De ce plățile recurente sunt secretul unei săli de fitness cu adevărat profitabile

Imaginează-ți că ai sala de fitness plină, dar tu tot cu lista de abonamente în Excel ești, mai răspunzi la mesaje pe WhatsApp, în timp ce cineva te întreabă dacă i-a expirat abonamentul. Uneori uită membri să plătească, alteori uiți tu să le reamintești. Și atunci când tragi linie la finalul lunii, habar n-ai ce bani ar fi trebuit să încasezi și de unde lipsește ceva.

Sună cunoscut? E o realitate des întâlnită în sălile de fitness mai mici sau medii, unde ownerul face tot: vinde abonamente, antrenează, ține contabilitatea și răspunde la mesaje. Vestea bună? Există o soluție simplă care poate rezolva toate aceste bătăi de cap: plățile recurente.

Ce înseamnă, de fapt, plățile recurente?

Plățile recurente sunt, pe scurt, abonamente care se plătesc automat, lunar, direct din contul membrului. Sunt exact aceleași plăți ca cele de la Netflix sau Spotify: plătești manual o dată, sistemul îți salvează cardul, iar de acolo totul se întâmplă de la sine: plata se face automat lunar.

Să luăm un exemplu de caz:

Andreea este un membru care vine la clasele tale de pilates de două ori pe săptămână. Îi place mult, dar e foarte ocupată. Uită când îi expiră abonamentul și nu-ți răspunde imediat la mesaj atunci când vii cu un reminder de înnoire. Cu plățile recurente scapi de această grijă. Nici ea, nici tu nu mai pierdeți timp cu reamintiri, mesaje și reînnoiri automate.

Cum te ajută concret în businessul tău de fitness

Implementarea plăților recurente aduce beneficii clare și ușor de observat:

• Venituri lunare stabile și predictibile – Când ai 30 de membri cu abonament recurent, știi exact ce sumă intră în cont în fiecare lună. E ca și cum ai avea un salariu stabil, care îți permite să faci planuri pe viior: poți decide mai ușor când angajezi un instructor nou sau când cumperi echipamente.
• Fără alergătură după plăți – Gândește-te cât timp pierzi cu mesaje de tipul „Ți-a expirat abonamentul, îl reînnoim?” sau „Mai vii luna asta la antrenament?” Cu plățile recurente, aceste conversații dispar. Iar tu câștigi timp și energie pentru lucruri mai importante, cum ar fi să creezi o nouă clasă interesantă sau poate cine știe…să-ți deschizi o altă locație.
• Fidelizare automată – Când plata se face automat, membrul rămâne abonat fără efort. De multe ori, oamenii renunță să mai vină la antrenament nu pentru că nu le mai place, ci pentru că e complicat să reînnoiască abonamentul. Cu sistemul de plăți recurente, bariera aceasta dispare.
• Crești profitul din sala de fitness cu 30% – În momentul în care implementezi plățile recurente în sala ta de fitness se întâmplă două lucruri:

1. Nu mai ai acele “pauze” de reînnoiri dintre abonamente, deoarece se reînnoiesc automat.

De exemplu:

Lui Mihai îi expiră abonamnetul în data de 10 a lunii, iar el își reînnoiește abonamentul de abia la final de lună din cauză că a fost plecat sau pur și simplu nu a mai ajuns la sală. Astfel tu ca owner pierzi 2-3 săptămâni de abonamente. Dacă te gândești la nivelul unui an, se strâng câteva luni bune.

2. Creste “average member staying time” pentru 12 luni

AVERAGE MEMEBR STAYING TIME este numărul de luni în care membrul are abonament activ în ultimele 12 luni (nu neaparat luni consecutive). În România, media este de 3 luni. Cu abonamentele recurente poți să mai adaugi câteva luni bune.

Așa că, dacă AMST la tine este de 3 luni și se mai adăugă 1 lună, încasările de la membrii îți vor crește cu 30%.

Deci, ca și concluzie, dacă sistemul de plăți recurente a fost implementat cu succes, vei observa o creștere de 25-30% în următoarele 6 luni, iar de acolo vor mai crește.

Secretul este ca plățile recurente să fie implementate corect. Mare atenție la acest aspect. Ce înseamnă să fie corect implementate? Înseamnă să îți alegi un soft de gestiune care să fie special conceput pentru sălile de fitness, cum este UPfit.cloud.

Ce spune asta despre brandul tău

Faptul că implementezi plăți recurente transmiți un mesaj clar despre tine și sala ta:

• Ești profesionist - Ai un sistem clar și modern. Nu mai lucrezi „ca pe vremuri” cu agende și tabele în Excel.
• Îți respecți timpul și pe al membrilor tăi – Nu îi mai pui să stea la recepție cu cardul în mână sau să-și amintească în ce zi expiră abonamentul. Totul e eficient și digital.
• Ai un business smart – Exact tipul de sală unde membrii se simt în siguranță și își doresc să vină. Plus că imaginea asta te ajută enorm la promovare.
• Inspiri încredere – O sală care are procese clare, automate, dă impresia de seriozitate și organizare. Iar asta atrage nu doar clienți, ci și parteneri.

Cum implementezi plățile online

Te gândești că poate este un proces complicat, care necesită foarte mult timp din partea ta? De fapt, este chiar foarte simplu. Uite care sunt pașii:

1. Alege un procesator de plăți online din România

Primul pas esențial în setarea plăților recurente este alegerea unui procesator de plăți online. Nu poți face acest lucru pe cont propriu, adică nu ai voie legal să colectezi datele cardurilor membrilor. De aceea ai nevoie de un intermediar autorizat, care se ocupă de tot ce ține de securitate, criptare și protecția datelor.

În România ai la dispoziție mai mulți procesatori. O idee bună este să fii atent, data viitoare când cumperi ceva online, la ce platformă ești redirecționat atunci când introduci datele cardului. Dacă procesul de plată e simplu și intuitiv pentru tine, sunt șanse mari să fie la fel și pentru clienții sălii tale.

Când alegi un procesator, ține cont de:

• Comisioanele percepute – acestea variază și pot influența marja ta de profit.
• Frecvența de decontare – adică la cât timp după o plată îți intră banii în cont. Unii plătesc zilnic, alții săptămânal.
• Asistența tehnică – este important să ai suport prompt dacă apare vreo problemă la plată.

Din experiența noastră, o soluție foarte populară și ușor de folosit este Netopia Payments, cu platforma mobilPay. UPfit.cloud este integrat cu Netopia Payments și alți procesatori internaționali. 

2. Folosește o platformă software care face totul pentru tine

O platformă software modernă pentru o sală de fitness trebuie să facă mai mult decât să înregistreze abonamente. Ai nevoie de un sistem care să automatizeze procesele repetitive, să elimine erorile umane și să îți economisească timp. Ideal, o astfel de platformă ar trebui să includă:

• un sistem prin care membrii pot achiziționa abonamente online, fără să vină la recepție;
• posibilitatea de a salva cardul și de a activa plăți recurente automat;
• notificări automate pentru membrii tăi legate de păți, abonamente și program;
• un dashboard simplu unde să ai evidența și statusul membrilor, plăților, furnizorilor și multe altele
• integrare cu procesatorii de plăți pentru o experiență completă și sigură.

O astfel de soluție există deja și este folosită de sute de săli de fitness din România: UPfit.cloud. Platforma bifează toate aceste nevoi și te ajută să gestionezi plățile și abonamentele fără bătăi de cap, într-un mod profesionist și eficient.

Vrei să aflii mai multe depsre vânzările online? Descarcă gartuit ghidul nostru complet al vânzărilor online pentru sălile de fitness.