Acte pentru angajați

Ce acte ar trebui să semneze angajații sălii tale de fitness

Ce acte ar trebui să semneze angajații sălii tale de fitness
Articol scris de MIHAELA Articol publicat în 2023-10-25 4 minute pentru citire

Succesul sălii tale de fitness ține de foarte mulți factori despre care am mai discutat aici, pe blog. Însă unul dintre cei mai importanți este angajatul. Asigură-te că îți construiești o echipă potrivită pentru clubul tău de fitness. Odată ce ți-ai format echipa compatibilă cu viziunile tale, îți vei putea începe și activitatea în sine.

Așadar, primul pas este semnarea actelor. Trebuie să acorzi o foarte mare atenție acestui pas. Asigură-te că angajatul tău știe ce semnează și că a înțeles care este rolul său în compania ta.

Importanța semnării actelor cu angajații din sala ta de fitness 

Poate te întrebi de ce insist atât de mult pe partea de birocrație. Ei bine, pentru a înțelege mai bine, ți-am pregătit o listă cu motivele pentru care trebuie să semnezi documentele legale cu echipa ta, în special fișa de post pentru recepționer.

1. Din motive legale

Rolul tău ca angajator este să te asiguri că îndeplinești toate cerințele legale care reglementează relațiile de muncă.

Semnarea contractului individual de muncă și a altor documente similare te ajută în cazul unor potențiale litigii sau sancțiuni.

2. Claritate și transparență

Un al doilea motiv, unul foarte important, pentru semnarea actelor cu angajații tăi este că documentele oferă o bază solidă și clară în ceea ce privește relațiile de muncă. În acest fel eviți confuziile și eventuale dispute care pot apărea pe parcurs. Este sigur și mult mai ușor când ai totul scris undeva.

Recomand ca documentele să fie cât se poate de clar redactate, pentru ca fiecare parte să își cunoască exact responsabilitățile. Îți dau un pont: când angajații știu la ce să se aștepte atunci când vin în compania ta, vor căpăta mai multă încredere în organizație și în conducere.

De asemenea, documentele clar redactate te ajută să eviți situațiile în care angajatul își pierde timpul interpretând limbajul ambiguu. Așadar, keep it simple.

3. Protecția informațiilor de confidențialitate

Prin semnarea unui acord de confidențialitate cu viitorul angajat, previi divulgarea neautorizată a informațiilor personale. De asemenea, când acesta știe că informațiile sale sunt protejate, va avea mai multă încredere în relația sa cu tine ca angajator.

Încrederea este esențială pentru a construi o relație de muncă solidă și productivă.

Un alt aspect important de reținut este faptul că angajații pot avea acces la informații despre companie, cum ar fi liste cu membrii sălii de fitness, planuri de marketing sau de antrenament. Prin semnarea actelor de protecție a informațiilor de confidențialitate, angajații sunt obligați să nu folosească informații în beneficiul propriu sau al concurenței.

4. Protecția angajatului

Un alt motiv pentru care este important ca angajatul să semneze actele este faptul că îi sunt clarificate drepturile și beneficiile acestuia. Astfel, angajatul știe care sunt așteptările din partea acestuia.

De asemenea, documentele pot specifica anumite condiții de securitate sau protocoale care trebuie respectate în sala de fitness, protejând astfel angajatul de potențiale accidentări.

Acum că am stabilit motivele pentru care este important ca angajatul să semneze documentele juridice, putem trece la etapa următoare. Aceasta conține actele care sunt necesare să fie semnate de către viitorii angajați, din sala ta de fitness.

Care sunt documentele pe care angajatul ar trebui să le semneze

În primul și primul rând trebuie semnat contractul individual de muncă, însă nu voi sta mult pe acest subiect deoarece presupun că ești familiarizat cu acesta.

Fișa postului

Acest document vine la “pachet” cu contractul de muncă. Acesta cuprinde competențele, responsabilitățile și sarcinile funcției pe care o deține salariatul.

În cazul sălii de fitness, acesta poate cuprinde și posturi precum instructori, antrenori personali, recepționeri, manager de sală și multe altele. Acest document oferă o claritate atât pentru angajator, cât și pentru angajat, cu privire la ceea ce se așteaptă din partea fiecăruia.

Act adițional privind secretul de serviciu și obligațiile care derivă din reglementările GDPR

Într-o sală de fitness, informațiile despre clienți, strategiile de marketing, furnizori și prețuri pot să fie considerate secrete de serviciu. Odată ce angajatul semnează actul adițional privind secretul de serviciu, oferă o garanție companiei tale cum că nu va dezvălui acel informații în scopuri personale sau în afara orelor de lucru.

De asemenea, sălile de fitness colectează informații personale despre clienți (nume, prenume, adrese, detalii de contact). Conform GDPR, aceste date trebuie protejate și folosite în mod corespunzător. Asigură-te că îți instruiești angajații în acest sens.
Act adițional privind securitatea

Acest act este extrem de important deoarece angajatul trebuie să păstreze parolele în siguranță și nu să le divulge altor persoane. De asemenea, angajatul nu trebuie să utilizeze echipamentele fără permisiunea corespunzătoare.

Rezervări online clase

Îți recomand să specifici măsurile recomandate pentru a păstra parolele în siguranță, cum ar fi evitarea folosiri aceleiași parole pentru diferite sisteme sau aplicații și nu nota parola în locuri vizibile sau accesibile. În cazul în care angajatul nu respectă aceste reguli, trebuie să îi explici care sunt sancțiunile. Acestea pot să fie avertismente sau chiar concediere.

Cazier judiciar

Nu este obligatoriu, însă recomandarea mea este să ceri angajatului cazierul judiciatr, pentru a exclude orice fel de griji.

Partea bună este că se poate scoate online, accesând acest portal, deci nu este necesar ca angajatul să meargă fizic să îl scoată și să stea la cozi interminabile.

Așadar, sper că acum, la finalul articolului, ai înțeles cât de important este acest proces de semnare a documentelor legale, atât pentru angajat, cât și pentru tine ca angajator.

Odată semnate aceste acte, angajatul va înțelege exact care îi sunt atribuțiile și obligațiile care îi revin în compania ta. Cum spuneam și mai sus, îți recomand să fii cât se poate de clar în ceea ce privește clauzele contractului. Asigură-te că nu sunt neclarități și că viitorul tău angajat știe ce semnează.

Mai jos ți-am pregătit exemple de acte adiționale pe care angajații sălii tale de fitness trebuie să le semneze.



MIHAELA
MIHAELA

Mihaela este cel mai sociabil membru al echipei UPfit și adoră să afle lucruri noi de la oameni. Tocmai de aceea a ales o carieră în customer support. Este de părere că această activitate trebuie să fie mai mult decât un răspuns la o problemă, trebuie să preîntâmpine orice provocare cu care un client s-ar putea confrunta. De aceea, preferă să facă customer care și nu support. Și tocmai de aceea, ea este și preferata tuturor clienților noștri.

Fitness Business Romania
Fitness Business Romania

Te interesează articole similare? Ți se pare interesant subiectul? Atunci trebuie să te abonezi la newsletterul nostru.

În fiecare săptămână primești pe email un sumar cu principalele noutăți și sfaturi relevante pentru activitatea clubului tău de fitness.

Echipa noastră strânge articole utile care credem că te ajută în dezvoltarea businessului tău - management, leadership, dezvoltarea echipei, sfaturi din industrie, interviuri și multe alte lucruri interesante de citit.

Înscrie-te acum
Cum să administrezi lista de potențiali clienți pentru cluburi de fitness
thumb
Administrarea eficientă a listei de contacte este esențială pentru o strategie de vânzări eficientă. Nu știi de unde să începi? Te ajutăm noi!
Descarcă gratuit

Te chinui să crești numărul de membri pentru clubul tău de fitness?

Există un mod mai simplu pentru a-ți crește numărul de membrii! Comunică eficient cu ei prin emailuri automate, oferă-le posibilitatea să își cumpere online abonament, încântă-i cu o aplicație de mobil profesionistă și un cont online de membru, surprinde-i prin serviciile rapide de la recepția clubului.

Cu UPfit.cloud totul se rezolvă rapid și poți începe să te bucuri de rezultate în doar câteva zile. Descoperă avantajele într-un demo de 20 minute.


CERE DEMO

Îți recomandăm să citești și...

Cum să convingi membrii să utilizeze portalul de clienți din website-ul sălii tale de fitness

Portalul de membrii este o unealtă foarte utilă nu doar pentru ei, ci și pentru tine și echipa ta. Atâta timp cât membrii îl și folosesc, contul online va schimba rapid activitatea angajaților tăi și vor avea mai mult timp liber pentru restul operațiunilor ce nu pot fi automatizate.

Read More

Marketing prin SMS: secretele creșterii vânzărilor în cluburile de fitness

Află una dintre cele mai eficiente metode de marketing pe care o poți folosi în sala ta de fitness pentru a crește numărul de vânzări. Pune în aplicare ideile din articol și vezi rezultatele cât ai zice pește. 

Read More

Cum actualizezi site-ul clubului de fitness cu măsurile COVID-19

Pe sie-ul web al clubului poți publica în detaliu toate măsurile și regulile referitoare la pandemie. Totodată, site-ul web este printre primele locuri unde un membru sau cineva interesat de serviciile clubului va căuta astfel de informații.

Read More

Ghiduri gratuite pentru clubul tău de fitness

Am pregătit mai multe ghiduri care te ajută să îți dezvolți clubul tău de fitness: sfaturi pentru creșterea vânzărilor, managementul lead-urilor, optimizarea promovării online a clubului, implementarea unui program de corporate și multe altele. Sunt zeci de ghiduri și e-books cu informații și idei utile pentru cluburile de fitness ambițioase, care își doresc să se folosească de toate uneltele disponibile pentru a-și crește afacerea și numărul de membri.

Vezi toate ghidurile

Ghiduri gratuite pentru clubul tău de fitness
Software performant pentru rezultate excelente

Software adaptat exact nevoilor activității din sala ta

Fiecare club de fitness este unic, de aceea UPfit.cloud oferă diverse servicii, unelte și funcționalități care să se potrivească perfect afacerii tale.

Indiferent de specificul sălii sau clubului tău, UPfit.cloud se poate customiza astfel încât totul să fie ușor pentru echipa ta și simplu pentru membrii.

service

Sală de forță (GYM)

Descoperă beneficiile
service

Sală de aerobic

Descoperă beneficiile
service

Sală de fitness

Descoperă beneficiile
service

Studio de Pilates

Descoperă beneficiile
service

Lanț cluburi de fitness

Descoperă beneficiile