la diverse zone din sală, fără ca angajații tăi să fie nevoiți să verifice în continu membrii din acele zone.

Acces la studiourile de clase, pe bază de rezervare

Dacă utilizezi și un sistem de rezervări pentru clasele de grup, atunci este și mai important ca doar membrii care au rezervare să participe la clase, mai ales dacă ai abonamente numai pentru asta.

Cu un sistem de control acces montat la intrarea în studiouri, poți să te asiguri că numai membrii cu rezervare la clasă pot intra în studio, în perioada de dinainte de începerea clasei.

Acest sistem este și mai util dacă vinzi abonamente cu acces la diverse tipuri de clase, cum ar fi abonamente cu un anumit număr de intrări la clasele de yoga.

Astfel, membrul își rezervă locul la clasa dorită, ceea ce înseamnă că sigur are abonamentul potrivit, altfel nu ar putea face rezervarea. Într-un interval de câteva minute înainte de începerea clasei, membrul scanează cardul sau codul QR din aplicație pentru a putea intra în studio. Fără rezervare, sistemul nu îi va deschide ușa.

În acest fel, instructorii nu mai trebuie să verifice fiecare membru în parte dacă au rezervare sau abonamentul potrivit pentru acea clasă.

Și astfel eviți situațiile neplăcute în care un membru este dat afară din studio pentru că nu are voie să fie acolo și nici nu riști ca membrii cu abonamente mai ieftine să aibă acces la servicii pe care nu le-au plătit.

Cu acest sistem rezolvi într-un mod elegant și problema membrilor care întârzie la clasă. Dacă nu permiți  intrarea la clase după ce a început sau cu mai mult de câteva minute după începere, pentru a nu deranja restul participanților, poți configura sistemul să nu permită accesul. Așa rezolvi o altă problemă ce poate fi stânjenitoare pentru instructori și ceilalți participanți la clase.

Din moment ce sistemul este automat, nu va face excepții pentru nimeni și membrii nu vor avea motive să fie nemulțumiți.

Acces la piscină pe bază de abonament special

Dacă sala ta de fitness are și o piscină, dar nu toate abonamentele permit accesul în acea zonă, cu siguranță îți este dificil să monitorizezi toți membrii care ajung acolo.

Asta ar însemna să verifici constant tipul de abonament al fiecărui membru aflat la piscină, ceea ce nu este tocmai plăcut pentru nimeni.

O soluție mai simplă este instalarea unor turnicheți sau porți automate la intrarea în zona de piscină, iar sistemul de control acces să nu permită accesul decât membrilor care și-au făcut check-in la recepție și au abonament ce include accesul în acea zonă.

Astfel, nici tu, nici echipa ta nu trebuie să vă faceți probleme că membrii care nu au voie acolo pot ”fenta sistemul”.

Pentru a face acest sistem mai convenabil pentru membri, poți oferi brățări RFID pentru a fi scanate la turnicheții de la piscină, care pot fi purtate în piscină.

Sfatul meu este să configurezi sistemul de control acces de la zona de piscină astfel încât să permită accesul doar membrilor care au făcut deja check-in la recepție.

În caz contrar, un membru cu un abonament mai ieftin poate împrumuta brățara sau cardul unui prieten cu abonament la piscină și să acceseze zona fără drept. Când membrul își face check-in-ul la recepție i se confirmă identitatea, astfel încât la piscină nu poate intra altcineva decât dacă ambele persoane sunt în sală.

Acces la zona de spa pe bază de abonament sau programare

Un exemplu de implementare similar poate fi și la zona de spa. Mai ales dacă oferi acces la jacuzzi, saună sau salină doar membrilor cu un anumit tip de abonament.

Poți instala turnicheți la intrare în această zonă și doar membrii cu check-in și acces la acest serviciu pot intra în respectiva parte a clubului.

În cazul serviciilor de masaj de exemplu, poți restricționa accesul în zonă doar membrilor cu programare. Astfel, te asiguri că persoanele care nu ar trebui să fie acolo nu au acces, evitând astfel situații neplăcute.

Acces în zone doar pentru angajați

Sistemul de control acces se poate utiliza și în beneficiul angajaților sălii tale de fitness, pentru zonele dedicate exclusiv lor.

Dacă ai deja o încăpere sau un vestiar dedicat angajaților, este important ca accesul în acea încăpere să fie restricționat doar echipei tale.

În loc ca fiecare să umble cu chei, poți implementa un sistem de control acces care să se deschidă doar cu cardul de staff (digital sau fizic). Astfel, membrii echipei tale își pot lăsa lucrurile în siguranță, fără ca vreun membru să se rătăcească în vestiarul lor.

Dacă nu ai avut timp să citești totul...

Un sistem de control acces potrivit poate fi utilizat în foarte multe feluri la o sală de fitness. Atâta timp cât este integrat cu sistemul de gestiune al membrilor și poate fi utilizat nu doar cu carduri fizice, ci și cu coduri QR din aplicația de mobil, poți organiza diverse fluxuri pentru membrii în interiorul sălii.

Cel mai mare beneficiu al acestui sistem este că ești mereu sigur că membrii au acces numai la serviciile incluse în abonamentul lor. În plus, eviți fără niciun efort situații stânjenitoare în care trebuie să verifici membrii sau chiar să-i dai afară din anumite zone ale clubului.

Cu un astfel de sistem îți vei impresiona și clienții, pentru că nu vor fi nevoiți să fie verificați de echipa ta de fiecare dată când merg la clasă sau la piscină, dar nici nu vor asista la situații în care alte persoane au acces la servicii pe care nu le-au plătit.